M-C client

BR/PTクライアントへの週次報告は、決まった型に従えば負担が減ります。

「Resumo→Realizado→Em andamento→Bloqueios→Próximos passos」の5段固定が標準です。

BRはjeitinhoで柔軟、PTはformalidadeで厳格という差を意識します。

BR/PT 企業の週次報告文化

BR/PT企業の週次報告には独特の文化があります。

定例時間と承認ラインが定型化されている点が特徴です。

月曜朝・金曜午後の2大定例時間

週次報告には標準的な送信曜日が存在します。

BR大企業は金曜午後に来週計画と当週総括を兼ねた送信が主流です。

PT伝統企業は月曜午前にチーム共有という運用が多くなっています。

gerente → diretor → VP の承認ライン

承認ラインは段階的に拡張する設計です。

初週はgerenteのみCC、月初はdiretorまで、四半期末はVP含む形に拡げます。

報告フォーマット標準化要請

BR/PTでは社内テンプレートが事前共有される傾向が強い文化です。

逸脱は「não está conforme o padrão」と指摘される前提で進めます。

週次報告の5段構造

週次報告は5つの構成要素で構築します。

各セクションの役割を明確に区別します。

Resumo（Executive Summary・3行以内）

冒頭は3行以内のExecutive Summaryです。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Resumo: projeto 80% concluído, sem bloqueios críticos.	ヘズーモ プロジェト	概要：プロジェクト80%完了、重大障害なし

Realizado（先週完了事項）

先週完了事項を箇条書きで列挙します。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Realizado na semana: três entregas concluídas.	ヘアリザード ナ セマナ	今週完了：3件納品済

Em andamento（進行中）

進行中タスクは進捗率付きで明示します。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Em andamento: módulo X em 60% de progresso.	エン アンダメント	進行中：モジュールX 60%進捗

Bloqueios（障害・リスク）

障害は事実・影響・要請の3要素で記述します。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Bloqueio: pendência de aprovação do diretor financeiro.	ブロケイオ ペンデンシア	障害：財務diretor承認待ち

Próximos passos（来週計画）

来週計画は優先順位順に並列で記述します。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Próximos passos: revisão técnica e teste de aceitação.	プロッシモス パッソス	次工程：技術レビューと受入テスト

件名の標準様式

週次報告の件名は標準パターンに従います。

受信側のフィルタリングを助ける構造が必須です。

「[Relatório semanal] Equipe X – Semana YY」

BR大企業の標準形式です。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
[Relatório semanal] Equipe Logística – Semana 17	ヘラトリオ セマナル	週次報告 物流チーム 第17週

「[Status report] Projeto X – W17」

BRスタートアップ・外資系の英語混用形式です。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
[Status report] Projeto Atlas – W17	スタトゥス レポート	ステータス報告 Atlasプロジェクト 第17週

担当者名含む

担当者名を件名に入れる派閥もあります。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
[Relatório] Projeto X – João Silva – W17	ヘラトリオ プロジェト	週報 プロジェクトX João Silva 第17週

Resumo の作成

Resumoは週報全体の要として機能します。

役員はResumoしか読まない前提で作ります。

3行で核心のみ

3行ルールは厳守すべき制約です。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Em três linhas: progresso, riscos e necessidades.	エン トレス リーニャス	3行で進捗・リスク・要望を要約

完了率・進捗率の数値化

%表記は受信者の判断負荷を下げます。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Progresso geral: 75%, com previsão de 100% em duas semanas.	プログレッソ ジェラル	全体進捗75%、2週後100%予定

決定事項・要請事項を先行提示

意思決定要請は冒頭に集中させます。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Necessitamos de aprovação até sexta-feira.	ネセシタモス ジ アプロヴァサォン	金曜までに承認必要

Verde/Amarelo/Vermelho 形式

BR/PT IT業界では信号機式の色分けが標準化されています。

視覚的に状態を即座に伝える効果があります。

BR/PT IT 業界の標準色分け

標準は3色のステータスインジケーターです。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Status: Verde para itens concluídos no prazo.	スタトゥス ヴェルジ	ステータス：期日内完了は緑

Vermelho は危機シグナル

Vermelhoは即時エスカレーション必須の状態を示します。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Vermelho indica risco imediato à entrega.	ヴェルメーリョ インジカ	赤は納期への即時リスクを示す

Amarelo の段階で既にエスカレーション

BR/PT実務ではAmareloの時点で動くのが鉄則です。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Já em Amarelo, comunicamos ao diretor.	ジャ エン アマレロ	黄段階で既にdiretor通知

Realizado セクション

Realizadoは過去形動詞で完結させます。

未完了は別セクションに分離します。

箇条書きで3-5項

項目数は3〜5に絞り込みます。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Itens concluídos: três entregas, dois testes, um treinamento.	イテンス コンクルイードス	完了項目：納品3、テスト2、研修1

各項目に担当者・完了日

担当者・完了日の記録はトレース性を担保します。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Entrega A concluída por João em 15/04.	エントレガ ア コンクルイーダ	納品AはJoãoが4/15に完了

目標対比実績

計画値と実績値の対比を示します。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Meta: 4 entregas. Realizado: 3 entregas (75%).	メタ クアトロ エントレガス	目標4件、実績3件（75%）

Em andamento セクション

進行中タスクは進捗率と完了予定を並記します。

遅延有無の判定は明示が必要です。

進捗率明示（%）

進捗率は数値で明示します。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Módulo de relatórios: 60% concluído.	モドゥロ ジ ヘラトリオス	レポートモジュール60%完了

予定通りか遅延かの判定

「dentro do prazo」「com atraso」は二者択一で記述します。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Atualmente dentro do prazo previsto.	アトゥアウメンチ デントロ	現在予定通り進行中

依存関係の明示

外部依存の存在は赤字相当の重要情報です。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Depende da resposta da equipe de TI.	デペンジ ダ ヘスポスタ	IT部門の回答待ち

Bloqueios セクション

Bloqueiosは「fato/impacto/ação」の3軸で構造化します。

事実・影響・対応の順で簡潔に記述します。

発見した障害の構造（fato/impacto/ação）

3軸の構造化テンプレートです。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Fato: servidor instável. Impacto: 2 dias de atraso. Ação: contatar fornecedor.	ファト セルヴィドル	事実：サーバー不安定／影響：2日遅延／対応：ベンダー連絡

支援要請事項

支援要請は明示的に記述します。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Solicito apoio da equipe de infraestrutura.	ソリシト アポイオ	インフラチームの支援要請

意思決定要請

意思決定者と期限を併記します。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Aguardo decisão do diretor até quarta-feira.	アグアルド デシザォン	水曜までにdiretor判断待ち

Próximos passos

来週計画は実行可能な単位で記述します。

マイルストーンと依存関係を併記します。

優先順位順並列

優先度の高い順から並べます。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Prioridade 1: revisão de código com cliente.	プリオリダージ ウン	優先1：クライアントとコードレビュー

マイルストーン・期限明示

各タスクに完了予定日を付けます。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Entrega final prevista para 30/04.	エントレガ フィナル	最終納品予定4/30

依存関係（dependências）

依存関係を明示することで遅延予防になります。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Dependências: aprovação da diretoria de produto.	デペンデンシアス アプロヴァサォン	依存：プロダクトdiretor承認

承認ライン CC 処理

CCは段階的拡張が原則です。

誤った宛先設計は政治的リスクを生みます。

直属上司 → diretor → VP の段階的拡張

段階的拡張の標準パターンです。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
CC inicial: somente o gerente direto.	シーシー イニシアル	初期CC：直属gerenteのみ

誤った CC 配分の危険

diretor飛ばしのVP直CCは政治的トラブルを引き起こします。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Pular o diretor cria atrito político.	プラル オ ジレトル	diretor飛ばしは政治摩擦を生む

cópia oculta（BCC）禁止

BCCは透明性を損なうため社内では原則禁止です。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Cópia oculta proibida em comunicação interna.	コピア オクウタ	社内通信ではBCC禁止

週次＋月次報告の流れ

週次報告は月次・四半期報告に累積します。

連続性の設計が読みやすさを生みます。

月末最終週は月次報告に統合

月末週の週報は月次まとめを兼ねます。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Última semana do mês inclui resumo mensal.	ウルチマ セマナ	月末週は月次総括を含む

四半期報告への累積

四半期報告は12週分の累積です。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Relatório trimestral consolida 12 semanas.	ヘラトリオ トリメストラル	四半期報告は12週分集約

BR jeitinho vs PT formalidade

BR/PTで週報の温度感が異なります。

同じプロジェクト内で受信者別に書き分けが必要です。

BR は柔軟性受容（「ainda em ajuste」OK）

BRは曖昧表現が容認されます。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Cronograma ainda em ajuste, mas dentro do plano.	クロノグラマ アインダ	スケジュール調整中だが計画内

PT は厳格性要求（数値での明確化）

PTは数値での明確化を求めます。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Cronograma fixado: entrega em 30/04 às 17h.	クロノグラマ フィシャード	スケジュール確定：4/30 17時納品

同じプロジェクト内での差異対応

BR/PT混合チームでは2バージョン作成が現実解です。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Versões separadas para equipes BR e PT.	ヴェルソエス セパラダス	BR/PTチーム別バージョン

添付と本文要約のバランス

役員は添付を開かないことを前提とします。

本文だけで判断できる構造が理想です。

役員は添付を開かない場合多い

役員のスマートフォン閲覧では添付が開かれにくくなります。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Diretores leem apenas o corpo do e-mail.	ジレトレス レエン	diretorは本文のみ読む

本文で3行要約必須

添付の有無に関わらず本文要約は必須です。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Resumo em três linhas mesmo com anexo.	ヘズーモ エン トレス	添付ありでも3行要約必須

詳細は添付に

詳細データは添付PDFに集約します。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Detalhes técnicos no anexo PDF.	デタリェス テクニコス	技術詳細はPDF添付

日本人の週報 NG

日本人がやりがちな週報の失敗パターンを整理します。

事前に避ければクライアント信頼維持につながります。

要約なしの長い本文

要約なしの長文は読まれません。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Texto longo sem resumo é ignorado.	テクスト ロンゴ	要約なし長文は無視される

完了・計画の区分曖昧

RealizadoとPróximos passosの境界が曖昧だと混乱を生みます。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Realizado e plano devem ser separados claramente.	ヘアリザード イ プラノ	実績と計画は明確分離

障害を隠す習慣

BR/PTでは障害隠蔽は信頼喪失の原因になります。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Esconder bloqueios destrói a confiança.	エスコンデル ブロケイオス	障害隠蔽は信頼破壊

BR/PT別の運用差まとめ

同じ週次報告でもBR/PTで運用差があります。

受信側の文化に合わせた書き分けが品質向上につながります。

BR Petrobras・Vale 系の固定様式

BR大企業は社内テンプレ厳守が基本です。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Templates corporativos são obrigatórios na Petrobras.	テンプラトス コルポラチーヴォス	Petrobrasでは社内テンプレ必須

BRスタートアップ Nubank・iFood の柔軟性

BRスタートアップはNotion・Loom活用で柔軟です。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
Nubank usa Notion para relatórios semanais.	ヌバンキ ウーザ ノチオン	NubankはNotionで週報運用

PT Galp・EDP の極格式

PT伝統企業は「Exmo. Sr.」起点の格式維持です。

ポルトガル語	読み方	日本語訳
PT exige formalidade no relatório semanal.	ペーテー エジジ フォルマリダージ	PTは週報でも格式必須

関連リンク

BR/PT週次報告は5段構造の徹底で品質が上がります。portuguese-business-email-dialect-comparisonもあわせてご確認ください。

仕様変更時の対応はspec-change、納品時はdeliveryを参照ください。

クライアント全般のメールはportuguese-biz-email-clientをご活用ください。

会議交渉についてはportuguese-meetings-negotiationsもご参照ください。