イタリア語の会議で進行役を任されると、ただ発言するとき以上の緊張を感じる方は多いはずです。
ファシリテーション(会議進行)は、語彙の多さよりも「場面ごとの定番フレーズ」を持っているかどうかで落ち着きが変わります。
この記事で分かることは次の3つです。
- 会議を進行する各場面(開始・アジェンダ提示・発言促し・脱線整理・時間管理・要約・合意・締め)で使うイタリア語の定番フレーズ
- 意見が対立したときに場を整理する進行役ならではの言い回し
- オンライン会議で進行役が押さえておきたいイタリア語の一言
単なる参加者の発言ではなく、議事を「回す側」に立ったときの表現を集めました。
会議の開始を宣言するフレーズ
進行役の最初の一言で、会議全体のテンポが決まります。
定刻になったら、雑談を切り上げて開始の合図を出しましょう。
| イタリア語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| Grazie per essere qui. Possiamo cominciare. | グラツィエ ペル エッセレ クイ。ポッシアーモ コミンチャーレ | ご参加ありがとうございます。では始めましょう。 |
| Oggi modero io la riunione. | オッジ モデロ イオ ラ リウニオーネ | 本日の進行は私が務めます。 |
| Mi sembra che ci siamo tutti, quindi iniziamo. | ミ センブラ ケ チ シアーモ トゥッティ、クインディ イニツィアーモ | 全員そろったようなので、始めます。 |
| Aspettiamo ancora un minuto che si colleghino gli altri. | アスペッティアーモ アンコーラ ウン ミヌート ケ シ コッレーギノ リ アルトリ | 他の方がそろうまであと1分待ちましょう。 |
| Prima di entrare nel vivo, ripasso l’obiettivo di oggi. | プリーマ ディ エントラーレ ネル ヴィーヴォ、リパッソ ロビエッティーヴォ ディ オッジ | 本題に入る前に、本日のゴールを確認します。 |
自分が進行役だと明示すると、参加者は「この人が場を仕切る」と認識して動きやすくなります。
アジェンダと目的を提示するフレーズ
議題と所要時間を最初に共有すると、参加者全員が同じ地図を持って議論できます。
「今日のゴールは何か」を一文で言い切るのがコツです。
| イタリア語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| Oggi abbiamo tre punti all’ordine del giorno. | オッジ アッビアーモ トレ プンティ アッロルディネ デル ジョルノ | 本日のアジェンダは3つです。 |
| L’obiettivo di questa riunione è decidere la data di lancio. | ロビエッティーヴォ ディ クエスタ リウニオーネ エ デチーデレ ラ ダータ ディ ランチョ | 本会議のゴールは公開日を決めることです。 |
| Abbiamo trenta minuti, quindi cerchiamo di essere concisi. | アッビアーモ トレンタ ミヌーティ、クインディ チェルキアーモ ディ エッセレ コンチーズィ | 30分しかないので、簡潔にいきましょう。 |
| C’è qualcosa da aggiungere all’ordine del giorno? | チェ クアルコーザ ダ アッジュンジェレ アッロルディネ デル ジョルノ | アジェンダに追加したい項目はありますか。 |
| Partiamo dal primo punto e procediamo in ordine. | パルティアーモ ダル プリーモ プント エ プロチェディアーモ イン オルディネ | 最初の項目から順に進めましょう。 |
追加議題を最初に募っておくと、終盤での「実はもう一つ」を防げます。
発言を促し意見を引き出すフレーズ
進行役の腕の見せどころは、黙っている人から意見を引き出すことです。
名前で指名すると、相手も答える準備ができます。
| イタリア語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| Cosa ne pensi di questo, Marco? | コーザ ネ ペンスィ ディ クエスト、マルコ | マルコさん、この件についてどう思いますか。 |
| Mi piacerebbe sentire chi non è ancora intervenuto. | ミ ピアチェレッベ センティーレ キ ノン エ アンコーラ インテルヴェヌート | まだ発言していない方の意見も聞きたいです。 |
| Qualcuno la vede in modo diverso? | クアルクーノ ラ ヴェーデ イン モード ディヴェルソ | 違う見方をしている方はいますか。 |
| Puoi spiegare un po’ meglio questo punto? | プオイ スピエガーレ ウン ポ メッリオ クエスト プント | その点をもう少し詳しく聞かせてもらえますか。 |
| Facciamo un giro e sentiamo l’opinione di tutti. | ファッチャーモ ウン ジーロ エ センティアーモ ロピニオーネ ディ トゥッティ | 順番に一人ずつ意見を聞いていきましょう。 |
「違う見方はありますか」と尋ねると、反対意見を出しやすい空気をつくれます。
脱線を整理して本題に戻すフレーズ
議論が横道にそれたとき、強引に遮らず自然に戻すのが進行役の役目です。
出た話題を否定せず「いったん預かる」形にすると角が立ちません。
| イタリア語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| È un punto interessante, ma per ora lo mettiamo da parte. | エ ウン プント インテレッサンテ、マ ペル オーラ ロ メッティアーモ ダ パルテ | 良い指摘ですが、いったん保留にしましょう。 |
| Lo segno tra i temi da riprendere più avanti. | ロ セーニョ トラ イ テーミ ダ リプレンデレ ピウ アヴァンティ | 後で扱う課題として記録しておきます。 |
| Vorrei che restassimo sul tema principale. | ヴォッレイ ケ レスタッシモ スル テーマ プリンチパーレ | 本題からずれないようにしたいです。 |
| Torniamo alla domanda principale. | トルニアーモ アッラ ドマンダ プリンチパーレ | 本題の論点に戻しましょう。 |
| Forse è un argomento per un’altra riunione. | フォルセ エ ウン アルゴメント ペル ウナルトラ リウニオーネ | それは別の会議で扱う話題かもしれません。 |
出た意見を頭ごなしに否定せず「後で戻る」と添えるだけで、相手の面子を保てます。
時間を管理するフレーズ
会議が時間内に終わるかどうかは、進行役の時間配分にかかっています。
残り時間を声に出して共有すると、全員が自然とペースを意識します。
| イタリア語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| Siamo un po’ indietro con i tempi, andiamo avanti. | シアーモ ウン ポ インディエートロ コン イ テンピ、アンディアーモ アヴァンティ | 時間が押しているので、次に進みましょう。 |
| Dedichiamo altri cinque minuti a questo, poi proseguiamo. | デディキアーモ アルトリ チンクエ ミヌーティ ア クエスト、ポイ プロセグイアーモ | この件にあと5分だけ使って、先へ進みましょう。 |
| Per questioni di tempo, ne parliamo a parte. | ペル クエスティオーニ ディ テンポ、ネ パルリアーモ ア パルテ | 時間の都合上、これは別途相談しましょう。 |
| Ci restano circa dieci minuti. | チ レスタノ チルカ ディエチ ミヌーティ | 残り10分ほどです。 |
| Teniamo da parte questo punto e ci torniamo se avanza tempo. | テニアーモ ダ パルテ クエスト プント エ チ トルニアーモ セ アヴァンツァ テンポ | その点は保留して、時間が余れば戻りましょう。 |
「別途相談しましょう」は会議後に個別で話す意味で、全員の時間を奪わないための定番フレーズです。
対立を整理し交通整理するフレーズ
意見がぶつかったとき、進行役はどちらにも肩入れせず論点を整理します。
双方の主張をいったん言葉にして並べると、議論が前に進みます。
| イタリア語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| Voglio assicurarmi di aver capito entrambe le posizioni. | ヴォッリオ アッシクラルミ ディ アヴェル カピート エントランベ レ ポズィツィオーニ | 双方の意見を正しく理解できているか確認させてください。 |
| Mi sembra che abbiamo due approcci diversi. | ミ センブラ ケ アッビアーモ ドゥエ アップローチ ディヴェルスィ | 2つの異なる進め方が出ているようですね。 |
| Su cosa siamo davvero d’accordo? | ス コーザ シアーモ ダッヴェーロ ダッコルド | 私たちが一致している点はどこでしょう。 |
| Concentriamoci sul problema, non sulla persona. | コンチェントリアーモチ スル プロブレーマ、ノン スッラ ペルソーナ | 人ではなく、課題そのものに集中しましょう。 |
| Possiamo trovare una via di mezzo? | ポッシアーモ トロヴァーレ ウナ ヴィーア ディ メッツォ | ここで折衷案を見つけられますか。 |
「一致点はどこか」と問い直すと、対立していても共通の土台が見えてきます。
議論を要約し確認するフレーズ
各トピックの最後に要約をはさむと、認識のズレを早めに防げます。
「ここまでをまとめると」と区切るのが進行役の合図になります。
| イタリア語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| Riassumo brevemente quello che abbiamo visto finora. | リアッスーモ ブレヴェメンテ クエッロ ケ アッビアーモ ヴィスト フィノーラ | ここまでの内容を簡単にまとめます。 |
| In sintesi, stiamo propendendo per l’opzione B. | イン シンテーズィ、スティアーモ プロペンデンド ペル ロプツィオーネ ビ | まとめると、案Bに傾いているということですね。 |
| Giusto per conferma, ho riportato bene? | ジュスト ペル コンフェルマ、オ リポルタート ベーネ | 確認ですが、認識は合っていますか。 |
| Vi ripeto quanto detto per allinearci. | ヴィ リペート クアント デット ペル アッリネアルチ | 認識をそろえるため、いま出た内容を繰り返します。 |
| Prima di proseguire, ripassiamo i punti chiave. | プリーマ ディ プロセグイーレ、リパッシアーモ イ プンティ キアーヴェ | 次に進む前に、要点を振り返りましょう。 |
聞いた内容を相手に返して確認すると、思い違いをその場で正せます。
合意形成と意思決定を促すフレーズ
議論がまとまってきたら、進行役が決定の瞬間をつくります。
「全員これでよいか」を明確に確認して、後戻りを防ぎます。
| イタリア語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| Siamo tutti d’accordo su questo approccio? | シアーモ トゥッティ ダッコルド ス クエスト アップローチョ | この進め方で全員合意できますか。 |
| Vi sentite tutti tranquilli a procedere così? | ヴィ センティーテ トゥッティ トランクイッリ ア プロチェーデレ コズィ | これで進めることに全員納得していますか。 |
| Facciamo una rapida votazione per decidere. | ファッチャーモ ウナ ラーピダ ヴォタツィオーネ ペル デチーデレ | 簡単に挙手で決めましょう。 |
| Mi sembra ci sia un accordo generale, quindi procediamo. | ミ センブラ チ スィア ウン アッコルド ジェネラーレ、クインディ プロチェディアーモ | おおむね合意のようなので、それで進めましょう。 |
| Se non ci sono obiezioni, andiamo avanti così. | セ ノン チ ソノ オビエツィオーニ、アンディアーモ アヴァンティ コズィ | 異論がなければ、これで進めます。 |
「異論がなければ」は、反対がなければ決定とみなす丁寧な合意形成の定番です。
担当とアクションを割り当てるフレーズ
決まったことを実行に移すには、担当者と期限をその場で明確にします。
「誰が・いつまでに」を口頭で確定させるのが進行役の最後の仕事です。
| イタリア語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| Chi può occuparsi di questo? | キ プオ オックパルスィ ディ クエスト | この件は誰が主担当になれますか。 |
| Assegniamo un responsabile a ogni attività. | アッセニアーモ ウン レスポンサービレ ア オーニ アッティヴィタ | 各タスクに担当者を割り当てましょう。 |
| Riesci ad avere questo pronto per venerdì? | リエーシ アド アヴェーレ クエスト プロント ペル ヴェネルディ | これは金曜までに用意できますか。 |
| Fissiamo una scadenza per non farlo slittare. | フィッシアーモ ウナ スカデンツァ ペル ノン ファルロ スリッターレ | 後ろ倒しにならないよう期限を決めましょう。 |
| Dopo la riunione faccio un riepilogo a tutti. | ドーポ ラ リウニオーネ ファッチョ ウン リエピーロゴ ア トゥッティ | 会議後に全員へ確認の連絡をします。 |
担当者を明示すると「誰かがやるだろう」という曖昧さを避けられます。
会議を締めくくるフレーズ
最後は、決まったことを振り返り、次のステップを共有して締めます。
参加者への感謝を一言添えると、会議全体の印象が良くなります。
| イタリア語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| Concludiamo. Ecco cosa abbiamo deciso oggi. | コンクルディアーモ。エッコ コーザ アッビアーモ デチーゾ オッジ | 締めましょう。本日決まったことは以下です。 |
| Grazie a tutti per il vostro contributo di oggi. | グラツィエ ア トゥッティ ペル イル ヴォストロ コントリブート ディ オッジ | 本日はご意見をありがとうございました。 |
| Vi invio a breve il verbale e le attività da svolgere. | ヴィ インヴィオ ア ブレーヴェ イル ヴェルバーレ エ レ アッティヴィタ ダ スヴォルジェレ | 議事録とタスク一覧を後ほど送ります。 |
| Ci rivediamo la prossima settimana per controllare i progressi. | チ リヴェディアーモ ラ プロッシマ セッティマーナ ペル コントロッラーレ イ プログレッスィ | 来週また集まって進捗を確認しましょう。 |
| Se non c’è altro, possiamo chiudere qui. | セ ノン チェ アルトロ、ポッシアーモ キウーデレ クイ | 他になければ、これで終わりましょう。 |
議事録とアクションを送ると約束すると、会議の決定が確実に実行へつながります。
オンライン会議で進行するフレーズ
ZoomやMicrosoft Teamsでの進行は、対面以上に「間」のコントロールが大切です。
音声がかぶりやすいので、発言の順番を進行役が整理します。
| イタリア語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| Parliamo uno alla volta per non sovrapporci. | パルリアーモ ウーノ アッラ ヴォルタ ペル ノン ソヴラッポルチ | 声がかぶらないよう、一人ずつ話しましょう。 |
| Usate pure il pulsante alza la mano. | ウザーテ プーレ イル プルサンテ アルツァ ラ マーノ | 挙手ボタンをぜひ使ってください。 |
| Se avete domande, scrivetele in chat. | セ アヴェーテ ドマンデ、スクリヴェーテレ イン チャット | 質問があればチャットに書いてください。 |
| Giulia, credo che tu sia in muto. | ジューリア、クレード ケ トゥ スィア イン ムート | ジュリアさん、ミュートになっているようです。 |
| Facciamo un giro veloce così parla ognuno. | ファッチャーモ ウン ジーロ ヴェローチェ コズィ パルラ オニューノ | 全員に機会が回るよう、一巡しましょう。 |
挙手ボタンやチャットの活用を促すと、オンラインでも発言の交通整理がしやすくなります。
避けたい言い方と言い換え
進行役の言葉が強すぎると、参加者が発言しにくくなります。
同じ内容でも、やわらかい言い換えにすると場の空気が保てます。
| 避けたい言い方 | 言い換え | 日本語訳 |
|---|---|---|
| Sei fuori tema. | Mettiamolo da parte e ci torniamo dopo. | それは保留して、後で戻りましょう。 |
| Smettila di parlare. | Diamo spazio anche agli altri. | 他の方にも意見の機会を回しましょう。 |
| Ti sbagli. | Voglio essere sicuro di aver capito il tuo punto. | その意図を正しく理解させてください。 |
| Sbrigati. | Per questioni di tempo, andiamo avanti. | 時間の都合上、次へ進みましょう。 |
進行役は「仕切る」より「整える」姿勢を言葉にすると、参加者の協力を得やすくなります。
想定シーン|進捗会議を進行する一場面
たとえば、海外チームとのプロジェクト進捗会議を進行する場面を想定してみましょう。
議論が白熱して時間が押してきた場合、次のように運ぶと自然です。
| イタリア語 | 読み方 | 日本語訳 |
|---|---|---|
| Siamo a corto di tempo, quindi riassumo la situazione. | シアーモ ア コルト ディ テンポ、クインディ リアッスーモ ラ シトゥアツィオーネ | 時間が押しているので、現状をまとめます。 |
| Mi pare che siamo d’accordo sui tempi. Confermiamo? | ミ パーレ ケ シアーモ ダッコルド スイ テンピ。コンフェルミアーモ | 納期では一致していそうですね。確認できますか。 |
| Assegniamo i responsabili e ci aggiorniamo via email. | アッセニアーモ イ レスポンサービリ エ チ アッジョルニアーモ ヴィア イメイル | 担当を決めて、メールで追って確認しましょう。 |
このように「要約→合意確認→担当割り当て」の順で運ぶと、時間内に締めくくれます。
よくある質問
ファシリテーションのフレーズと普通の会議フレーズは何が違いますか。
会議フレーズは「発言する側」の表現が中心ですが、ファシリテーションは「議事を回す側」の表現です。
発言促し・脱線整理・時間管理・合意形成など、場全体をコントロールする一言が中心になります。
発言しない人に意見を求めるには。
「Cosa ne pensi di questo, Marco?(マルコさん、どう思いますか)」のように名前で指名すると答えやすくなります。
「Mi piacerebbe sentire chi non è ancora intervenuto.(まだ発言していない方の意見も聞きたいです)」も自然な促し方です。
話が脱線したときの戻し方は。
「Per ora lo mettiamo da parte.(いったん保留にしましょう)」と、いったん預かる形にすると角が立ちません。
そのうえで「Torniamo alla domanda principale.(本題に戻しましょう)」と軌道修正します。
意見が対立したときの整理の仕方は。
「Su cosa siamo davvero d’accordo?(一致点はどこでしょう)」と問い直すと、共通の土台が見えてきます。
「Concentriamoci sul problema, non sulla persona.(人ではなく課題に集中しましょう)」も対立を冷ます定番です。
まとめ
ファシリテーションは、場面ごとの定番フレーズを持っておくだけで落ち着いて進行できます。
- 開始時はゴールを一文で言い切り、アジェンダと時間を共有する。
- 脱線は否定せず「da parte(脇に置く)」し、対立は一致点を探して整理する。
- 締めは要約・合意確認・担当割り当ての順で運び、後戻りを防ぐ。
あとは、進行でよく出る単語をまとめて覚えておくと、本番で言葉がすっと出てきます。
関連記事:英語の会議で使えるフレーズ
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