英語のファシリテーションフレーズ｜会議進行・発言促進の表現

英語の会議で進行役を任されると、発言する以上のプレッシャーを感じる方は多いはずです。

ファシリテーション（進行）は、語彙の量よりも「場面ごとの定番フレーズ」を持っているかどうかで安定感が変わります。

この記事で分かることは次の3つです。

会議を進行する各場面（開始・アジェンダ提示・発言促し・脱線整理・時間管理・要約・合意・締め）で使う定番フレーズ
意見が対立したときに場を整理するファシリテーター特有の言い回し
オンライン会議で進行役が押さえておきたい一言

単に会議で発言するフレーズではなく、議事を「回す側」に立ったときの表現を集めました。

会議の開始を宣言するフレーズ
アジェンダと目的を提示するフレーズ
発言を促す・意見を引き出すフレーズ
脱線を整理して本題に戻すフレーズ
時間を管理するフレーズ
対立を整理し交通整理するフレーズ
議論を要約し確認するフレーズ
合意形成と意思決定を促すフレーズ
担当とアクションを割り当てるフレーズ
会議を締めくくるフレーズ
オンライン会議で進行するフレーズ
避けたい言い方と言い換え
想定シーン｜進捗会議を進行する一場面
よくある質問
まとめ

会議の開始を宣言するフレーズ

進行役の最初の一言で、会議のテンポが決まります。

定刻になったら、雑談を切り上げて開始の合図を出します。

英語	読み方	日本語訳
Thanks for joining. Let’s go ahead and get started.	サンクスフォージョイニング。レッツゴーアヘッドアンドゲットスターテッド	ご参加ありがとうございます。では始めましょう。
I’ll be facilitating today’s meeting.	アイルビーファシリテイティングトゥデイズミーティング	本日の進行を務めます。
It looks like everyone’s here, so let’s begin.	イットルックスライクエブリワンズヒア、ソーレッツビギン	全員そろったようなので、始めましょう。
Let’s give it another minute for people to join.	レッツギブイットアナザーミニットフォーピープルトゥジョイン	参加者がそろうまであと1分待ちましょう。
Before we dive in, let me quickly cover the goal for today.	ビフォーウィダイブイン、レットミークイックリーカバーザゴールフォートゥデイ	本題に入る前に、本日のゴールを簡単に共有します。

進行役だと明示すると、参加者は「この人が場を仕切る」と認識して動きやすくなります。

アジェンダと目的を提示するフレーズ

議題と所要時間を最初に共有すると、参加者全員が同じ地図を持って議論できます。

「今日のゴールは何か」を一文で言い切るのがコツです。

英語	読み方	日本語訳
We have three items on the agenda today.	ウィハブスリーアイテムズオンジアジェンダトゥデイ	本日のアジェンダは3つです。
The goal of this meeting is to decide on the launch date.	ザゴールオブジスミーティングイズトゥディサイドオンザローンチデイト	本会議のゴールは公開日を決めることです。
We have 30 minutes, so let’s keep each topic tight.	ウィハブサーティミニッツ、ソーレッツキープイーチトピックタイト	30分しかないので、各トピックは簡潔にいきましょう。
Is there anything you’d like to add to the agenda?	イズゼアエニシングユードライクトゥアドトゥジアジェンダ	アジェンダに追加したい項目はありますか？
Let’s start with the first item and work our way down.	レッツスタートウィズザファーストアイテムアンドワークアワウェイダウン	最初の項目から順に進めていきましょう。

追加議題を最初に募っておくと、終盤での「実はもう一つ」を防げます。

発言を促す・意見を引き出すフレーズ

進行役の腕の見せどころは、黙っている人から意見を引き出すことです。

名前で指名すると、相手も答える準備ができます。

英語	読み方	日本語訳
What are your thoughts on this, Kenji?	ホワットアーユアソーツオンジス、ケンジ	ケンジさん、この件についてどう思いますか？
I’d love to hear from someone who hasn’t spoken yet.	アイドラブトゥヒアフロムサムワンフーハズントスポークンイェット	まだ発言していない方の意見も聞きたいです。
Does anyone see it differently?	ダズエニワンシーイットディファレントリー	違う見方をしている方はいますか？
Can you say a bit more about that?	キャンユーセイアビットモアアバウトザット	もう少し詳しく聞かせてもらえますか？
Let’s go around the room and get everyone’s take.	レッツゴーアラウンドザルームアンドゲットエブリワンズテイク	順番に一人ずつ意見を聞いていきましょう。

「違う見方はありますか」と尋ねると、反対意見を出しやすい空気をつくれます。

脱線を整理して本題に戻すフレーズ

議論が横道にそれたとき、強引に遮らず自然に戻すのが進行役の役目です。

出た話題を否定せず「いったん預かる」形にすると角が立ちません。

英語	読み方	日本語訳
That’s a great point, but let’s park it for now.	ザッツアグレイトポイント、バットレッツパークイットフォーナウ	良い指摘ですが、いったん保留にしましょう。
Let’s put that in the parking lot and come back to it.	レッツプットザットインザパーキングロットアンドカムバックトゥイット	それは課題リストに入れて後で戻りましょう。
I want to make sure we stay on topic.	アイウォントトゥメイクシュアウィステイオントピック	本題からずれないようにしたいです。
Let’s bring it back to the main question.	レッツブリングイットバックトゥザメインクエスチョン	本題の論点に戻しましょう。
That might be a topic for another meeting.	ザットマイトビーアトピックフォーアナザーミーティング	それは別の会議で扱う話題かもしれません。

「parking lot（駐車場）」は、後で扱う話題を一時的に置いておくファシリテーションの定番表現です。

時間を管理するフレーズ

会議が時間内に終わるかどうかは、進行役の時間配分にかかっています。

残り時間を声に出して共有すると、全員が自然とペースを意識します。

英語	読み方	日本語訳
We’re a little short on time, so let’s move on.	ウィアアリトルショートオンタイム、ソーレッツムーブオン	時間が押しているので、次に進みましょう。
Let’s spend five more minutes on this, then move forward.	レッツスペンドファイブモアミニッツオンジス、ゼンムーブフォワード	この件にあと5分だけ使って、先へ進みましょう。
In the interest of time, let’s take this offline.	インジインタレストオブタイム、レッツテイクジスオフライン	時間の都合上、これは別途相談しましょう。
We have about ten minutes left.	ウィハブアバウトテンミニッツレフト	残り10分ほどです。
Let’s hold that thought and circle back if we have time.	レッツホールドザットソートアンドサークルバックイフウィハブタイム	その点は保留して、時間が余れば戻りましょう。

「take this offline」は会議後に個別で話す意味で、全員の時間を奪わないための定番フレーズです。

対立を整理し交通整理するフレーズ

意見がぶつかったとき、進行役はどちらにも肩入れせず論点を整理します。

双方の主張をいったん言葉にして並べると、議論が前に進みます。

英語	読み方	日本語訳
Let me make sure I understand both sides.	レットミーメイクシュアアイアンダースタンドボウスサイズ	双方の意見を正しく理解できているか確認させてください。
It sounds like we have two different approaches here.	イットサウンズライクウィハブトゥーディファレントアプローチズヒア	2つの異なる進め方が出ているようですね。
Where do we actually agree?	ホエアドゥウィアクチュアリーアグリー	私たちが一致している点はどこでしょう？
Let’s focus on the problem, not the person.	レッツフォーカスオンザプロブレム、ノットザパーソン	人ではなく、課題そのものに集中しましょう。
Can we find a middle ground here?	キャンウィファインドアミドルグラウンドヒア	ここで折衷案を見つけられますか？

「一致点はどこか」と問い直すと、対立していても共通の土台が見えてきます。

議論を要約し確認するフレーズ

各トピックの最後に要約をはさむと、認識のズレを早めに防げます。

「ここまでをまとめると」と区切るのが進行役の合図になります。

英語	読み方	日本語訳
Let me quickly recap what we’ve covered so far.	レットミークイックリーリキャップホワットウィーブカバードソーファー	ここまでの内容を簡単にまとめます。
So, to summarize, we’re leaning toward Option B.	ソー、トゥサマライズ、ウィアリーニングトワードオプションビー	まとめると、案Bに傾いているということですね。
Just to confirm, did I capture that correctly?	ジャストトゥコンファーム、ディドアイキャプチャーザットコレクトリー	確認ですが、認識は合っていますか？
Let me play that back to make sure we’re aligned.	レットミープレイザットバックトゥメイクシュアウィアアラインド	認識をそろえるため、いま出た内容を繰り返します。
Before we move on, let’s recap the key takeaways.	ビフォーウィムーブオン、レッツリキャップザキーテイクアウェイズ	次に進む前に、要点を振り返りましょう。

「play that back」は、聞いた内容を相手に返して確認するファシリテーションらしい言い方です。

合意形成と意思決定を促すフレーズ

議論がまとまってきたら、進行役が決定の瞬間をつくります。

「全員これでよいか」を明確に確認して、後戻りを防ぎます。

英語	読み方	日本語訳
Can we all agree on this approach?	キャンウィオールアグリーオンジスアプローチ	この進め方で全員合意できますか？
Does everyone feel comfortable moving forward with this?	ダズエブリワンフィールカンファタブルムービングフォワードウィズジス	これで進めることに全員納得していますか？
Let’s take a quick vote to decide.	レッツテイクアクイックボウトトゥディサイド	簡単に挙手で決めましょう。
I’m hearing general agreement, so let’s go with that.	アイムヒアリングジェネラルアグリーメント、ソーレッツゴーウィズザット	おおむね合意のようなので、それで進めましょう。
If there are no objections, we’ll move ahead.	イフゼアアーノーオブジェクションズ、ウィルムーブアヘッド	異論がなければ、これで進めます。

「If there are no objections」は、反対がなければ決定とみなす丁寧な合意形成の定番です。

担当とアクションを割り当てるフレーズ

決まったことを実行に移すには、担当者と期限をその場で明確にします。

「誰が・いつまでに」を口頭で確定させるのが進行役の最後の仕事です。

英語	読み方	日本語訳
Who can take the lead on this?	フーキャンテイクザリードオンジス	この件は誰が主担当になれますか？
Let’s assign an owner for each action item.	レッツアサインアンオーナーフォーイーチアクションアイテム	各タスクに担当者を割り当てましょう。
Can you have this ready by Friday?	キャンユーハブジスレディバイフライデイ	これは金曜までに用意できますか？
Let’s set a deadline so this doesn’t slip.	レッツセットアデッドラインソージスダズントスリップ	後ろ倒しにならないよう期限を決めましょう。
I’ll follow up with everyone after the meeting.	アイルフォローアップウィズエブリワンアフターザミーティング	会議後に全員へ確認の連絡をします。

担当（owner）を明示すると「誰かがやるだろう」という曖昧さを避けられます。

会議を締めくくるフレーズ

最後は、決まったことを振り返り、次のステップを共有して締めます。

参加者への感謝を一言添えると、会議全体の印象が良くなります。

英語	読み方	日本語訳
Let’s wrap up. Here’s what we decided today.	レッツラップアップ。ヒアズホワットウィディサイデッドトゥデイ	締めましょう。本日決まったことは以下です。
Thank you all for your input today.	サンキューオールフォーユアインプットトゥデイ	本日はご意見をありがとうございました。
I’ll send out the notes and action items shortly.	アイルセンドアウトザノーツアンドアクションアイテムズショートリー	議事録とタスク一覧を後ほど送ります。
Let’s reconvene next week to check progress.	レッツリコンビーンネクストウィークトゥチェックプログレス	来週また集まって進捗を確認しましょう。
If there’s nothing else, let’s end here.	イフゼアズナッシングエルス、レッツエンドヒア	他になければ、これで終わりましょう。

議事録とアクションを送ると約束すると、会議の決定が確実に実行へつながります。

オンライン会議で進行するフレーズ

ZoomやMicrosoft Teamsでの進行は、対面以上に「間（ま）」のコントロールが大切です。

音声がかぶりやすいので、発言の順番を進行役が整理します。

英語	読み方	日本語訳
Let’s go one at a time to avoid talking over each other.	レッツゴーワンアットアタイムトゥアボイドトーキングオーバーイーチアザー	声がかぶらないよう、一人ずつ話しましょう。
Feel free to use the raise hand button.	フィールフリートゥユーズザレイズハンドボタン	挙手ボタンをぜひ使ってください。
If you have questions, drop them in the chat.	イフユーハブクエスチョンズ、ドロップゼムインザチャット	質問があればチャットに書いてください。
Sarah, I think you’re on mute.	サラ、アイシンクユアオンミュート	サラさん、ミュートになっているようです。
Let’s do a quick round so everyone gets a chance.	レッツドゥアクイックラウンドソーエブリワンゲッツアチャンス	全員に機会が回るよう、一巡しましょう。

「raise hand」やチャットの活用を促すと、オンラインでも発言の交通整理がしやすくなります。

避けたい言い方と言い換え

進行役の言葉が強すぎると、参加者が発言しにくくなります。

同じ内容でも、やわらかい言い換えにすると場の空気が保てます。

避けたい言い方	言い換え	日本語訳
You’re off topic.	Let’s park that and come back to it.	それは保留して、後で戻りましょう。
Stop talking.	Let’s give others a chance to weigh in.	他の方にも意見の機会を回しましょう。
That’s wrong.	Let me make sure I understand your point.	その意図を正しく理解させてください。
Hurry up.	In the interest of time, let’s move on.	時間の都合上、次へ進みましょう。

進行役は「仕切る」より「整える」姿勢を言葉にすると、参加者の協力を得やすくなります。

想定シーン｜進捗会議を進行する一場面

たとえば、海外チームとのプロジェクト進捗会議を進行する場面を想定してみましょう。

議論が白熱して時間が押してきた場合、次のように運ぶと自然です。

英語	読み方	日本語訳
We’re short on time, so let me recap where we are.	ウィアショートオンタイム、ソーレットミーリキャップホエアウィアー	時間が押しているので、現状をまとめます。
It sounds like we agree on the timeline. Can we confirm?	イットサウンズライクウィアグリーオンザタイムライン。キャンウィコンファーム	納期では一致していそうですね。確認できますか？
Let’s assign owners and follow up by email.	レッツアサインオーナーズアンドフォローアップバイイメール	担当を決めて、メールで追って確認しましょう。