英語のファシリテーションダイアログ｜会議進行の会話例

英語の会議で進行役を務めるとき、フレーズ単体を覚えても「実際の流れの中でどう使うか」が分からないと不安が残ります。

ファシリテーション（進行）は、開始から締めまでの一連の会話として体に入れておくと、本番で自然に口が動きます。

この記事で分かることは次の3つです。

ここでは進行役を Lead、参加者を A・B・C と表記して、3つの場面を見ていきます。

場面1｜会議を開始し、発言を引き出す

定刻になり、進行役が会議を立ち上げる場面です。

最初にゴールを共有し、黙っている参加者から意見を引き出していきます。

話者	英語	日本語訳
Lead	Thanks for joining, everyone. Let’s get started.	みなさん、ご参加ありがとうございます。では始めましょう。
Lead	I’ll be facilitating today. Our goal is to finalize the budget.	本日は私が進行します。ゴールは予算を確定することです。
A	Sounds good. Should we start with the marketing line?	了解です。マーケティング費から始めますか？
Lead	Good idea. Let’s start there and work our way down.	いいですね。そこから順に進めましょう。
Lead	What are your thoughts on the current numbers, B?	Bさん、今の数字についてどう思いますか？
B	I think marketing is a bit high for this quarter.	今期はマーケティング費が少し高いと思います。
Lead	Thanks. I’d love to hear from someone who hasn’t spoken yet.	ありがとうございます。まだ発言していない方の意見も聞きたいです。
C	I agree with B. We could shift some of it to next quarter.	Bに同意です。一部を来期に回せそうです。

進行役が「I’ll be facilitating today」と宣言すると、参加者は誰が場を仕切るかを把握できます。

名前で指名し、さらに「まだ話していない人」に水を向けることで、発言が一部の人に偏るのを防いでいます。

議論が盛り上がるあまり、本題から外れてしまった場面です。

進行役は出た話題を否定せず、いったん預けてから本題に戻します。

話者	英語	日本語訳
A	Speaking of tools, the new CRM has been really buggy lately.	ツールといえば、新しいCRMが最近不具合だらけで。
B	Right, I keep getting logged out during demos.	そうそう、デモ中にログアウトされ続けるんです。
Lead	That’s a real issue, but let’s park it for now.	確かに問題ですが、いったん保留にしましょう。
Lead	I’ll add the CRM to the parking lot and we’ll revisit it.	CRMの件は課題リストに入れて、後で扱います。
Lead	Let’s bring it back to the budget.	予算の話に戻しましょう。
C	Sure. So are we agreed on shifting 10% to next quarter?	了解です。では10%を来期に回す方向で合意ですか？
Lead	We have about ten minutes left, so let’s decide on that.	残り10分ほどなので、そこを決めましょう。
A	Works for me.	私は問題ありません。

「park it」「parking lot」は、後で扱う話題をいったん置いておく進行役の定番表現です。

残り時間を口に出して共有すると、参加者が自然とペースを合わせ、決定に向かいやすくなります。

2人の意見が割れ、議論が止まりかけた場面です。

進行役はどちらにも肩入れせず、一致点を探してから合意に持ち込みます。

話者	英語	日本語訳
B	I still think we should keep the full marketing budget.	やはりマーケティング予算は全額残すべきだと思います。
C	But that leaves us no room for the new hire.	でもそれだと新規採用の余裕がなくなります。
Lead	Let me make sure I understand both sides.	双方の意見を正しく理解させてください。
Lead	It sounds like we have two priorities: growth and hiring.	成長と採用、2つの優先事項が出ているようですね。
Lead	Where do we actually agree?	私たちが一致している点はどこでしょう？
B	We both want results this quarter, I suppose.	今期に成果を出したい点は共通していますね。
Lead	Then can we find a middle ground, like a partial shift?	では一部だけ回すような折衷案で合意できますか？
C	A 10% shift sounds reasonable to me.	10%の移動なら妥当だと思います。
Lead	If there are no objections, we’ll go with a 10% shift.	異論がなければ、10%移動で進めます。
Lead	Let’s assign owners and I’ll send the notes after.	担当を決めて、後で議事録を送ります。

「Where do we actually agree?」と一致点を問い直すことで、対立していても共通の土台が見えてきます。

最後は「If there are no objections」で合意を取り、担当割り当てと議事録送付を約束して締めています。

3つの場面に共通する、進行役ならではの動き方を整理します。

フレーズの暗記だけでなく、この型を意識すると会話が安定します。

コツ	使うフレーズの例	日本語訳
ゴールを最初に言い切る	Our goal is to finalize the budget.	ゴールは予算を確定することです。
名前で発言を促す	What are your thoughts on this, B?	Bさん、これについてどう思いますか？
脱線をいったん預ける	Let’s park it for now.	いったん保留にしましょう。
残り時間を共有する	We have about ten minutes left.	残り10分ほどです。
一致点を探す	Where do we actually agree?	一致している点はどこでしょう？
反対がなければ決定とする	If there are no objections, we’ll go with this.	異論がなければ、これで進めます。

進行役は自分の意見を主張するより、参加者の意見を引き出して整える役割だと意識すると、言葉が選びやすくなります。

オンライン会議では、声のかぶりやミュート忘れが進行を止めがちです。

進行役が交通整理する短いやり取りを見てみましょう。

話者	英語	日本語訳
A	I think we should— sorry, go ahead.	私は思うんですが、あ、お先にどうぞ。
B	No, you first—	いえ、そちらからどうぞ。
Lead	Let’s go one at a time. A, please start.	一人ずつ話しましょう。Aさんからどうぞ。
A	Thanks. I suggest we move the deadline up a week.	ありがとうございます。締切を1週間早める提案です。
Lead	Got it. C, you’re on mute, by the way.	了解です。ちなみにCさん、ミュートになっています。
C	Oops, sorry. I support moving it up.	失礼しました。前倒しに賛成です。
Lead	Great. If you have more, drop it in the chat.	いいですね。追加があればチャットへどうぞ。