ベトナム電子インボイス送付・入金確認・督促メール（Email hóa đơn điện tử）は、2022年7月義務化以降の必須実務です。
本記事では「送付→入金確認→督促3段階→法的措置」の完全フローをテンプレ化しました。
XML+PDF併用、税務当局自動連携、VAT 10%表示が標準フォーマットです。
件名様式、督促代名詞調整、法的措置、訂正手続きも解説します。
本記事を読めば、電子インボイスの送付から不払い対応までを完璧に行えるようになります。
VinaInvoice・MisaInvoice・ViettelInvoice等のシステム連携を含む実戦テンプレ集です。
電子インボイス（hóa đơn điện tử）制度
電子インボイス制度を整理します。
2022年7月義務化
2022年7月から義務化されました。
(1) Hóa đơn điện tử bắt buộc từ tháng 7/2022
(2) ホア ドン ディエン トゥ バット ブオック トゥ タン バイ ハイ コン ハイ ハイ
(3) 電子インボイスは2022年7月から義務
全企業対象（VAT・出力インボイス）
全企業対象で、VATと出力インボイスを含みます。
個人事業主、SME、大企業のすべてが対象です。
税務当局自動申告連携
税務当局自動申告連携が標準です。
Tổng cục Thuế（税務総局）への申告が自動化されます。
法的根拠（Nghị định 123/2020）
法的根拠はNghị định 123/2020です。
違反は罰金10-50百万VNDが課されます。
電子インボイス標準フォーマット
電子インボイスの標準フォーマットを解説します。
XMLファイル（税務当局指定）
XMLファイルが税務当局指定です。
(1) File XML theo định dạng của Tổng cục Thuế
(2) ファイル エックスエムエル テオ ディン ザン クア トン クック トゥエ
(3) 税務総局指定形式のXMLファイル
PDF表示用
PDF表示用も併用します。
受信者の閲覧用にPDFを併送します。
QRコード付き
QRコード付きが標準です。
QRコードで税務当局DBと照合できます。
電子署名（chữ ký số）
電子署名（chữ ký số）が必須です。
USBトークンまたはクラウド署名が標準です。
送付メールの様式
送付メールの様式を解説します。
件名「[Hóa đơn điện tử] Số OO – Tháng OO/YYYY」
件名は[Hóa đơn điện tử]タグで始まります。
(1) [Hóa đơn điện tử] Số 0001234 – Tháng 4/2026
(2) ホア ドン ディエン トゥ ソー コン コン コン モット ハイ バー ボン タン トゥ ハイ コン ハイ サウ
(3) [電子インボイス] 番号0001234 – 2026年4月
本文「Em xin gửi hóa đơn điện tử cho dịch vụ OO」
本文は「Em xin gửi hóa đơn điện tử cho dịch vụ OO」が標準です。
添付：XML + PDF
添付はXML + PDFの両方です。
VAT 10%表示
VAT 10%表示が必須です。
輸出は0%、一部商品は5%です。
入金確認メール
入金確認メールの作法を解説します。
「Em đã xác nhận thanh toán ngày OO」
「Em đã xác nhận thanh toán ngày OO」（OO日入金確認）が標準です。
(1) Em đã xác nhận thanh toán ngày 5/5/2026
(2) エム ダー サック ニャン タン トアン ガイ ナム ナム ハイ コン ハイ サウ
(3) 2026年5月5日入金確認
SWIFT・NAPAS両方対応
SWIFT・NAPAS両方に対応します。
SWIFTは国際送金、NAPASは国内送金です。
為替レート確認（USD・VND）
為替レート確認も含めます。
「Tỷ giá USD/VND ngày thanh toán」を明示します。
領収書（biên lai）発行
領収書（biên lai）発行も連動します。
(1) Phát hành biên lai thanh toán điện tử
(2) ファット ハン ビエン ライ タン トアン ディエン トゥ
(3) 電子領収書発行
入金遅延の督促（弱・期限後3日）
入金遅延の督促（弱）を解説します。
「Vui lòng xác nhận tình trạng thanh toán」
「Vui lòng xác nhận tình trạng thanh toán」（支払い状況確認）が標準です。
(1) Vui lòng anh/chị xác nhận tình trạng thanh toán
(2) ヴイ ロン アイン チ サック ニャン ティン チャン タン トアン
(3) 支払い状況のご確認をお願いします
元インボイス情報引用
元インボイス情報を引用します。
「Hóa đơn số OO ngày OO」と元情報を明示します。
クッション「Có thể có sự chậm trễ trong xử lý」
クッション「Có thể có sự chậm trễ trong xử lý」（処理に遅延がある可能性）を添えます。
代名詞：Em→Anh/Chị（謙譲）
代名詞は Em→Anh/Chịで謙譲表現を維持します。
入金遅延の督促（中・期限後1週間）
入金遅延の督促（中）を解説します。
「Em xin gửi nhắc lại về hóa đơn」
「Em xin gửi nhắc lại về hóa đơn」（インボイスについて再度お知らせ）が標準です。
(1) Em xin gửi nhắc lại về hóa đơn quá hạn 1 tuần
(2) エム シン グーイ ニャック ライ ヴェ ホア ドン クア ハン モット トゥアン
(3) 1週間期限超過のインボイスを再度お知らせ
期限再確認
期限を再確認します。
「Hạn thanh toán: OO/MM/YYYY」と期限を明示します。
連絡先確認要請
連絡先確認要請を含めます。
担当者変更の可能性も確認します。
担当者変更可能性の確認
担当者変更可能性を確認します。
(1) Có thay đổi nhân sự phụ trách không?
(2) コー タイ ドイ ニャン ス フ チャック コン
(3) 担当者変更がありますか
入金遅延の督促（強・期限後2週間）
入金遅延の督促（強）を解説します。
「Đã quá hạn 2 tuần, vui lòng xử lý」
「Đã quá hạn 2 tuần, vui lòng xử lý」（2週間期限超過、処理願い）が標準です。
利息発生通告
利息発生を通告します。
(1) Lãi suất chậm trả: 0.05%/ngày
(2) ライ スアット チャム チャー コン コン コン ナム ファン チャム モット ガイ
(3) 遅延利息：日0.05%
法務部関与の予告
法務部関与の予告を含めます。
「Phòng Pháp chế sẽ tham gia」と予告します。
エスカレーション宣言
エスカレーション宣言で深刻度を伝えます。
「Sẽ leo thang sự việc nếu không phản hồi」と明示します。
督促後の入金確認
督促後の入金確認の作法を解説します。
「Em đã xác nhận thanh toán muộn」
「Em đã xác nhận thanh toán muộn」（遅延支払い確認）が標準です。
(1) Em đã xác nhận thanh toán muộn ngày 20/5
(2) エム ダー サック ニャン タン トアン ムオン ガイ ハイ ムオイ ナム
(3) 5月20日の遅延入金確認
関係維持メント
関係維持メントを含めます。
「Cảm ơn đã thanh toán」と感謝を伝えます。
今後の改善要請
今後の改善要請を添えます。
「Mong cải thiện thời gian thanh toán」と要望します。
不払い時の法的措置
不払い時の法的措置を解説します。
ベトナム商事仲裁センター（VIAC）への調停
ベトナム商事仲裁センター（VIAC）への調停が選択肢です。
(1) Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC)
(2) チュン タム チョン タイ クオック テー ヴィエット ナム ヴィー アイ エー シー
(3) ベトナム国際商事仲裁センター（VIAC）
民事訴訟（kiện dân sự）
民事訴訟（kiện dân sự）も選択肢です。
少額（500万VND未満）は経済裁判所、大額は民事裁判所です。
弁護士介入時の通告
弁護士介入時の通告を行います。
「Luật sư của chúng em sẽ liên hệ」と通告します。
電子インボイスの訂正・キャンセル
電子インボイスの訂正・キャンセルを解説します。
Hóa đơn điều chỉnh（訂正インボイス）
Hóa đơn điều chỉnh（訂正インボイス）が標準形式です。
金額誤り、項目誤り、日付誤りに対応します。
Hóa đơn thay thế（差替インボイス）
Hóa đơn thay thế（差替インボイス）も活用します。
(1) Hóa đơn thay thế cho hóa đơn cũ
(2) ホア ドン タイ テー チョ ホア ドン クー
(3) 旧インボイスの差替インボイス
取消手続き
取消手続きを正規ルートで進めます。
税務総局のe-Invoiceシステムで申請します。
税務当局申告
税務当局申告も連動します。
訂正・取消は税務当局に自動申告されます。
VAT 10%の処理
VAT 10%の処理を解説します。
VAT 10%表示
VAT 10%表示が標準です。
(1) Thuế GTGT 10% là chuẩn
(2) トゥエ ジー ティー ジー ティー ムオイ ファン チャム ラー チュアン
(3) VAT 10%が標準
輸出は0% VAT
輸出は0% VATです。
「Xuất khẩu: 0% VAT」と表記します。
一部商品は5% VAT
一部商品は5% VATです。
必需品（教育・医療・農業関連）が該当します。
VAT申告（kê khai thuế GTGT）
VAT申告（kê khai thuế GTGT）を月次・四半期で行います。
申告期限は翌月20日（月次）です。
海外送金（SWIFT）と国内送金（NAPAS）
海外送金（SWIFT）と国内送金（NAPAS）を解説します。
SWIFTコード共有
SWIFTコードを共有します。
(1) Mã SWIFT của Vietcombank: BFTVVNVX
(2) マー スウィフト クア ヴィエットコムバンク ビー エフ ティー ヴィー ヴィー エヌ ヴィー エックス
(3) Vietcombank SWIFT：BFTVVNVX
NAPAS即時送金（24/7）
NAPAS即時送金（24/7）が標準です。
国内送金は即時着金です。
主要銀行（Vietcombank・BIDV・Techcombank）
主要銀行を整理します。
Vietcombank、BIDV、Techcombank、ACB、VPBankが主要です。
送金確認のZalo連動
送金確認はZaloと連動します。
「Đã chuyển khoản, chụp lại biên lai」と送金後の確認連絡が標準です。
業界別の電子インボイス活用
業界別の電子インボイス活用を整理します。
IT業界（FPT・KMS・TMA）
IT業界はAPI連携で自動発行が普及しています。
クラウド会計ソフトとの統合が標準です。
製造業（Vingroup・Hoa Phat・Samsung Vietnam）
製造業は大量発行が必要なためERP連携が必須です。
SAP、Oracle、Microsoft Dynamics等との連携が一般的です。
金融業（Vietcombank・BIDV・Techcombank）
金融業は最も厳格な管理が必要です。
State Bank of Vietnamの追加規制も遵守します。
日本人の電子インボイス NG
日本人の電子インボイス NGパターンを整理します。
紙インボイスのまま送付
紙インボイスのまま送付はNGです。
2022年7月以降は不可で違法行為です。
VAT非表示
VAT非表示もNGです。
(1) Không hiển thị VAT là sai
(2) コン ヒエン ティ ヴェーアテー ラー サイ
(3) VAT非表示は誤り
督促タイミングの誤解
督促タイミングの誤解もNGです。
3日・1週間・2週間の3段階を厳守します。
法的措置への準備不足
法的措置への準備不足もNGです。
VIACまたは民事訴訟の事前準備が必要です。
電子インボイスチェックリスト
電子インボイス送付前のチェックリストです。
送信前必須確認10項目
件名様式、XML+PDF添付、VAT 10%表示、電子署名、QRコード、税務総局連携、SWIFT・NAPAS情報、督促段階、法的措置準備、税務申告期限の10項目を確認します。
システム連携確認
システム連携を確認します。
VinaInvoice、MisaInvoice、ViettelInvoiceとの連携状況を定期確認します。
5年保存の遵守
5年保存を遵守します。
税務調査対応のため5年間のデータ保管が義務です。
電子インボイステンプレ集
電子インボイス関連メールのテンプレ集です。
送付テンプレ
標準送付テンプレを示します。
(1) Em xin gửi hóa đơn điện tử cho dịch vụ tháng OO
(2) エム シン グーイ ホア ドン ディエン トゥ チョ ジック ヴ タン オーオー
(3) OO月のサービス電子インボイスを送付
督促弱テンプレ
督促弱（期限後3日）テンプレです。
「Vui lòng kiểm tra tình trạng thanh toán hóa đơn」と丁寧に確認します。
督促強テンプレ
督促強（期限後2週間）テンプレです。
(1) Đã quá hạn 2 tuần, vui lòng xử lý ngay
(2) ダー クア ハン ハイ トゥアン ヴイ ロン ス リー ガイ
(3) 2週間期限超過、即時処理願い
クラウド会計連携
クラウド会計連携を解説します。
MISA SME・MISA AMIS
MISA SME・MISA AMISとの連携が標準です。
ベトナム最大の会計ソフトベンダーです。
FAST Accounting・Bravo
FAST Accounting・Bravoも普及しています。
中小企業で広く使用されています。
SAP・Oracle・Microsoft Dynamics連携
SAP・Oracle・Microsoft Dynamicsの大企業向け連携も活用されます。
FDI企業や大手民間企業で標準です。
(1) Tích hợp SAP, Oracle, Microsoft Dynamics
(2) ティック ホップ サップ オラクル マイクロソフト ダイナミクス
(3) SAP、Oracle、Microsoft Dynamicsとの統合
API連携の自動化
API連携で自動化が進んでいます。
e-invoice発行から税務申告まで一貫自動化が可能です。
大量発行業務（月1000件以上）では必須です。
人手作業に比べ大幅な時間短縮と誤り低減が実現できます。
(1) Tự động hóa giảm 90% thời gian xử lý
(2) トゥ ドン ホア ザム チン ムオイ ファン チャム トイ ザン ス リー
(3) 自動化で処理時間90%削減
