マレーシアの職場で有給休暇を取るには「mohon cuti」（休暇申請）の正しい作法が必須です。
cuti tahunan・MC・PH（Public Holiday）・emergency leaveそれぞれにマレー語の決まり文句があり、Hari RayaやCNY前後の調整も毎年戦略的に行われます。
本記事は申請の基本フォームから上司への口頭依頼、replacement planの組み方までを実用マレー語で整理した永久保存版です。
長いのでブックマーク推奨です。
この記事で分かること
- cuti tahunan／MC／emergency leave／unpaid leaveの違いと使い分け
- 口頭・WhatsApp・申請フォームでの「mohon cuti」の書き方
- Hari Raya／CNY／Deepavali前後の戦略的な年休配置
- Replacement plan（業務引継ぎ計画）のマレー語表現
- 申請却下されにくい理由の書き方とNG例
マレーシアの休暇制度を理解する
マレーシアはEmployment Act 1955により、勤続年数に応じた最低有給日数が法定化されています。
多くの企業は法定を上回るパッケージを提供しており、契約書（Letter of Offer）の確認が起点です。
法定有給日数
勤続2年未満は年間8日、2〜5年は12日、5年以上は16日が法定最低基準です。
外資系MNCは21〜25日のパッケージが多く、Petronas・Maybank・Sime Darbyなど大手GLCは18〜22日が標準です。
スタートアップは18日前後で、unlimited leaveを謳う企業も少数存在します。
cuti vs. MC vs. PHの違い
「cuti」は計画的な年休（annual leave）で事前申請が原則です。
「MC」（Medical Certificate）は病気休暇で、診断書を提出すれば有給扱いになります。
「PH」（Public Holiday）は国民の祝日で、Hari Raya・CNY・Deepavali・Wesak・Christmasなど年14〜15日あります。
未消化休暇（carry forward／cash out）
翌年への繰越（carry forward）は最大7日まで認める企業が多数派です。
退職時の未消化分は買取（cash out）対象となり、Final Settlementに含まれます。
年末に駆け込み消化する「December rush」が毎年発生するため、11月中の申請を推奨されます。
休暇の種類別マレー語
マレーシアには6種類以上の休暇カテゴリが存在します。
Cuti Tahunan（年次有給休暇）
標準的な年休で、計画的に取るのが原則です。
申請は2週間前までが推奨で、繁忙期は1か月以上前から調整します。
「Mohon cuti tahunan 5 hari dari 1 Jun hingga 5 Jun」のような書き方が定型です。
Cuti Sakit／MC（病気休暇）
診断書（Medical Certificate）を添えて事後申請するのが標準です。
勤続2年未満は年14日、2〜5年は18日、5年以上は22日まで有給扱いです。
当日朝にWhatsAppで「Saya MC hari ni, demam」（今日病欠、発熱）と連絡します。
Cuti Kecemasan／Emergency Leave
家族の急病・葬儀・自然災害など緊急事態の休暇です。
多くの企業はcuti tahunanとは別枠で年3〜5日付与しています。
事後でも申請可能で、診断書・葬儀証明など根拠書類があると承認率が上がります。
Cuti Tanpa Gaji（無給休暇）
cuti tahunanを使い切った後、または長期休暇取得時に使います。
給与は減額されますが、社員身分は維持されます。
1か月以上のlong serviceや海外研修で使われることが多いです。
Cuti Bersalin／Maternity Leave
女性社員の出産休暇で、Employment Act改正により98日（2023年〜）に延長されました。
出産予定日30日前から最大60日後までの組み合わせで取得できます。
「Mohon cuti bersalin selama 98 hari dari ◯◯」が定型表現です。
Cuti Paternity／父親休暇
男性社員の配偶者出産時に取れる7日間の休暇です（2023年〜法定化）。
出産後60日以内に取得することが条件です。
「Mohon cuti paternity 7 hari」と申請します。
申請の動線：3チャネルの使い分け
マレーシアの休暇申請は3チャネルで使い分けます。
HR管理システム（Workday／BambooHR／Lifeworks）
正式な申請は人事システムへの入力が必須です。
Workday、BambooHR、Lifeworks、SAP SuccessFactorsが主要システムです。
入力後、上司の承認ステータスをトラッキングできます。
WhatsAppでの事前相談
システム申請の前に上司へWhatsAppで一報を入れます。
「Encik, saya nak mohon cuti 3 hari minggu depan, boleh?」が定型です。
上司から「Boleh」「OK」「Apply system」と返事が来てから本申請に進みます。
口頭での即時相談
緊急の場合は上司の席に直接行って相談します。
「Datuk, saya ada kecemasan keluarga, perlu cuti 2 hari」のような展開です。
承認が出たら同日中にシステム登録するのがマナーです。
Hari Raya／CNY前後の戦略的cuti
マレーシアのオフィスでは祝日前後の年休配置に明確な戦略があります。
Hari Raya Aidilfitri前後の長期休暇
5〜6月のハリラヤは2日連休（PH）に挟まれた前後で長期休暇が組まれます。
マレー系同僚は「balik kampung」（帰省）のため7〜10日連続休暇を取るのが標準です。
非マレー系も「PH＋年休3日」でMyanmar・Bali・日本への旅行に充てます。
Chinese New Year前後の戦略
1〜2月の旧正月は華人系の2大祝日です。
2日のPHに前後の年休を組み合わせて1週間休む華人系同僚が多数派です。
マレー系・印度系もこの期間に旅行に充てる傾向があり、社内業務は最低限の運用になります。
Deepavali前後の調整
10〜11月のディーパバリは印度系の最大祝日で、1日のPHです。
印度系同僚は前後3日の年休を組み合わせて南インド帰省や寺院巡礼に充てます。
マレー系・華人系は通常勤務日扱いで、引継ぎ受け持ちのチャンスです。
年末年始（Christmas／New Year）
12/25と1/1のPHを軸に、間の年末週を年休で埋める戦略です。
クリスチャン同僚は教会行事のため特に重視し、外国人駐在員も帰国シーズンと重なります。
業務的にはQ4締めとQ1立ち上げが重なる繁忙期で、調整は10月中から始めるのが定石です。
Replacement Plan（業務引継ぎ計画）
cuti申請時に最も重要なのが業務引継ぎ計画です。
引継ぎ先の選定
同じプロジェクトのメンバーに引継ぐのが基本です。
「Saya akan handover kepada Mei Ling」（メイリンに引継ぎます）と上司に明示します。
引継ぎ先の本人にも事前相談し、「Boleh tolong cover semasa saya cuti?」と依頼します。
引継ぎ書（Handover Note）の作成
進行中タスク一覧・連絡先・パスワード・期限を1枚にまとめます。
Google DocやNotionで共有リンクを作り、上司・引継ぎ先・自分の3者で共有します。
「Handover Note 2026-06」のように日付付きファイル名が標準です。
緊急連絡先の指定
休暇中の緊急時連絡先を明示します。
「For urgent matters, contact Iwata-san at +60 12-345-6789」のように記載します。
逆に「No work calls please」と明記する文化もあり、企業ポリシーに従います。
休暇申請で使う基本単語50
休暇の種類
| マレー語 | カタカナ | 日本語 |
|---|---|---|
| cuti | チュティ | 休暇 |
| cuti tahunan | チュティ・タフナン | 年次有給 |
| cuti sakit | チュティ・サキッ | 病気休暇 |
| MC | エム・シー | 診断書 |
| cuti kecemasan | チュティ・クチェマサン | 緊急休暇 |
| cuti tanpa gaji | チュティ・タンパ・ガジ | 無給休暇 |
| cuti bersalin | チュティ・ブルサリン | 出産休暇 |
| cuti paternity | チュティ・パターニティ | 父親休暇 |
| hari kelepasan am | ハリ・クルパサン・アム | 祝祭日 |
| cuti umum | チュティ・ウムム | 公的休日 |
申請動詞・名詞
| マレー語 | カタカナ | 日本語 |
|---|---|---|
| mohon | モホン | 申請する |
| permohonan | プルモホナン | 申請 |
| lulus | ルルス | 承認される |
| tolak | トラッ | 却下される |
| kelulusan | クルルサン | 承認 |
| borang | ボラン | フォーム |
| hantar | ハンター | 送信する |
| tarikh | タリッ | 日付 |
| sebab | スバブ | 理由 |
| tujuan | トゥジュアン | 目的 |
期間・日数
| マレー語 | カタカナ | 日本語 |
|---|---|---|
| hari | ハリ | 日 |
| minggu | ミング | 週 |
| bulan | ブラン | 月 |
| esok | エソッ | 明日 |
| lusa | ルサ | 明後日 |
| minggu depan | ミング・デパン | 来週 |
| bulan depan | ブラン・デパン | 来月 |
| dari … hingga | ダリ・ヒンガ | 〜から〜まで |
| separuh hari | スパル・ハリ | 半日 |
| sepenuh hari | スプヌ・ハリ | 1日全て |
理由・状況
| マレー語 | カタカナ | 日本語 |
|---|---|---|
| demam | ドゥマム | 発熱 |
| sakit kepala | サキッ・クパラ | 頭痛 |
| balik kampung | バリッ・カンポン | 帰省 |
| kahwin | カウィン | 結婚式 |
| kematian | クマティアン | 葬儀 |
| hospital | ホスピタル | 病院 |
| klinik | クリニッ | クリニック |
| keluarga | クルアルガ | 家族 |
| peribadi | プリバディ | 個人事情 |
| urusan | ウルサン | 用事 |
引継ぎ・調整
| マレー語 | カタカナ | 日本語 |
|---|---|---|
| handover | ハンドオーバー | 引継ぎ |
| cover | カバー | カバーする |
| gantian | ガンティアン | 代理 |
| backup | バックアップ | バックアップ |
| kerja | クルジャ | 仕事 |
| tugas | トゥガス | 業務 |
| tanggungjawab | タングンジャワッ | 責任 |
| klien | クリエン | クライアント |
| e-mel | イーメル | メール |
| hubungi | フブンギ | 連絡する |
休暇申請フレーズ30選
口頭・WhatsApp初動
| マレー語 | カタカナ | 日本語 |
|---|---|---|
| Encik, saya nak mohon cuti. | エンチッ、サヤ・ナッ・モホン・チュティ | Encik、休暇申請したいです。 |
| Boleh saya cuti 3 hari minggu depan? | ボレ・サヤ・チュティ・ティガ・ハリ・ミング・デパン | 来週3日休めますか？ |
| Saya nak ambil cuti tahunan. | サヤ・ナッ・アンビル・チュティ・タフナン | 年休を取りたいです。 |
| Cuti dari 1 Jun hingga 3 Jun. | チュティ・ダリ・サトゥ・ジュン・ヒンガ・ティガ・ジュン | 6月1日から3日まで休みます。 |
| Datuk, ada masa untuk bincang cuti? | ダトゥッ、アダ・マサ・ウントゥッ・ビンチャン・チュティ | Datuk、休暇相談のお時間あります？ |
| Maaf last minute, ada kecemasan. | マアフ・ラスト・ミニッ、アダ・クチェマサン | 急で申し訳ない、緊急事態です。 |
理由の伝え方
| マレー語 | カタカナ | 日本語 |
|---|---|---|
| Saya balik kampung untuk Hari Raya. | サヤ・バリッ・カンポン・ウントゥッ・ハリ・ラヤ | ハリラヤで帰省します。 |
| Adik saya kahwin di Penang. | アディッ・サヤ・カウィン・ディ・ペナン | 弟がペナンで結婚します。 |
| Urusan peribadi. | ウルサン・プリバディ | 個人事情で。 |
| Saya MC hari ni, demam. | サヤ・エム・シー・ハリ・ニ、ドゥマム | 今日病欠、発熱です。 |
| Bapa saya masuk hospital. | バパ・サヤ・マスッ・ホスピタル | 父が入院しました。 |
| Saya ada appointment di IJN. | サヤ・アダ・アポイントメント・ディ・アイジェイエヌ | IJN（国立心臓センター）の予約です。 |
引継ぎ・調整
| マレー語 | カタカナ | 日本語 |
|---|---|---|
| Saya akan handover kepada Mei Ling. | サヤ・アカン・ハンドオーバー・クパダ・メイ・リン | メイリンに引継ぎます。 |
| Priya akan cover client meeting. | プリヤ・アカン・カバー・クライアント・ミーティング | クライアント会議はプリヤがカバー。 |
| Saya dah siapkan handover note. | サヤ・ダ・シアッカン・ハンドオーバー・ノート | 引継ぎノート用意済みです。 |
| Untuk urgent, hubungi saya di WhatsApp. | ウントゥッ・アージェント、フブンギ・サヤ・ディ・ワッツアップ | 緊急時はWhatsAppへ。 |
| Saya akan check e-mel sekali sehari. | サヤ・アカン・チェック・イーメル・スカリ・スハリ | メールは1日1回確認します。 |
| Tiada client meeting selama saya cuti. | ティアダ・クライアント・ミーティング・スラマ・サヤ・チュティ | 休暇中のクライアント会議はゼロです。 |
承認・確認
| マレー語 | カタカナ | 日本語 |
|---|---|---|
| Mohon kelulusan Encik. | モホン・クルルサン・エンチッ | Encikのご承認をお願いします。 |
| Sudah apply di sistem Workday. | スダ・アプライ・ディ・システム・ワークデイ | Workdayで申請済みです。 |
| Mohon Datuk approve di sistem. | モホン・ダトゥッ・アプルーブ・ディ・システム | Datukシステムで承認お願いします。 |
| Cuti sudah diluluskan. | チュティ・スダ・ディルルスカン | 休暇が承認されました。 |
| Maaf, permohonan ditolak. | マアフ、プルモホナン・ディトラッ | すみません、申請が却下されました。 |
| Boleh kita reschedule cuti? | ボレ・キタ・リスケジュール・チュティ | 休暇を再調整できますか？ |
復帰・お礼
| マレー語 | カタカナ | 日本語 |
|---|---|---|
| Saya dah balik dari cuti. | サヤ・ダ・バリッ・ダリ・チュティ | 休暇から戻りました。 |
| Terima kasih sebab cover. | トゥリマ・カシ・スバブ・カバー | カバーしてくれてありがとう。 |
| Saya bawa oleh-oleh dari Penang. | サヤ・バワ・オレオレ・ダリ・ペナン | ペナンからお土産持ってきました。 |
| Selamat Hari Raya, jumpa esok. | スラマッ・ハリ・ラヤ、ジュンパ・エソッ | ハリラヤおめでとう、明日また。 |
| Boleh kita catch up selepas cuti? | ボレ・キタ・キャッチ・アップ・スルパス・チュティ | 休み明けにキャッチアップ？ |
| Update terbaru di Slack. | アップデート・トゥルバル・ディ・スラック | 最新情報はSlackで。 |
休暇申請の会話例（実況中継4本）
「M＝上司、A＝あなた、H＝HR担当」と表記します。
会話1：Hari Raya前の長期休暇申請（口頭）
場面：4月中旬、KLCC近くのオフィス、マレー系上司Datukへ事前相談。
A：Datuk, ada masa? Saya nak mohon cuti Hari Raya.
ダトゥッ、アダ・マサ？サヤ・ナッ・モホン・チュティ・ハリ・ラヤ。
Datuk、お時間あります？ハリラヤ休暇申請したいです。
M：Boleh, masuk. Berapa hari?
ボレ、マスッ、ブラパ・ハリ？
どうぞ。何日？
A：Saya nak cuti 7 hari, dari 8 Jun hingga 14 Jun.
サヤ・ナッ・チュティ・トゥジュ・ハリ、ダリ・ラパン・ジュン・ヒンガ・エンパッ・ブラス・ジュン。
7日間、6月8日から14日までです。
M：OK, ada handover plan?
OK、アダ・ハンドオーバー・プラン？
引継ぎ計画は？
A：Mei Ling akan cover MyEG project. Priya cover Maybank client.
メイ・リン・アカン・カバー・マイイージー・プロジェッ、プリヤ・カバー・メイバンク・クライアント。
メイリンがMyEG、プリヤがMaybank担当を引継ぎます。
M：Bagus. Apply di Workday, saya approve nanti.
バグス、アプライ・ディ・ワークデイ、サヤ・アプルーブ・ナンティ。
よろしい。Workdayで申請して、私が承認します。
会話2：当日朝のMC連絡（WhatsApp）
場面：水曜朝7時、自宅から華人系上司にWhatsApp連絡。
A：Salam Encik Lim.
サラム・エンチッ・リム。
Lim Encik、おはようございます。
A：Maaf, saya MC hari ni. Demam tinggi dan batuk.
マアフ、サヤ・エム・シー・ハリ・ニ、ドゥマム・ティンギ・ダン・バトゥッ。
すみません、今日病欠です。高熱と咳で。
A：Saya akan pergi Klinik Kesihatan pagi ni.
サヤ・アカン・プルギ・クリニッ・クスィハタン・パギ・ニ。
今朝公立診療所に行きます。
M：Take care. Hantar MC certificate nanti.
テイク・ケア、ハンター・エム・シー・サーティフィケート・ナンティ。
お大事に。診断書は後で送って。
A：Pasti. Sudah maklum Priya untuk cover client call 10am.
パスティ、スダ・マクルム・プリヤ・ウントゥッ・カバー・クライアント・コール・テン・エーエム。
確実に。10時のクライアントコールはプリヤに連絡済みです。
M：OK, rest well. Esok kalau masih demam, tak payah datang.
OK、レスト・ウェル、エソッ・カラウ・マシ・ドゥマム、タッ・パヤ・ダタン。
了解、ゆっくり休んで。明日も発熱なら出社不要です。
会話3：緊急事態でのemergency leave
場面：火曜午前11時、突然の家族の入院連絡を受けて、印度系上司の席へ直行。
A：Puan Priya, maaf ganggu. Saya ada kecemasan keluarga.
プアン・プリヤ、マアフ・ガング、サヤ・アダ・クチェマサン・クルアルガ。
プリヤさん、すみません。家族の緊急事態です。
M：Apa berlaku?
アパ・ブルラク？
何があったの？
A：Bapa saya masuk hospital pagi tadi, stroke. Saya perlu pergi sekarang.
バパ・サヤ・マスッ・ホスピタル・パギ・タディ、ストローク、サヤ・プルル・プルギ・スカラン。
父が今朝入院しました、脳卒中で。今すぐ向かいます。
M：Ya Allah, pergi sekarang. Berapa hari cuti?
ヤ・アッラー、プルギ・スカラン、ブラパ・ハリ・チュティ？
まあ、すぐ行って。何日休む？
A：Saya cuti dua hari dulu, tengok keadaan nanti.
サヤ・チュティ・ドゥア・ハリ・ドゥル、テンゴッ・クアダアン・ナンティ。
まず2日休んで、様子見ます。
M：OK, semua kerja saya cover. Update saya bila ada masa.
OK、スムア・クルジャ・サヤ・カバー、アップデート・サヤ・ビラ・アダ・マサ。
了解、業務全部カバーします。落ち着いたら状況連絡を。
会話4：休暇明けのHRとのフォローアップ
場面：休暇明け月曜朝、HR担当者に未消化日数を確認。
A：Hi Aida, saya nak check baki cuti tahunan.
ハイ・アイダ、サヤ・ナッ・チェック・バキ・チュティ・タフナン。
アイダ、年休残日数確認したいです。
H：Boleh, awak baki 6 hari sampai akhir tahun.
ボレ、アワッ・バキ・エナム・ハリ・サンパイ・アヒー・タフン。
はい、年末まで残6日です。
A：Boleh carry forward 7 hari ke tahun depan?
ボレ・キャリー・フォワード・トゥジュ・ハリ・ケ・タフン・デパン？
来年に7日繰り越せますか？
H：Maximum 7 hari, tapi awak baki 6 sahaja, jadi semua boleh carry.
マキシマム・トゥジュ・ハリ、タピ・アワッ・バキ・エナム・サハジャ、ジャディ・スムア・ボレ・キャリー。
上限7日ですが、残6日のみなので全部繰越可能です。
A：Bagus. Bila deadline carry forward?
バグス、ビラ・デッドライン・キャリー・フォワード？
いいですね。繰越期限はいつ？
H：31 Disember. Automatic dalam sistem, awak tak perlu apply.
ティガプル・サトゥ・ディセンバー、オートマティック・ダラム・システム、アワッ・タッ・プルル・アプライ。
12月31日。システムで自動処理、申請不要です。
申請却下されにくい書き方
承認率を上げるための実務テクニックを整理します。
2週間前ルールを守る
cuti tahunanの申請は2週間前までが推奨です。
繁忙期や複数日連続は1か月前に上げると却下リスクが下がります。
Hari Raya・CNYなど祝日前後は3か月前から「先取り」する人もいます。
理由は明確に、しかし詳細過ぎず
「Urusan peribadi」（個人事情）でも基本通りますが、上司が共感しやすい理由を添える方が承認されやすいです。
「Adik kahwin」「Bapa masuk hospital」「Anak konvokesyen」など具体的家族事情は強い理由です。
詳細な医療情報・経済事情は不要で、簡潔な1〜2行で十分です。
引継ぎ計画を必ず明示
「誰が」「何を」「いつまで」カバーするかを明記します。
申請フォームの「Handover」欄に同僚名を入れ、本人に事前確認した記録を残します。
「No client meetings」「No deliverables due」を明示すると承認確率が上がります。
緊急連絡先を提示
「For urgent, WhatsApp +60 12-xxx-xxxx」と一文添えます。
「I will check email once daily」と部分対応の意思を示すと、上司の安心感が増します。
逆に「Fully offline」が許される文化の企業もあり、ポリシー確認が前提です。
関連シーンへの広げ方
休暇申請ができるようになったら、復帰後の引継ぎフォロー、健康保険申請、家族イベント招待まで業務マレー語の幅が広がります。
本サイトの「マレーシアのオフィスマレー語」「医療マレー語」カテゴリーで関連シーンをカバーしています。
特に「上司への報告マレー語」「同僚をランチに誘うマレー語」「会議発言・賛否表明・質問のマレー語」が業務マレー語の他の柱として連携します。
よくある質問
Q1：MCの診断書はどこで取得すればいいですか？
政府系のKlinik Kesihatan（KKM運営）、私立のKPJ・Pantai・Sunway Medicalなどで取得できます。
Klinik Kesihatanは1〜5リンギ程度と安価ですが、待ち時間が長くなりがちです。
緊急時は私立クリニックのほうが診断書取得まで30分〜1時間で済む利便性があります。
Q2：cuti tahunanを使い切ったらどうなりますか？
cuti tanpa gaji（無給休暇）に切り替えるか、emergency leaveを使う選択肢があります。
無給休暇は1日あたりの基本給を月単位で按分して給与から差し引かれます。
翌年への前借り（advance leave）を認める企業もあり、人事規定の確認が先決です。
Q3：祝日（PH）が土日に重なった場合は振替休日になりますか？
マレーシア政府が土日と重なる祝日について振替休日（cuti gantian）を指定します。
毎年12月にJabatan Perdana Menteri（首相府）が翌年の祝日カレンダーを公開します。
州ごとに固有の祝日（KL Federal Territory Day、Selangor Sultan’s Birthday等）があり、州境を跨ぐ勤務地では注意が必要です。
Q4：Hari Raya前後の休暇申請はいつから始めればいいですか？
大手企業では3〜4か月前から争奪戦が始まります。
マレー系同僚の「balik kampung」需要が圧倒的なため、非マレー系が後手に回ると承認されにくくなります。
最低でも2か月前、可能なら3か月前に申請を入れ、引継ぎ計画も同時に提示するのが鉄則です。
Q5：休暇中に上司からWhatsAppが来たらどう対応しますか？
緊急性に応じて対応を分け、緊急なら即返信、そうでなければ「Saya sedang cuti, balas malam ni」（休暇中なので夜返信）と一旦保留します。
企業の労働文化により判断が分かれ、外資系MNCではoff-time尊重が強く、ローカル企業では即返信期待が高めです。
休暇前に「During cuti, I check email once daily」と明示しておくと、お互いの期待値を揃えられます。
まとめ
マレーシアの休暇申請は「cuti tahunan＋MC＋PH」の3本柱を理解し、Hari Raya・CNY・Deepavali前後の戦略的配置がカギです。
本記事の50語と30フレーズだけで、口頭相談・WhatsApp連絡・システム申請まで一連の流れをカバーできます。
引継ぎ計画（replacement plan）を必ず明示する習慣をつければ、上司からの承認率は大きく上がります。
次は「マレーシアのクリニック受診マレー語」「マレーシアのバンク手続きマレー語」へ進むと、休暇取得後の各種手続きも一貫してマレー語で対応できます。
