ベトナム語の見積もり依頼・RFPメール（Email yêu cầu báo giá・RFP）は、複数社相見積もりが標準慣行です。
本記事では「RFI→RFP→RFQ」の3段プロセスとNDA先行締結を完全テンプレ化しました。
「Đang đánh giá nhiều bên」（複数社評価中）の明示が礼儀です。
件名様式、仕様書作成、評価基準、政府入札も解説します。
本記事を読めば、ベトナム企業への発注プロセスを標準化できるようになります。
FPT・KMS Technology等のSI業界からSamsung Vietnam等のFDI製造業まで網羅した実戦テンプレ集です。
ベトナムB2B発注プロセス
ベトナムB2B発注プロセスを整理します。
RFI（Request for Information）→RFP（Request for Proposal）→RFQ（Request for Quotation）
RFI→RFP→RFQの3段階が標準です。
(1) RFI: tìm hiểu thông tin → RFP: đề xuất → RFQ: báo giá
(2) アール エフ アイ ティム ヒエウ トン ティン アール エフ ピー デ スアット アール エフ キュー バオ ザー
(3) RFI：情報収集→RFP：提案→RFQ：見積もり
NDA先行締結
NDA先行締結が標準です。
機密情報共有前にNDAを締結します。
評価・選定・契約
評価、選定、契約の3段階で進めます。
評価期間は通常2-4週間です。
件名様式
RFPメールの件名様式を解説します。
「[Yêu cầu báo giá] Dịch vụ OO – Công ty XX」
件名は[Yêu cầu báo giá]タグで始まります。
(1) [Yêu cầu báo giá] Dịch vụ phát triển phần mềm – Dự án ABC
(2) ヨウ カウ バオ ザー ジック ヴ ファット チエン ファン メム ズー アン アー ベー セー
(3) [見積もり依頼] ソフトウェア開発サービス – ABCプロジェクト
「[RFP] Dự án OO」
「[RFP] Dự án OO」も標準形式です。
大型プロジェクトで使用します。
「[Mời thầu] OO」（公開入札時）
「[Mời thầu] OO」は公開入札時の表記です。
政府機関や国営企業の入札で使用されます。
RFP本文の構造
RFP本文には標準構造があります。
プロジェクト概要
プロジェクト概要を冒頭に配置します。
(1) Tổng quan dự án: 1-2 đoạn
(2) トン クアン ズー アン モット ハイ ドアン
(3) プロジェクト概要：1-2段落
仕様書・スコープ
仕様書とスコープを明確化します。
機能要件、非機能要件、制約条件を含めます。
期限・予算範囲
期限と予算範囲を提示します。
提案書提出期限、プロジェクト完了予定、予算範囲を明示します。
評価基準
評価基準を透明化します。
価格、品質、納期、実績の重みを公開します。
仕様書（Đặc tả kỹ thuật）の作成
仕様書（Đặc tả kỹ thuật）の作成を解説します。
機能要件
機能要件を具体化します。
(1) Yêu cầu chức năng: liệt kê chi tiết
(2) ヨウ カウ チュック ナン リエット ケー チ ティエット
(3) 機能要件：詳細列挙
非機能要件（性能・セキュリティ等）
非機能要件（性能・セキュリティ等）も明示します。
応答時間、同時接続数、セキュリティ要件を数値化します。
制約条件
制約条件を明示します。
技術スタック、運用環境、互換性要件等です。
完成形のイメージ
完成形のイメージを共有します。
モックアップ、参考事例、競合製品の比較等で具体化します。
スコープ（Phạm vi）の明確化
スコープ（Phạm vi）を明確化します。
含まれる作業
含まれる作業を明示します。
「Phạm vi bao gồm」（スコープに含む）として列挙します。
含まれない作業（Out of scope）
含まれない作業（Out of scope）も明示します。
(1) Out of scope: phần OO không bao gồm
(2) アウト オブ スコープ ファン オーオー コン バオ ゴム
(3) スコープ外：OO部分は含まない
前提条件
前提条件を明示します。
クライアント側の協力事項、提供データ、アクセス権等です。
変更管理プロセス
変更管理プロセスを事前合意します。
「Quy trình quản lý thay đổi」を契約書に明記します。
期限・予算の提示
期限と予算を提示します。
提案書提出期限
提案書提出期限を明示します。
「Hạn nộp đề xuất: 30/4/2026」のように具体的に伝えます。
プロジェクト開始・完了予定
プロジェクト開始と完了予定を提示します。
(1) Bắt đầu: 1/6, Kết thúc: 31/12/2026
(2) バット ダウ モット サウ ケット トック バー ムオイ モット ムオイ ハイ
(3) 開始6月1日、完了2026年12月31日
予算範囲（明示 or 非明示）
予算範囲を明示するか非明示にするか判断します。
明示はベンダーの絞り込みに、非明示は競争入札に有効です。
支払条件
支払条件を明示します。
「30% trước, 40% mid-term, 30% nghiệm thu」のような分割払いが標準です。
評価基準の透明化
評価基準を透明化します。
価格・品質・納期・実績の重み
価格・品質・納期・実績の重みを公開します。
(1) Trọng số: giá 30%, chất lượng 40%, tiến độ 20%, kinh nghiệm 10%
(2) チョン ソー ザー バー ムオイ ファン チャム チャット ルオン ボン ムオイ ファン チャム
(3) 重み：価格30%、品質40%、納期20%、実績10%
技術評価・商務評価の分離
技術評価と商務評価を分離します。
技術評価通過のみ商務評価に進む2段階方式が標準です。
評価委員会の構成（必要時）
評価委員会の構成を必要時に公開します。
大型案件では評価委員会を設置します。
複数社相見積もりの礼儀
複数社相見積もりには礼儀があります。
「Đang đánh giá nhiều bên」の明示
「Đang đánh giá nhiều bên」（複数社評価中）の明示が礼儀です。
(1) Hiện đang đánh giá đề xuất từ nhiều bên
(2) ヒエン ダン ダン ザー デ スアット トゥ ニエウ ベン
(3) 現在複数社からの提案を評価中
公平な情報共有
公平な情報共有を徹底します。
全ベンダーに同じ情報を同じタイミングで共有します。
質疑応答の集約
質疑応答を集約します。
1社の質問への回答を全社に共有することで透明性を保ちます。
NDA先行締結
NDA先行締結が必要な場合の作法を解説します。
機密情報共有時のNDA
機密情報共有時にNDAを締結します。
戦略情報、技術情報、財務情報を含む場合に必須です。
「Em xin gửi NDA trước」型
「Em xin gửi NDA trước」（先にNDAを送ります）型が標準です。
(1) Em xin gửi NDA trước khi chia sẻ thông tin chi tiết
(2) エム シン グーイ エヌディーアー チュオック キー チア セー トン ティン チ ティエット
(3) 詳細情報共有前にNDAを送付
署名フロー
署名フローを明示します。
DocuSign、e-Cyber等の電子署名が一般的です。
質疑応答（Q&A）の管理
質疑応答（Q&A）を管理します。
質問期間の設定
質問期間を設定します。
「Nhận câu hỏi đến 25/4」のように期限を明示します。
回答の全社共有
回答を全社共有します。
1社からの質問への回答を全ベンダーに送信します。
「Câu hỏi và trả lời」リスト
「Câu hỏi và trả lời」リストを作成します。
(1) Danh sách Câu hỏi và Trả lời (Q&A)
(2) ザン サック カウ ホイ ヴァ チャー ロイ
(3) Q&A質疑応答リスト
提案書受領後の対応
提案書受領後の対応を整理します。
受領確認メール
受領確認メールを24時間以内に送信します。
「Em đã nhận đề xuất từ quý công ty」と確認します。
評価期間の案内
評価期間を案内します。
「Sẽ đánh giá trong 2 tuần」と期間を明示します。
採否通知
採否通知を期限内に送信します。
提案書提出から4週間以内が標準です。
失注通知（不採用時）
失注通知（不採用時）の作法を解説します。
「Cảm ơn về đề xuất nhưng lần này chưa chọn」
「Cảm ơn về đề xuất nhưng lần này chưa chọn」（提案ありがとう、今回は選ばず）が標準表現です。
(1) Cảm ơn đề xuất, lần này công ty chúng em chưa lựa chọn
(2) カム オン デ スアット ラン ナイ コン ティ チュン エム チュア ルア チョン
(3) 提案感謝、今回は選定なし
フィードバック提供（任意）
フィードバック提供は任意ですが推奨されます。
「価格競合性が課題」「実績不足」等の具体的フィードバックです。
将来機会への言及
将来機会への言及で関係維持します。
「Mong tiếp tục hợp tác trong tương lai」と添えます。
採用通知
採用通知の作法を解説します。
「Chúc mừng – Đã chọn quý công ty」
「Chúc mừng – Đã chọn quý công ty」（おめでとうございます、御社を選定）が標準です。
契約締結への移行
契約締結への移行を案内します。
「Tiếp theo: ký hợp đồng」と次ステップを明示します。
キックオフ会議の調整
キックオフ会議を調整します。
(1) Họp khởi động dự án trong 1 tuần
(2) ホップ コイ ドン ズー アン チョン モット トゥアン
(3) 1週間以内にキックオフ会議
政府入札（đấu thầu）特有の注意
政府入札（đấu thầu）特有の注意点を解説します。
ベトナム入札法（Luật Đấu thầu）遵守
ベトナム入札法（Luật Đấu thầu）遵守が必須です。
2013年制定のLuật Đấu thầuに従います。
公開入札・指名入札
公開入札と指名入札の区別があります。
政府機関は原則公開入札です。
入札保証金（bảo lãnh dự thầu）
入札保証金（bảo lãnh dự thầu）が必要です。
(1) Bảo lãnh dự thầu thường 1-3% giá trị gói thầu
(2) バオ ラン ズー タウ トゥオン モット バー ファン チャム ザー チ ゴイ タウ
(3) 入札保証金は通常入札額の1-3%
業界別のRFP特徴
業界別のRFP特徴を整理します。
IT・SI業界（FPT・KMS・TMA）
IT・SI業界はAgile/Scrumへの対応が問われます。
Sprint管理、CI/CD、クラウド対応の経験を評価します。
製造業（Vingroup・Hoa Phat・Samsung Vietnam）
製造業はISO認証、品質管理、サプライチェーン経験が問われます。
ISO 9001、ISO 14001の認証保有が必須です。
金融業（Vietcombank・BIDV・Techcombank）
金融業はState Bank of Vietnamの規制対応経験が問われます。
PCI-DSS、ISO 27001の認証保有も必須です。
日本人のRFP NG
日本人のRFP NGパターンを整理します。
仕様書曖昧
仕様書の曖昧さはNGです。
具体的な数値、機能リスト、画面イメージを含めます。
評価基準不透明
評価基準の不透明さもNGです。
重み付けと判定基準を必ず公開します。
期限非現実的
非現実的な期限もNGです。
(1) Đặt thời hạn thực tế, tính cả Tết và lễ
(2) ダット トイ ハン トゥック テー ティン カー テット ヴァ レー
(3) 現実的な期限設定、Tết・祝日も考慮
複数社相見積もりへの理解不足
複数社相見積もりへの理解不足もNGです。
ベトナムでは標準慣行で、明示が礼儀です。
RFPチェックリスト
RFP送信前のチェックリストです。
送信前必須確認10項目
件名様式、仕様書詳細、スコープ明確性、期限現実性、評価基準透明性、複数社明示、NDA先行、Q&A管理、採否通知期限、声調記号の10項目を確認します。
送信タイミング
送信タイミングは平日午前中が最適です。
金曜午後やTết前後は避けます。
後続会議の事前調整
後続会議を事前調整します。
提案書受領後の評価会議を予め設定します。
RFPプロセスのベストプラクティス
RFPプロセスのベストプラクティスを整理します。
事前情報収集（RFI段階）
事前情報収集（RFI段階）を充実させます。
(1) RFI: thu thập thông tin trước khi RFP
(2) アール エフ アイ トゥ タップ トン ティン チュオック キー アール エフ ピー
(3) RFI：RFP前の情報収集
ベンダー絞り込みプロセス
ベンダー絞り込みプロセスを設計します。
10社→5社→3社→1社の段階的絞り込みが標準です。
評価結果のドキュメント化
評価結果をドキュメント化します。
後日の説明責任、内部監査、訴訟対応のためです。
RFPテンプレ集
RFPテンプレ集を業務シーン別に整理します。
SI開発RFPテンプレ
SI開発RFPの標準テンプレを示します。
機能要件、非機能要件、技術スタック、運用環境を網羅します。
ハードウェア調達RFPテンプレ
ハードウェア調達RFPテンプレも準備します。
(1) RFP phần cứng: spec, số lượng, bảo hành
(2) アール エフ ピー ファン クン スペック ソー ルオン バオ ハン
(3) ハードウェアRFP：仕様、数量、保証
サービス調達RFPテンプレ
サービス調達RFPテンプレを準備します。
清掃、警備、ITヘルプデスク等のアウトソーシングに使用します。
サービスレベル契約（SLA）の指標を必ず含めます。
RFPプロセス時期の調整
RFPプロセスの時期調整も重要です。
会計年度との連動
会計年度との連動を考慮します。
(1) Liên kết với năm tài chính, tránh cuối năm
(2) リエン ケット ヴォイ ナム タイ チン チャン クオイ ナム
(3) 会計年度連動、年末は避ける
Tết前後の回避
Tết前後はRFP発行を回避します。
1月末-2月初は業務停止のため評価が遅れます。
長期休暇の考慮
長期休暇（夏休み・年末年始）も考慮します。
提案書作成期間が短くならないよう調整します。
大型案件は3-4週間の作成期間を確保します。
(1) Dự án lớn cần 3-4 tuần thời gian chuẩn bị đề xuất
(2) ズー アン ロン カン バー ボン トゥアン トイ ザン チュアン ビー デ スアット
(3) 大型プロジェクトは3-4週間の提案準備時間が必要
短期間の発注は提案品質低下を招きます。
適切な準備時間の確保が良質な提案獲得の鍵です。
