英語の財務会議ダイアログ｜予算レビューの会話例

英語の予算会議で、相手の発言は分かるのに自分の返しが出てこない。そんな悩みを持つ方へ。

財務の会話は、フレーズ単体よりも「やり取りの流れ」で覚えると本番で使えます。

この記事では、財務担当とマネージャーの会話を3つの場面に分けて紹介します。

• 予実レビュー（予算と実績の差を確認する会議）
• コスト削減の提案（増えた費用への対策を相談する場面）
• 来期予算の承認依頼（投資の判断を仰ぐ場面）

各場面の会話は、左から英語・読み方・日本語訳の順で並べています。

場面1｜四半期の予実レビュー

四半期末に、財務担当（Finance）がマネージャー（Manager）へ実績を報告する場面です。

まず結果の方向を示し、続いて差異の原因を説明する流れに注目してください。

「came in under budget（予算を下回って着地した）」は予実報告の決まり文句です。

続けて、その差異をどう評価するかをやり取りします。

「one-off（一度きり）」かどうかを確認するのは、予実レビューで必ず出る論点です。

場面2｜コスト削減の提案

増え続ける費用について、財務担当が削減案を持ちかける場面です。

現状の問題から入り、施策と効果を順に示すと提案が通りやすくなります。

「If we switch carriers（業者を変えれば）」のように、条件と効果をセットで示すのが提案の型です。

マネージャーは効果と副作用を確認し、判断に移ります。

「pay back the setup cost in six months（初期費用を6か月で回収する）」は、投資判断を後押しする一言です。

場面3｜来期予算の承認依頼

新しい取り組みへの投資について、財務担当がマネージャーの承認を求める場面です。

金額より先にリターンを示すと、判断がスムーズになります。

「What’s the return?（リターンは？）」と問われたら、ROIや回収期間で答えるのが定石です。

続いて、資金の出どころと承認の流れを確認します。

「sign off（承認する）」と「capital expenditure（設備投資）」は、予算承認の場面で頻出します。

会話で使い回せるつなぎフレーズ

場面が変わっても使える、相づちや質問のフレーズを押さえておきます。

こうした短い一言があると、会話のテンポが保てます。

「break that down（内訳に分解する）」は、数字の説明を求める万能フレーズです。

よくある質問

まとめ

財務の会話は、流れの型を覚えておくと相手の質問にも落ち着いて返せます。

• 予実レビューは「方向→原因→一度きりか継続か」の順で確認する。
• コスト削減提案は「現状→施策→回収期間」をセットで示す。
• 承認依頼は金額より先にリターンを伝える。

会話に出てきた単語をまとめて覚えておくと、別の場面でもすぐに応用できます。

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