インドネシアの契約・見積関連メールはe-Materai（電子印紙）対応とPrivyID電子署名が必須化しています。
NDA、見積書、契約書、請求書の各シーンで法令対応が異なります。
本記事では契約・見積メールの完全テンプレを実例付きで整理します。
UU PDP対応からe-Faktur Pajakまで網羅した実戦ガイドです。
契約・見積メール5シーン
契約関連は5シーンで構造化します。
RFP（提案依頼書）受領メール
RFP対応の標準です。
(1) Konfirmasi penerimaan RFP No. 2026-001 dari PT Pertamina.
(2) コンフィルマシ・プヌリマアン
(3) ペルタミナRFP No.2026-001受領確認
BUMN RFPは厳格なフォーマットがあります。
見積書送付メール
見積送付の標準です。
(1) Terlampir penawaran resmi dengan masa berlaku 30 hari.
(2) トゥルランピル・プナワラン・レスミ
(3) 30日有効期限付き正式見積を添付
有効期限明示は必須です。
NDA交換メール
NDA交換の標準です。
(1) Mohon tinjau dan tandatangani NDA terlampir.
(2) モホン・ティンジャウ・ダン・タンダタンガニ
(3) 添付NDAをご確認・署名ください
e-Materai 10,000ルピア印紙が必須です。
契約書送付メール
契約書送付の標準です。
(1) Draft kontrak terlampir untuk review tim legal.
(2) ドラフト・コントラック・トゥルランピル
(3) 法務確認用ドラフト契約書を添付
PrivyID電子署名対応が標準です。
請求書送付メール
請求書送付の標準です。
(1) Terlampir e-Faktur Pajak No. 010.000-26.00000001.
(2) トゥルランピル・イーファクトゥル
(3) 電子インボイス番号010.000-26.00000001を添付
NPWP税番号併記必須です。
RFP（Request for Proposal）対応
RFP対応の詳細です。
RFP受領確認メール
受領確認の標準です。
(1) Kami menerima RFP dan akan submit proposal sebelum deadline 30 April.
(2) カミ・ムヌリマ・アール・エフ・ピー
(3) RFPを受領、4月30日締切前に提案書を提出します
「sebelum deadline」（締切前）の確約が必須です。
追加情報要求メール
追加情報要求です。
(1) Mohon klarifikasi terkait scope di section 3.2.
(2) モホン・クラリフィカシ・トゥルカイット
(3) Section 3.2のスコープについて明確化をお願いします
具体的セクション参照で質問を明確化します。
RFP提案書送付メール
提案書送付の標準です。
(1) Sesuai RFP, terlampir proposal dengan 5 dokumen pendukung.
(2) ススアイ・アール・エフ・ピー
(3) RFPに沿って5つのサポート文書付き提案書を添付
BUMN RFPは技術提案＋価格提案の2部構成が標準です。
見積書送付の詳細
見積書の標準です。
見積書フォーマット
見積書フォーマットです。
(1) Penawaran No. PEN-2026-0425, masa berlaku 30 hari kerja.
(2) プナワラン・ノモル・ペーエヌ
(3) 見積番号PEN-2026-0425、有効期限30営業日
番号体系、有効期限、署名者を明示します。
価格条件の明示
価格条件の標準です。
(1) Harga: Rp 100,000,000 (excluding PPN 11%).
(2) ハルガ・ルピア・スラトゥス・ジュタ
(3) 価格：1億ルピア（PPN 11%別）
PPN（VAT、付加価値税）の取扱いを明示します。
支払条件の明示
支払条件です。
(1) Term pembayaran: 30 hari setelah invoice diterima.
(2) テルム・プンバヤラン
(3) 支払条件：請求書受領後30日
BUMNは60〜90日が標準です。
NDA（秘密保持契約）対応
NDA対応の標準です。
NDA草案送付
NDA送付の標準です。
(1) Terlampir NDA standar perusahaan kami untuk review.
(2) トゥルランピル・エヌ・ディー・エー
(3) 弊社標準NDAをレビュー用に添付
有効期間（durasi）は通常2〜5年です。
NDA修正提案メール
修正提案です。
(1) Mohon revisi clause 4.2 terkait jangka waktu kerahasiaan.
(2) モホン・レヴィシ・クラウズ
(3) 機密保持期間に関するclause 4.2の修正をお願いします
条項番号の明示が法務効率を上げます。
NDA署名完了通知
署名完了通知です。
(1) NDA telah ditandatangani via PrivyID, terlampir copy resmi.
(2) エヌ・ディー・エー・トゥラー・ディタンダタンガニ
(3) NDAはPrivyIDで署名完了、公式コピーを添付
e-Materai 10,000ルピア貼付済みが標準です。
契約書（Kontrak）対応
契約書対応の標準です。
契約書ドラフト送付
ドラフト送付です。
(1) Draft kontrak v1 terlampir, mohon review tim legal Bapak/Ibu.
(2) ドラフト・コントラック・ヴィー・サトゥ
(3) 契約書ドラフトv1を添付、御社法務チームのレビューを
「v1」「v2」「final」のバージョン管理を徹底します。
条項交渉メール
条項交渉の標準です。
(1) Mohon diskusi terkait clause 5.3 mengenai liability.
(2) モホン・ディスクシ・トゥルカイット
(3) 責任に関するclause 5.3の議論をお願いします
BUMN契約書はインドネシア語版が法的優先です。
契約書最終版送付
最終版送付です。
(1) Kontrak final disepakati, mohon tandatangan via DocuSign.
(2) コントラック・フィナル・ディスペカティ
(3) 最終契約合意、DocuSignで署名をお願いします
多国籍企業はDocuSign、BUMNはPrivyIDが標準です。
e-Materai（電子印紙）対応
電子印紙の対応です。
e-Materai 10,000ルピア
e-Materai標準です。
(1) e-Materai Rp 10,000 wajib untuk dokumen di atas Rp 5 juta.
(2) イー・マテライ・ルピア・スプル・リブ
(3) 500万ルピア超文書はe-Materai 10,000ルピア必須
2021年施行で全契約書に必要です。
e-Materai購入と貼付
購入と貼付の流れです。
(1) Beli e-Materai di situs DJP atau bank, tempel pada PDF.
(2) ブリ・イー・マテライ・ディ・シトゥス
(3) DJP（国税庁）サイトまたは銀行でe-Materai購入、PDFに貼付
偽造防止のため公式ルートのみ使用します。
NPWP連動義務
NPWP連動です。
(1) e-Materai harus terhubung dengan NPWP penanda tangan.
(2) イー・マテライ・ハルス・トゥルフブン
(3) e-Materaiは署名者NPWPと連動必須
NPWP（税番号）が登録済みの個人・法人のみ使用可能です。
PrivyID電子署名
PrivyIDの活用です。
PrivyID登録プロセス
登録プロセスです。
(1) Daftar PrivyID dengan KTP dan selfie.
(2) ダフタル・プリヴィー・アイディー
(3) KTPとセルフィでPrivyID登録
BUMN・大手企業は全社員PrivyID必須です。
PrivyID署名フロー
署名フローです。
(1) Upload PDF → kirim ke counterparty → verifikasi OTP → signed.
(2) アップロード・ピーディーエフ
(3) PDFアップロード→相手送信→OTP検証→署名完了
電子署名は手書き署名と同等の法的効力です。
DocuSign vs PrivyID
2サービス比較です。
(1) DocuSign untuk multinasional, PrivyID untuk BUMN dan lokal.
(2) ドクサイン・ウントゥッ・マルティナシオナル
(3) DocuSignは多国籍、PrivyIDはBUMNとローカル向け
使い分けが業界標準になっています。
e-Faktur Pajak（電子インボイス）
電子インボイスの対応です。
e-Faktur番号体系
番号体系です。
(1) e-Faktur No. format: 010.000-YY.NNNNNNNN.
(2) イー・ファクトゥル・ノモル・フォーマット
(3) e-Faktur番号フォーマット：010.000-YY.NNNNNNNN
固定14桁形式で正確記載必須です。
NPWP併記義務
NPWP併記です。
(1) NPWP penjual dan pembeli wajib tercantum.
(2) エヌ・ペー・ヴェー・ペー・プンジュアル
(3) 売主・買主のNPWP併記必須
15桁形式で記載します。
PPN 11%計算
PPN計算です。
(1) PPN 11% sejak 2022 (sebelumnya 10%).
(2) ペーペーエヌ・スブラスペルセン
(3) PPN 11%（2022年以降、以前は10%）
2025年に12%引き上げ予定です。
UU PDP（個人情報保護法）対応
UU PDP対応です。
個人情報含む文書の取扱い
個人情報文書です。
(1) Data pribadi memerlukan persetujuan tertulis subjek data.
(2) データ・プリバディ・ムムルルカン
(3) 個人データはデータ主体の書面同意必須
2022年施行で違反時罰金最大4%売上です。
同意取得メール
同意取得です。
(1) Mohon konfirmasi persetujuan untuk pemrosesan data Bapak/Ibu.
(2) モホン・コンフィルマシ・プルストゥジュアン
(3) Bapak/Ibuのデータ処理に対する同意確認をお願いします
使用目的、保管期間、第三者提供の有無を明示します。
削除依頼への対応
削除依頼対応です。
(1) Sesuai UU PDP, kami akan hapus data dalam 30 hari.
(2) ススアイ・ウーウー・ペーデーペー
(3) UU PDPに従い30日以内にデータを削除します
30日以内の対応が法定義務です。
業種別契約慣行
業種別契約特徴です。
BUMN契約特徴
BUMN契約です。
(1) BUMN: kontrak Bahasa Indonesia, e-Materai, PrivyID, NPWP wajib.
(2) ベーウーエムエヌ・コントラック
(3) BUMN：Bahasa Indonesia契約、e-Materai、PrivyID、NPWP必須
意思決定3〜4階層、決裁2〜4週間が標準です。
多国籍企業契約特徴
多国籍企業契約です。
(1) Multinasional: bilingual contract, DocuSign, governing law options.
(2) マルティナシオナル・コントラック
(3) 多国籍：bilingual契約、DocuSign、準拠法選択肢
シンガポール法、英国法を準拠法に選択することも多いです。
スタートアップ契約特徴
スタートアップ契約です。
(1) Startup: lightweight contract, Notion-managed, fast iteration.
(2) スタートアップ・コントラック
(3) スタートアップ：軽量契約、Notion管理、高速イテレーション
テンプレベースで2〜3日で締結することも多いです。
支払い管理メール
支払い管理の標準です。
支払い確認依頼
支払い確認です。
(1) Mohon konfirmasi pembayaran invoice yang jatuh tempo 30 April.
(2) モホン・コンフィルマシ・プンバヤラン
(3) 4月30日期日のインボイス支払い確認をお願いします
BUMNは60〜90日サイクルが標準です。
支払い遅延催促
遅延催促です。
(1) Invoice tertanggal 1 April sudah lewat jatuh tempo 14 hari.
(2) インボイス・トゥルタンガル・サトゥ・アプリル
(3) 4月1日付インボイスは期日から14日経過
30日経過後は法務連携が標準です。
支払完了確認
支払完了確認です。
(1) Pembayaran sebesar Rp 100,000,000 telah kami terima.
(2) プンバヤラン・スブサル・ルピア
(3) 1億ルピアの支払いを受領しました
領収書（Kuitansi）も併送します。
契約終了メール
契約終了の標準です。
契約満了通知
満了通知です。
(1) Kontrak akan berakhir tanggal 30 Juni 2026.
(2) コントラック・アカン・ブルアキル
(3) 契約は2026年6月30日満了予定
満了3ヶ月前の通知が標準です。
契約更新メール
更新メールです。
(1) Perpanjangan kontrak 1 tahun dengan kondisi yang sama.
(2) プルパンジャンガン・コントラック・サトゥ・タフン
(3) 同条件で1年契約延長
条件変更がある場合は別途交渉メールを送ります。
契約解除メール
契約解除です。
(1) Pemberitahuan termination dengan periode notice 60 hari.
(2) プムブリタフアン・ターミネーション
(3) 60日notice期間で解約通知
BUMN契約は90〜120日noticeが標準です。
契約・見積メールチェックリスト10項目
送信前確認10項目です。
必須5項目
1点目は5シーン（RFP/見積/NDA/契約/請求）のうちどれか明確化されているか確認します。
2点目はe-Materai 10,000ルピア対応できているか確認します。
3点目はPrivyIDまたはDocuSign電子署名対応できているか確認します。
4点目はNPWP税番号（売主・買主）が併記されているか確認します。
5点目はPPN 11%計算が正確か確認します。
推奨5項目
6点目はUU PDP対応の個人情報処理同意が取れているか確認します。
7点目はBUMN契約ならBahasa Indonesia版が法的優先になっているか確認します。
8点目は契約書バージョン管理（v1/v2/final）が徹底されているか確認します。
9点目はBUMN支払いサイクル（60-90日）を考慮しているか確認します。
10点目はRFP対応とインボイス送付とNDA交換を理解しているか確認します。
結びは結びフレーズ集を、書き出しは書き出し50フレーズを参照します。
概論はインドネシア語ビジネスメール基礎に戻って確認できます。
