英語会議で使えるフレーズ50選|開始・進行・発言・締めまで

英語会議で使えるフレーズ50選|開始・進行・発言・締めまで

英語での会議は、多くの日本人ビジネスパーソンにとって大きなハードルです。

「言いたいことがあるのに発言のタイミングが掴めない」「同意や反対をどう伝えればいいか分からない」と悩んだ経験は誰にでもあるでしょう。

筆者もシンガポールで初めて国際会議に参加したとき、議論のスピードについていけず、終わってから「もっと発言すればよかった」と後悔した記憶があります。

この記事では、英語会議の流れ別に使えるフレーズを50個厳選してお届けします。

この記事で分かること

  • 会議の流れ(Opening・Agenda・Discussion・Closing)に応じた定番フレーズ50選
  • 賛成・反対・保留・割り込みなど発言シーン別の使い分け
  • 日本人がやりがちなNG例と、相手に誤解されない言い換え方

英語会議の基本的な流れ

英語会議は、日本の会議と同じく大きく6つのフェーズに分かれます。

Opening(開始)、Agenda確認、Presentation(発表)、Discussion(議論)、Decision(決定)、Closing(終了)の流れです。

それぞれのフェーズで定番のフレーズを押さえておけば、会議の流れに乗りやすくなります。

ここからはフェーズ別に、実践的な英語フレーズを紹介していきます。

Opening(開始)で使えるフレーズ

会議の冒頭は、参加者への挨拶と会議の目的の確認から始まります。

ホスト役を務める場合は、以下の定番フレーズを覚えておくと安心です。

フレーズ1〜5:挨拶と開始の合図

英語フレーズ: Good morning, everyone. Let’s get started.
日本語訳: みなさん、おはようございます。では始めましょう。
使うシーン: 会議の開始を告げるとき

英語フレーズ: Thank you all for joining today’s meeting.
日本語訳: 本日はご参加いただきありがとうございます。
使うシーン: 参加者全員にお礼を述べるとき

英語フレーズ: Shall we begin?
日本語訳: 始めましょうか。
使うシーン: カジュアルに開始を促すとき

英語フレーズ: Before we start, let’s do a quick round of introductions.
日本語訳: 始める前に、簡単に自己紹介をしましょう。
使うシーン: 初対面のメンバーがいるとき

英語フレーズ: I’d like to welcome our new team member, Sarah, joining us today.
日本語訳: 本日新たに参加するチームメンバーのSarahを歓迎します。
使うシーン: 新メンバーを紹介するとき

Agenda(議題確認)で使えるフレーズ

次に議題の確認フェーズに入ります。

議題を共有することで、参加者全員が同じ方向を向いて議論できるようになります。

フレーズ6〜10:議題の提示

英語フレーズ: Let me walk you through today’s agenda.
日本語訳: 本日の議題について説明します。
使うシーン: 議題全体を紹介するとき

英語フレーズ: We have three main items to discuss today.
日本語訳: 本日は主に3つの議題について話し合います。
使うシーン: 議題の数を伝えるとき

英語フレーズ: The purpose of today’s meeting is to ~
日本語訳: 本日の会議の目的は~です。
使うシーン: 会議の目的を明確にするとき

英語フレーズ: Is there anything you’d like to add to the agenda?
日本語訳: 議題に追加したいことはありますか。
使うシーン: 参加者から追加議題を募るとき

英語フレーズ: Let’s aim to wrap up by 4 PM.
日本語訳: 4時までに終わらせることを目指しましょう。
使うシーン: 終了時刻を確認するとき

Presentation(発表)で使えるフレーズ

議題ごとの発表や説明で使えるフレーズを紹介します。

フレーズ11〜15:発表の導入

英語フレーズ: I’d like to move on to the first item.
日本語訳: 最初の議題に進みたいと思います。
使うシーン: 議題に入るとき

英語フレーズ: Let me share my screen to show you the latest data.
日本語訳: 最新のデータを見せるために画面を共有します。
使うシーン: オンライン会議で画面共有するとき

英語フレーズ: As you can see from this chart, ~
日本語訳: このグラフからご覧いただけるように、~
使うシーン: 資料を参照するとき

英語フレーズ: Let me give you a quick overview of the project.
日本語訳: プロジェクトの概要を簡単にご説明します。
使うシーン: 概要を伝えるとき

英語フレーズ: I’ll walk you through the key points one by one.
日本語訳: 重要なポイントを一つずつ説明していきます。
使うシーン: 詳細を順に説明するとき

Discussion(議論)で使えるフレーズ

ここからは実際の議論で使えるフレーズを紹介します。

発言の仕方、賛成・反対・保留の表現など、英語会議でもっとも重要なパートです。

フレーズ16〜20:発言を始める

英語フレーズ: May I say something?
日本語訳: 一言よろしいでしょうか。
使うシーン: 発言の許可を求めるとき

英語フレーズ: Can I jump in here?
日本語訳: ここで割り込んでもよろしいですか。
使うシーン: 議論に割り込むとき

英語フレーズ: I’d like to add something to that point.
日本語訳: その点について付け加えたいことがあります。
使うシーン: 他人の発言に補足するとき

英語フレーズ: From my perspective, ~
日本語訳: 私の観点から言うと、~
使うシーン: 自分の意見を切り出すとき

英語フレーズ: In my experience, ~
日本語訳: 私の経験では、~
使うシーン: 経験に基づいて意見を述べるとき

フレーズ21〜25:賛成を示す

英語フレーズ: I completely agree with you.
日本語訳: 完全に同意します。
使うシーン: 強く賛成するとき

英語フレーズ: That’s a great point.
日本語訳: それは素晴らしい指摘です。
使うシーン: 相手の意見を評価するとき

英語フレーズ: I’m on the same page with Mark on this.
日本語訳: この件ではMarkと同じ考えです。
使うシーン: 特定の人と同意見であることを示すとき

英語フレーズ: That makes perfect sense.
日本語訳: それは完全に理にかなっています。
使うシーン: 論理的に納得したとき

英語フレーズ: I second that.
日本語訳: その意見に賛同します。
使うシーン: 正式に賛成を表明するとき

フレーズ26〜30:反対や懸念を示す

英語フレーズ: I see your point, but ~
日本語訳: おっしゃることは分かりますが、~
使うシーン: 相手を尊重しつつ反論するとき

英語フレーズ: I’m afraid I have to disagree.
日本語訳: 残念ながら同意できません。
使うシーン: 丁寧に反対を示すとき

英語フレーズ: I have some concerns about this approach.
日本語訳: このアプローチについていくつか懸念があります。
使うシーン: 懸念を表明するとき

英語フレーズ: That’s an interesting idea, but have we considered the cost?
日本語訳: 興味深いアイデアですが、コストは検討しましたか。
使うシーン: やんわりと疑問を投げかけるとき

英語フレーズ: I respectfully disagree with that.
日本語訳: 敬意を持って申し上げますが、私は同意しません。
使うシーン: フォーマルに反対するとき

フレーズ31〜35:保留・判断を避ける

英語フレーズ: I’d like to think about this a bit more before deciding.
日本語訳: 決定する前にもう少し考えたいです。
使うシーン: 即決を避けたいとき

英語フレーズ: Can we table this discussion for now?
日本語訳: この議論を一旦保留にしてもよろしいですか。
使うシーン: 議論を一時停止するとき

英語フレーズ: Let’s come back to this in our next meeting.
日本語訳: これは次回のミーティングで改めて議論しましょう。
使うシーン: 次回に持ち越すとき

英語フレーズ: I’ll need to check with my team before giving an answer.
日本語訳: 回答する前にチームに確認する必要があります。
使うシーン: 持ち帰りたいとき

英語フレーズ: Let me get back to you on that.
日本語訳: その件は後ほどお返事します。
使うシーン: 即答できないとき

フレーズ36〜40:質問と確認

英語フレーズ: Could you clarify what you mean by that?
日本語訳: おっしゃっている意味を明確にしていただけますか。
使うシーン: 相手の発言の意味を確認するとき

英語フレーズ: Sorry, could you repeat that, please?
日本語訳: すみません、もう一度お願いできますか。
使うシーン: 聞き取れなかったとき

英語フレーズ: Just to make sure I understand correctly, you’re saying ~
日本語訳: 正しく理解できているか確認したいのですが、~ということですね。
使うシーン: 理解の確認をするとき

英語フレーズ: Does anyone have any questions so far?
日本語訳: ここまでで質問はありますか。
使うシーン: 質問を募るとき

英語フレーズ: What do you think about this, Emma?
日本語訳: Emma、これについてどう思いますか。
使うシーン: 特定の人に意見を求めるとき

Decision(決定)で使えるフレーズ

議論がまとまってきたら、決定を明確にするフェーズに入ります。

フレーズ41〜45:決定と合意形成

英語フレーズ: Let’s make a decision on this.
日本語訳: この件について決定しましょう。
使うシーン: 決定を促すとき

英語フレーズ: So, to summarize, we’ve agreed to ~
日本語訳: まとめると、私たちは~で合意しました。
使うシーン: 合意内容を確認するとき

英語フレーズ: Can we all agree on this point?
日本語訳: この点で全員合意できますか。
使うシーン: 全体の同意を取るとき

英語フレーズ: Who will be responsible for this action item?
日本語訳: このアクションアイテムは誰が担当しますか。
使うシーン: 担当者を決めるとき

英語フレーズ: Let’s set a deadline for this task.
日本語訳: このタスクの期限を設定しましょう。
使うシーン: 期日を確認するとき

Closing(締め)で使えるフレーズ

最後に会議を締めくくるフェーズです。

フレーズ46〜50:会議の締めくくり

英語フレーズ: Let’s wrap up for today.
日本語訳: 今日はこのあたりで終わりにしましょう。
使うシーン: 会議を終了するとき

英語フレーズ: Thank you all for your valuable input.
日本語訳: 貴重なご意見をありがとうございました。
使うシーン: 参加者にお礼を述べるとき

英語フレーズ: I’ll send out the meeting notes by end of day.
日本語訳: 本日中に議事録を送ります。
使うシーン: フォローアップを約束するとき

英語フレーズ: Let’s schedule a follow-up meeting for next week.
日本語訳: 来週フォローアップミーティングを設定しましょう。
使うシーン: 次回の予定を決めるとき

英語フレーズ: Have a great rest of your day.
日本語訳: 引き続き良い一日をお過ごしください。
使うシーン: カジュアルに締めくくるとき

実際の会議ダイアログ例

ここでは、実際の英語会議の一幕をダイアログ形式で見てみましょう。

想定シーンは、東京本社とニューヨーク支社をつないだProject Gamma進捗会議です。

Kenji (Tokyo): Good morning, everyone. Thanks for joining on such short notice.

Emily (New York): No problem. Good morning, Kenji.

Kenji: Today’s main topic is the launch timeline for Project Gamma. Let me walk you through the current status.

David (New York): Sounds good. Can you share your screen?

Kenji: Sure, one moment. As you can see on this chart, we are about two weeks behind schedule due to the API integration issue.

Emily: I see your point. What options do we have to catch up?

Kenji: We have two options. Option A is to add more engineers. Option B is to push the launch date back by three weeks.

David: I have some concerns about Option A. Adding engineers mid-project often slows things down.

Emily: That’s a great point. I second that.

Kenji: So, to summarize, we are leaning toward Option B, correct?

Emily: Yes, I think that makes the most sense.

Kenji: Great. I’ll send out the updated timeline by end of day. Thank you all for your valuable input.

このダイアログから分かるのは、英語会議では「意見を明確に述べる」「相手の発言に直接反応する」ことが重視されるということです。

日本の会議のように「空気を読む」ではなく、発言することでチームに貢献する姿勢が求められます。

日本人がやりがちなNG例

筆者の海外勤務経験から、英語会議でよくあるNG例を紹介します。

NG1:沈黙しすぎる

日本では「黙って聞く」ことが美徳とされますが、英語会議では沈黙は「参加していない」と解釈されます。

筆者が初めて国際会議に出た際、上司から「Why didn’t you say anything?」と質問された経験があります。

短い同意でも「I agree.」や「That makes sense.」と声に出すことが大切です。

NG2:「Yes」の使い方

相手の話を聞きながら相槌として「Yes, yes」と言い続けると、英語では「全面的に同意している」と受け取られます。

単に「聞いています」を示したい場合は「I see.」「Right.」「Uh-huh.」を使い分けましょう。

NG3:「Maybe」の多用

「Maybe we should ~」と言うと、自信がない印象を与えます。

提案するときは「I suggest ~」「Let’s ~」とはっきり言うほうが良い印象を与えます。

NG4:直訳的な「I think so」

日本語の「そう思います」をそのまま「I think so.」と訳すと、文脈によっては「たぶんそうだろう」という曖昧な意味になります。

自分の意見として述べるなら「I believe ~」「In my opinion, ~」を使いましょう。

NG5:反対を避ける

日本では反対意見を遠慮することがありますが、英語会議では建設的な反対は歓迎されます。

「I respectfully disagree because ~」と理由を添えて反対すれば、むしろ議論に貢献できます。

筆者の国際会議参加体験談

筆者は5年前、香港で開催されたアジア地域のマーケティング会議に初めて参加しました。

事前に議題を読み込み、発言内容を英語で準備していたのですが、実際の会議では想定外の話題が次々と飛び出したのです。

インドのチームがデジタル戦略について話した後、オーストラリアのチームが反論し、さらにシンガポールから別の提案が出てきました。

その間、筆者は議論のスピードについていけず、終始うなずいていただけでした。

休憩時間にイギリス人のマネージャーから「What’s your take on this, from the Japanese market perspective?」と聞かれ、ようやく発言の機会を得たのです。

そのときに学んだのは、準備した原稿通りに話そうとするのではなく、短くても自分の視点を言語化する練習が必要だということでした。

それ以来、筆者は会議前に「自分の立場からの3つのポイント」を箇条書きで準備する習慣をつけています。

短い箇条書きであれば、その場の流れに応じて柔軟に発言できるからです。

英語会議で発言するコツ

コツ1:短く発言する

長く話そうとすると、途中で言葉に詰まってしまいます。

1回の発言は15〜30秒を目安に、ポイントを絞って話しましょう。

コツ2:相手の名前を呼ぶ

「Emma, what do you think?」のように名前を呼ぶと、議論に参加している感が高まります。

また、名前を呼ばれた相手も答えやすくなります。

コツ3:リピート確認する

聞き取れなかったら遠慮なく「Could you repeat that?」と聞きましょう。

分かったふりをして後で困るより、その場で確認するほうが信頼されます。

コツ4:会議前に資料を確認する

議題や専門用語を事前に確認しておけば、会議中の理解度が大きく上がります。

筆者は常に会議の30分前に資料を最後まで読み直しています。

コツ5:録音・録画を活用する

許可が取れる場合は、会議を録音して復習しましょう。

自分の発言の不自然さや、聞き取れなかった部分を確認できます。

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まとめ

英語会議で成果を出すためには、流れを理解し、場面ごとに使える定番フレーズをストックしておくことが大切です。

Opening・Agenda・Discussion・Closingといった基本構造を押さえれば、会議の流れに乗りやすくなります。

また、賛成・反対・保留の表現を使い分けることで、日本人特有の曖昧さを避けることができます。

この記事で紹介した50のフレーズを繰り返し使ううちに、自然と口から出るようになっていきます。

最初から完璧を目指す必要はありません。

筆者自身、今でも毎回の会議で新しい表現を学びながら成長しています。

大切なのは、失敗を恐れずに発言することです。

あなたの英語会議での活躍を心から応援しています。

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