英語のビジネス買い物ダイアログ｜ギフト・経費の会話例

出張先での買い物は、フレーズ単体を覚えても「実際の流れの中でどう使うか」が分からないと不安が残ります。

取引先への手土産選びや経費レシートの依頼は、店員との一連の会話として体に入れておくと、本番で自然に口が動きます。

この記事で分かることは次の3つです。

ここでは買い手を You、店員を Clerk と表記して、3つの場面を見ていきます。

場面1｜取引先へのギフトを店員に相談する

出張先で、取引先に渡す手土産を探している場面です。

用途と予算を先に伝え、候補を絞ってもらいます。

話者	英語	日本語訳
You	Hi, I’m looking for a corporate gift for a client.	こんにちは、取引先への贈り物を探しています。
Clerk	Of course. Did you have a budget in mind?	かしこまりました。ご予算はお決まりですか？
You	Around eighty dollars. Something that represents this region.	80ドルくらいで、この地域らしい品を。
Clerk	This local tea set is very popular with overseas visitors.	こちらの地元の茶器セットは海外のお客様に人気です。
You	That looks nice. Does it travel well?	いいですね。持ち運びに強いですか？
Clerk	Yes, it comes in protective packaging.	はい、保護用の箱に入っています。
You	Is this suitable for a formal occasion?	あらたまった場に合いますか？
Clerk	Absolutely. It’s one of our most-given business gifts.	もちろんです。ビジネスギフトの定番です。

最初に「a corporate gift for a client」と用途を言い切ると、店員はビジネス向けの品から案内できます。

「Does it travel well?」と確認すると、割れ物や型崩れしやすい品を避けられます。

上司へのギフトに革小物を選び、サイズと在庫を確かめる場面です。

その場に出ていなくても、奥や別店舗にあるか聞いてみます。

話者	英語	日本語訳
You	I’ll take this leather wallet. Do you have it in brown?	この革財布にします。茶色はありますか？
Clerk	Let me check. We may have more in the back.	確認します。奥に在庫があるかもしれません。
You	Thanks. It’s a gift for my boss, so I want the right color.	ありがとう。上司への贈り物なので色を選びたくて。
Clerk	Here’s the brown one. Would you like to take a closer look?	茶色はこちらです。手に取ってご覧になりますか？
You	Yes. Could I see how it looks first?	はい。まず見た目を確認できますか？
Clerk	Please go ahead. The leather is full-grain.	どうぞ。本格的な革を使っています。
You	It’s a bit thick. Do you have a slimmer one?	少し厚いですね。もっと薄い物はありますか？
Clerk	We do. I’ll bring the slim model from another branch.	ございます。薄型を別店舗から取り寄せます。

「in the back」「another branch」を使うと、店頭に出ていない在庫まで探してもらえます。

「a bit thick」のように具体的な不満を伝えると、代わりの品をすぐ提案してもらえます。

会計の場面で、経費用の明細レシートと免税手続きを頼みます。

必要な書類は、レジに着いたら早めに切り出します。

話者	英語	日本語訳
You	I’ll pay with a corporate card. Do you accept it?	法人カードで払います。使えますか？
Clerk	Yes, we do. Will that be all?	はい、使えます。以上でよろしいですか？
You	Yes. I need an itemized receipt for expenses.	はい。経費用に明細付きのレシートが必要です。
Clerk	No problem. Should I address it to your company?	承知しました。会社宛てにしますか？
You	Please. Also, is this eligible for tax-free shopping?	お願いします。それと、これは免税対象ですか？
Clerk	It is. May I see your passport?	対象です。パスポートを拝見できますか？
You	Here you go. Where do I get the refund?	こちらです。払い戻しはどこで受けますか？
Clerk	At the airport counter. Keep the item sealed until you leave.	空港のカウンターです。出国まで封をしたままにしてください。

「itemized receipt for expenses」と言えば、経費承認で必要な明細付きレシートが確実に出てきます。

免税は「Keep the item sealed」と案内されたら、出国まで開けない決まりだと分かります。

3つの場面に共通する、買い手としての動き方を整理します。

フレーズの暗記だけでなく、この順番を意識すると会話が安定します。

コツ	使うフレーズの例	日本語訳
用途を最初に言い切る	It’s a corporate gift for a client.	取引先への贈り物です。
予算を先に伝える	My budget is around eighty dollars.	予算は80ドルくらいです。
在庫は奥や他店も聞く	Could you check in the back?	奥を確認してもらえますか？
不満は具体的に言う	It’s a bit thick. Anything slimmer?	少し厚いです。薄い物は？
経費書類は会計時に頼む	I need an itemized receipt.	明細付きのレシートが要ります。
免税は対象確認から	Is this eligible for tax-free shopping?	これは免税対象ですか？

店員は売るだけでなく、用途に合う品を選ぶ手伝いをしてくれる相手だと意識すると、言葉が選びやすくなります。

海外通販で備品を取り寄せる際、チャットで問い合わせる場面です。

発送可否と請求書の有無を、短く確認します。

話者	英語	日本語訳
You	Hi, do you ship to Japan?	こんにちは、日本に発送できますか？
Support	Yes, we offer international shipping.	はい、海外発送に対応しています。
You	Great. Can you issue an invoice for a business purchase?	よかった。法人購入用に請求書を出せますか？
Support	Of course. We’ll include it with your order.	もちろんです。注文に同梱します。
You	What’s the estimated delivery time?	お届け予定はどのくらいですか？
Support	About seven to ten business days.	7〜10営業日ほどです。
You	And how do I return an item if needed?	必要なら返品はどうすれば？
Support	Just use the prepaid label in the box.	箱に入った着払いラベルをお使いください。