海外出張では、決まった単語が場面ごとに繰り返し出てきます。
これは観光ではなく、商談や客先訪問をこなす業務の渡航です。だからこそ、ビジネス文脈の頻出語をテーマ別に押さえておくと動きやすくなります。
この記事では、出張でよく出る単語と熟語を7つのテーマに分けて並べます。
- 出張手配・日程にまつわる語
- 空港・入国(業務)にまつわる語
- ホテル・宿泊にまつわる語
- 客先訪問・会議にまつわる語
- 会食・接待にまつわる語
- 移動・交通にまつわる語
- 経費・報告にまつわる語
各表のあとに、使い方やニュアンスの注意点を短く添えます。
出張手配・日程にまつわる単語
まずは、出張の計画や手配の段階で出てくる語です。
“itinerary” は旅程表、”per diem” は出張中の日当を指す重要語です。
| 英語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| business trip | ビジネス トリップ | 出張 |
| itinerary | アイティナラリー | 旅程・行程表 |
| booking | ブッキング | 予約 |
| departure | ディパーチャー | 出発 |
| arrival | アライバル | 到着 |
| schedule | スケジュール | 予定・日程 |
| per diem | パー ディーム | 日当（出張手当） |
| travel policy | トラベル ポリシー | 出張規程 |
“per diem” はラテン語由来で「1日あたり」の意味、出張規程の話でよく登場します。
“itinerary” は発音が難しいので、フライトやホテルの一覧を指す語として音ごと覚えておくと便利です。
“booking” と “reservation” はほぼ同義ですが、前者は航空券やホテル全般、後者はレストランや席の予約で使われやすい語です。
空港・入国(業務)にまつわる単語
空港と入国審査では、業務渡航ならではの語が出てきます。
“customs” は税関、”layover” は乗り継ぎの待ち時間を指します。
| 英語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| boarding pass | ボーディング パス | 搭乗券 |
| immigration | イミグレーション | 入国審査 |
| customs | カスタムズ | 税関 |
| declaration | デクラレーション | 申告 |
| layover | レイオーバー | 乗り継ぎ（待ち時間） |
| baggage claim | バゲッジ クレイム | 手荷物受取所 |
| business visa | ビジネス ビザ | 商用ビザ |
| invitation letter | インビテーション レター | 招へい状 |
“invitation letter”（招へい状）は、入国審査で渡航目的を裏づける書類として聞かれることがあります。
“layover” は乗り継ぎそのものを指し、”long layover” なら待ち時間が長いことを表します。
ホテル・宿泊にまつわる単語
出張先のホテルで、業務に必要な範囲で使う語です。
“check-in” や “amenities” のほか、領収書を指す “receipt” が経費の要になります。
| 英語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| reservation | レザベーション | 予約 |
| check-in | チェックイン | チェックイン |
| check-out | チェックアウト | チェックアウト |
| front desk | フロント デスク | フロント |
| business center | ビジネス センター | ビジネスセンター |
| amenities | アメニティーズ | 備品・設備 |
| room service | ルーム サービス | ルームサービス |
| receipt | レシート | 領収書 |
日本語の「フロント」は和製英語で、英語では “front desk” や “reception” と言います。
“business center” はプリンターや会議スペースを備えた施設で、出張者には便利な設備です。
客先訪問・会議にまつわる単語
取引先の訪問と会議で、中心になる語です。
“appointment” は約束、”agenda” は議題を指す必須語です。
| 英語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| appointment | アポイントメント | (面会の)約束 |
| client | クライアント | 取引先・顧客 |
| headquarters | ヘッドクォーターズ | 本社 |
| business card | ビジネス カード | 名刺 |
| agenda | アジェンダ | 議題 |
| in person | イン パーソン | 直接会って |
| site visit | サイト ビジット | 現地視察 |
| follow-up | フォローアップ | 追っての対応・後追い |
名刺は和製英語の「name card」ではなく “business card” が一般的です。
“in person” は「対面で」を強調する語で、出張の意義そのものを表すフレーズによく使われます。
会食・接待にまつわる単語
出張中の会食や接待で出てくる語です。
“host” は招く側、”hospitality” はもてなしを指します。
| 英語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| business dinner | ビジネス ディナー | 会食 |
| host | ホスト | 招く側・主催者 |
| guest | ゲスト | 招かれる側 |
| hospitality | ホスピタリティ | もてなし |
| reservation | レザベーション | (店の)予約 |
| specialty | スペシャルティ | 名物・得意料理 |
| the bill | ザ ビル | 勘定・会計 |
| treat | トリート | おごる・ごちそうする |
“It’s my treat.” で「私のおごりです」となり、会計を申し出る定番表現です。
勘定は米国では “check”、英国では “bill” と言うことが多いと覚えておくと迷いません。
移動・交通にまつわる単語
出張先での移動に使う、業務上必要な範囲の語です。
“shuttle” は送迎バス、”fare” は運賃を指します。
| 英語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| taxi stand | タクシー スタンド | タクシー乗り場 |
| shuttle | シャトル | 送迎バス |
| fare | フェア | 運賃 |
| rental car | レンタル カー | レンタカー |
| rush hour | ラッシュ アワー | 混雑時間帯 |
| directions | ディレクションズ | 道順・案内 |
| drop-off | ドロップオフ | 降車（場所） |
| estimated time | エスティメイテッド タイム | 所要見込み時間 |
“fare”（運賃）は “fair”（公正な）と同音なので、文脈で聞き分けます。
ホテルの送迎は “airport shuttle” と呼ばれ、無料の場合も多いので確認する価値があります。
経費・報告にまつわる単語
帰国後の経費精算と出張報告で出てくる語です。
“expense” は経費、”reimbursement” は立て替えの払い戻しを指します。
| 英語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| expense | エクスペンス | 経費 |
| expense report | エクスペンス レポート | 経費精算書 |
| reimbursement | リインバースメント | 払い戻し・立替精算 |
| receipt | レシート | 領収書 |
| allowance | アラウアンス | 手当 |
| trip report | トリップ レポート | 出張報告書 |
| summary | サマリー | 要約・まとめ |
| debrief | ディブリーフ | (帰任後の)報告・共有 |
“reimbursement” は発音が難しい長い語ですが、経費精算では避けて通れない単語です。
“debrief” は出張から戻ってチームに結果を共有することを指し、報告の場面でよく使われます。
“allowance” は手当全般を指す語で、宿泊や食事に対する補助を表すときにも使われます。
覚えた語を会話につなぐコツ
単語を並べただけでは、本番で口から出てきません。
頻出語は、よく組む「型」とセットで覚えると定着します。
| 英語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| I have an appointment with Ms. Carter. | アイ ハブ アン アポイントメント ウィズ ミズ カーター | カーターさんと約束しています。 |
| Could I have a receipt for my expense report? | クダイ ハブ ア レシート フォー マイ エクスペンス レポート | 経費精算用に領収書をいただけますか？ |
| It’s great to finally meet in person. | イッツ グレイト トゥ ファイナリー ミート イン パーソン | ようやく直接お会いできてうれしいです。 |
| I’ll debrief my team after the trip. | アイル ディブリーフ マイ チーム アフター ザ トリップ | 出張後にチームへ報告します。 |
“receipt for my expense report” のように、単語＋前置詞のかたまりで覚えると応用が利きます。
また、似た意味の語は使い分けの軸を一緒に覚えておくと混乱しません。
| 英語 | 読み方 | 使い分けの軸 |
|---|---|---|
| departure / arrival | ディパーチャー / アライバル | 前者は出発、後者は到着 |
| host / guest | ホスト / ゲスト | 前者は招く側、後者は招かれる側 |
| expense / reimbursement | エクスペンス / リインバースメント | 前者は経費そのもの、後者はその払い戻し |
| check / bill | チェック / ビル | 前者は米国、後者は英国の「勘定」 |
反対の意味や地域差のペアでまとめると、相手の発言の意図もすばやくつかめます。
よくある質問
出張の英単語はどこから覚えればいいですか？
まずは “appointment” “agenda” “receipt” など出番の多い語から始めます。
そのあと手配・入国・会食・経費とテーマを広げると、無理なく語彙が増えます。
“per diem” とは何ですか？
出張中に1日あたりで支給される手当（日当）を指します。
会社の出張規程（travel policy）の話でよく出てくる語です。
名刺は英語で何と言いますか？
“business card” が一般的です。
和製英語の “name card” は通じにくいので避けるのが無難です。
“reimbursement” はどんな場面で使いますか？
立て替えた経費の払い戻しを受ける、精算の場面で使います。
“submit a reimbursement request”（払い戻し申請を出す）のように動詞と組みます。
まとめ
海外出張の英単語は、業務の流れに沿ってテーマ別に覚えるのが近道です。
- 手配・入国・宿泊・訪問・会食・移動・経費の7テーマで語彙を整理する。
- 単語は前置詞や決まり文句とセットで覚え、そのまま口に出せる形にする。
- “per diem” や “reimbursement” など、経費まわりの語も概念ごと押さえる。
語彙が増えたら、あとは実際の会話の流れで使ってみると一気に身につきます。
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