ドイツ語の海外出張頻出単語｜出張・会議のボキャブラリー

ドイツ出張では、決まった単語が場面ごとに繰り返し出てきます。

これは観光ではなく、商談や客先訪問をこなす業務の渡航です。だからこそ、ビジネス文脈の頻出語をテーマ別に押さえておくと動きやすくなります。

ドイツ語の名詞には性（der／die／das）があり、つづりが長くても複合語として組み立てられています。意味の固まりごとに覚えると定着しやすくなります。

この記事では、出張でよく出る単語と熟語を7つのテーマに分けて並べます。

出張手配・日程にまつわる語
空港・入国（業務）にまつわる語
ホテル・宿泊にまつわる語
客先訪問・会議にまつわる語
会食・接待にまつわる語
移動・交通にまつわる語
経費・報告にまつわる語

各表のあとに、使い方やニュアンスの注意点を短く添えます。

出張手配・日程にまつわる単語
空港・入国（業務）にまつわる単語
ホテル・宿泊にまつわる単語
客先訪問・会議にまつわる単語
会食・接待にまつわる単語
移動・交通にまつわる単語
経費・報告にまつわる単語
覚えた語を会話につなぐコツ
よくある質問
まとめ

出張手配・日程にまつわる単語

まずは、出張の計画や手配の段階で出てくる語です。

「Reiseplan」は旅程、「Spesen」は出張中の諸経費を指す重要語です。

ドイツ語	読み方	日本語訳
die Geschäftsreise	ディ・ゲシェフツライゼ	出張
der Reiseplan	デア・ライゼプラーン	旅程・行程
die Buchung	ディ・ブーフング	予約
die Abreise	ディ・アップライゼ	出発
die Ankunft	ディ・アンクンフト	到着
der Termin	デア・テルミーン	予定・約束
das Tagegeld	ダス・ターゲゲルト	日当（出張手当）
die Reiserichtlinie	ディ・ライゼリヒトリーニエ	出張規程

「Termin」は予定全般を指し、ビジネスでは「面会の約束」の意味で頻出します。

「Tagegeld」は1日あたりに支給される手当で、出張規程の話でよく登場します。

「Buchung（予約）」は航空券やホテル全般に、「Reservierung」はレストランや席の予約に使われやすい語です。

空港・入国（業務）にまつわる単語

空港と入国審査では、業務渡航ならではの語が出てきます。

「Zoll」は税関、「Zwischenstopp」は乗り継ぎを指します。

ドイツ語	読み方	日本語訳
die Bordkarte	ディ・ボルトカルテ	搭乗券
die Einreise	ディ・アインライゼ	入国
der Zoll	デア・ツォル	税関
die Anmeldung	ディ・アンメルドゥング	申告・登録
der Zwischenstopp	デア・ツヴィッシェンシュトップ	乗り継ぎ
die Gepäckausgabe	ディ・ゲペックアウスガーベ	手荷物受取所
das Geschäftsvisum	ダス・ゲシェフツヴィーズム	商用ビザ
das Einladungsschreiben	ダス・アインラドゥングスシュライベン	招へい状

「Einladungsschreiben（招へい状）」は、入国審査で渡航目的を裏づける書類として聞かれることがあります。

「Zwischenstopp」は乗り継ぎそのものを指し、待ち時間が長い場合に話題になります。

ホテル・宿泊にまつわる単語

出張先のホテルで、業務に必要な範囲で使う語です。

「Empfang」はフロント、領収書を指す「Quittung」や請求書の「Rechnung」が経費の要になります。

ドイツ語	読み方	日本語訳
die Reservierung	ディ・レゼルヴィールング	予約
das Einchecken	ダス・アインチェッケン	チェックイン
das Auschecken	ダス・アウスチェッケン	チェックアウト
der Empfang	デア・エンプファング	フロント・受付
das Business-Center	ダス・ビズネス・ツェンター	ビジネスセンター
die Ausstattung	ディ・アウスシュタットゥング	備品・設備
der Zimmerservice	デア・ツィマーゼルヴィス	ルームサービス
die Rechnung	ディ・レッヒヌング	請求書

ホテルのフロントは「Empfang」または「Rezeption」と言い、両方ともよく使われます。

「Business-Center」はプリンターや会議スペースを備えた施設で、出張者には便利な設備です。

客先訪問・会議にまつわる単語

取引先の訪問と会議で、中心になる語です。

「Termin」は約束、「Tagesordnung」は議題を指す必須語です。

ドイツ語	読み方	日本語訳
der Termin	デア・テルミーン	（面会の）約束
der Kunde	デア・クンデ	取引先・顧客
der Hauptsitz	デア・ハウプトズィッツ	本社
die Visitenkarte	ディ・ヴィジテンカルテ	名刺
die Tagesordnung	ディ・ターゲスオルドヌング	議題
persönlich	ペルゾェーンリッヒ	直接会って
die Besichtigung	ディ・ベズィヒティグング	現地視察・見学
die Besprechung	ディ・ベシュプレッヒュング	打ち合わせ・会議

名刺は「Visitenkarte」で、商談の冒頭で渡すのがドイツでも一般的です。

「persönlich」は「対面で」を強調する語で、出張の意義そのものを表すフレーズによく使われます。

会食・接待にまつわる単語

出張中の会食や接待で出てくる語です。

「Gastgeber」は招く側、「Gastfreundschaft」はもてなしを指します。

ドイツ語	読み方	日本語訳
das Geschäftsessen	ダス・ゲシェフツエッセン	会食
der Gastgeber	デア・ガストゲーバー	招く側・主催者
der Gast	デア・ガスト	招かれる側
die Gastfreundschaft	ディ・ガストフロイントシャフト	もてなし
das Lokal	ダス・ローカル	飲食店・レストラン
die Spezialität	ディ・シュペツィアリテート	名物・得意料理
die Rechnung	ディ・レッヒヌング	勘定・会計
einladen	アインラーデン	おごる・招待する

「Ich lade Sie ein.」で「私がおごります」となり、会計を申し出る定番表現です。

会計を頼むときは「Die Rechnung, bitte.（お会計をお願いします）」と言えば通じます。

移動・交通にまつわる単語

出張先での移動に使う、業務上必要な範囲の語です。

「Shuttlebus」は送迎バス、「Fahrpreis」は運賃を指します。

ドイツ語	読み方	日本語訳
der Taxistand	デア・タクシシュタント	タクシー乗り場
der Shuttlebus	デア・シャトルブス	送迎バス
der Fahrpreis	デア・ファールプライス	運賃
der Mietwagen	デア・ミートヴァーゲン	レンタカー
der Berufsverkehr	デア・ベルーフスフェアケーア	通勤ラッシュ
die Wegbeschreibung	ディ・ヴェークベシュライブング	道順・案内
der Hauptbahnhof	デア・ハウプトバーンホーフ	中央駅
die Fahrzeit	ディ・ファールツァイト	所要時間

「Hauptbahnhof（中央駅）」は「Hbf」と略され、ドイツの都市移動の起点になります。

ホテルの送迎は「Flughafen-Shuttle」と呼ばれ、無料の場合も多いので確認する価値があります。

経費・報告にまつわる単語

帰国後の経費精算と出張報告で出てくる語です。

「Kosten」は経費、「Erstattung」は立て替えの払い戻しを指します。

ドイツ語	読み方	日本語訳
die Kosten	ディ・コステン	経費・費用
die Reisekostenabrechnung	ディ・ライゼコステンアップレッヒヌング	出張経費精算書
die Erstattung	ディ・エアシュタットゥング	払い戻し・立替精算
die Quittung	ディ・クヴィットゥング	領収書
die Spesen	ディ・シュペーゼン	諸経費・出張手当
der Reisebericht	デア・ライゼベリヒト	出張報告書
die Zusammenfassung	ディ・ツザメンファッスング	要約・まとめ
die Nachbesprechung	ディ・ナーハベシュプレッヒュング	事後の報告・振り返り

「Reisekostenabrechnung」は長い複合語ですが、経費精算では避けて通れない単語です。

「Nachbesprechung」は出張から戻ってチームに結果を共有することを指し、報告の場面でよく使われます。

「Spesen」は出張中の諸経費全般を指す語で、宿泊や食事の補助を表すときにも使われます。

覚えた語を会話につなぐコツ

単語を並べただけでは、本番で口から出てきません。

頻出語は、よく組む「型」とセットで覚えると定着します。

ドイツ語	読み方	日本語訳
Ich habe einen Termin mit Frau Keller.	イッヒ・ハーベ・アイネン・テルミーン・ミット・フラウ・ケラー	ケラーさんと約束しています。
Könnte ich eine Quittung für meine Reisekostenabrechnung haben?	ケンテ・イッヒ・アイネ・クヴィットゥング・フューア・マイネ・ライゼコステンアップレッヒヌング・ハーベン	経費精算用に領収書をいただけますか？
Schön, dass wir uns endlich persönlich treffen.	シェーン・ダス・ヴィア・ウンス・エントリッヒ・ペルゾェーンリッヒ・トレッフェン	ようやく直接お会いできてうれしいです。
Ich mache nach der Reise eine Nachbesprechung mit meinem Team.	イッヒ・マッヘ・ナーハ・デア・ライゼ・アイネ・ナーハベシュプレッヒュング・ミット・マイネム・チーム	出張後にチームへ報告します。

「Quittung für meine Reisekostenabrechnung」のように、単語＋前置詞のかたまりで覚えると応用が利きます。

また、似た意味の語は使い分けの軸を一緒に覚えておくと混乱しません。

ドイツ語	読み方	使い分けの軸
Abreise / Ankunft	アップライゼ / アンクンフト	前者は出発、後者は到着
Gastgeber / Gast	ガストゲーバー / ガスト	前者は招く側、後者は招かれる側
Kosten / Erstattung	コステン / エアシュタットゥング	前者は経費そのもの、後者はその払い戻し
Quittung / Rechnung	クヴィットゥング / レッヒヌング	前者は領収書、後者は請求書