インドネシア語のスケジュール調整メールはインドネシア固有の祝日カレンダーが鍵です。
Idul Fitri、Natal、Nyepi、Imlek、Waisakの5大宗教祝日を理解しないと候補提示で失礼になります。
本記事では候補提示／日程決定／リスケ／キャンセル／会議室共有の5シーンを完全テンプレ化します。
ジャカルタからバリまでの地域別配慮も網羅した実戦ガイドです。
スケジュール調整5シーン
スケジュール調整は5シーンで構造化します。
候補提示メール
候補提示は3〜4候補が標準です。
(1) Mohon pilih waktu yang nyaman dari pilihan berikut.
(2) モホン・ピリー・ワクトゥ・ヤン・ニャマン
(3) 以下からご都合の良い時間をお選びください
「nyaman」（快適な）は依頼の柔らかさを示します。
候補決定メール
決定通知は確定情報をまとめます。
(1) Terima kasih, jadwal sudah saya konfirmasi pada hari Jumat jam 14:00.
(2) トゥリマ・カシ・ジャドワル・スダ・サヤ
(3) 感謝します、金曜14時で確定しました
確定後は会議室URLや事前資料を即座に送ります。
リスケジュール依頼
リスケは早めの連絡が鍵です。
(1) Mohon maaf, saya perlu menjadwalkan ulang meeting kita.
(2) モホン・マアフ・サヤ・プルル・ムンジャドワルカン
(3) 申し訳ありません、ミーティングを再調整したいです
「menjadwalkan ulang」（再調整する）が定型語です。
キャンセル通知
キャンセルは理由と再設定提案を伴います。
(1) Dengan berat hati saya harus membatalkan meeting hari ini.
(2) ドゥンガン・ブラット・ハティ・サヤ
(3) 残念ながら本日のミーティングをキャンセルする必要があります
「dengan berat hati」（重い心で）が誠意ある表現です。
会議室・Zoom URL共有
会議直前の情報共有メールです。
(1) Berikut link Zoom untuk meeting besok jam 10:00.
(2) ベリクット・リンク・ズーム・ウントゥッ
(3) 明日10時のミーティングのZoomリンクです
事前資料添付や所要時間明示を併記します。
候補提示の型
候補提示の標準型です。
「Mohon pilih waktu yang nyaman dari pilihan berikut」
最も標準的な候補提示句です。
(1) Mohon pilih waktu yang nyaman dari 3 pilihan berikut:
(2) モホン・ピリー・ワクトゥ・ヤン・ニャマン
(3) 以下3つからご都合の良い時間をお選びください
1. Senin, 28 April, jam 10:00 WIB
2. Rabu, 30 April, jam 14:00 WIB
3. Jumat, 2 Mei, jam 09:00 WIB
WIB（西部時間）明示が他地域への配慮です。
2〜3候補の適切な提示
候補は2〜3個が最適です。
4個以上は相手の判断負担が増えます。
1個のみは強制感が強いため避けます。
各候補は「曜日、日付、時刻、時差」の4要素を含めます。
時間帯クッション（pagi／siang／setelah makan siang）
時間帯を明示するクッションです。
(1) Setelah makan siang, sekitar jam 14:00 WIB.
(2) スットゥラー・マカン・シアン
(3) 昼食後、14時頃（WIB）
「setelah makan siang」（昼食後）はインドネシア独自の柔らかい時間表現です。
業務時間内でも昼食を尊重する文化が反映されています。
インドネシア祝日で避けるべき曜日
主要祝日を網羅します。
Idul Fitri（Lebaran）前後2週間の業務停止配慮
Idul Fitriは断食明け大祭で最重要祝日です。
2026年は5月19日前後の予定（イスラム暦）です。
前後2週間は「mudik」（帰省）期間で業務が停滞します。
(1) Mohon maaf, periode Lebaran kami tidak menjadwalkan meeting.
(2) モホン・マアフ・ペリオデ・ルバラン
(3) Lebaran期間中は会議を組まない方針です
BUMNは特に厳格でこの期間の催促・依頼を控えます。
Hari Kemerdekaan（独立記念日 8/17）
独立記念日は全国祝日です。
前後の月曜・金曜が「cuti bersama」（一斉休暇）になることがあります。
(1) Tanggal 17 Agustus adalah Hari Kemerdekaan, kami libur.
(2) タンガル・トゥジュー・ブラス・アグストゥス
(3) 8月17日は独立記念日で休業です
Natal（クリスマス12/25）・Tahun Baru
クリスマスと年末年始も全国祝日です。
キリスト教徒比率の高い東インドネシアは特に重要です。
12月23日〜1月3日はビジネス活動が大幅減少します。
Nyepi（バリ・サイレントデー）地域差
Nyepi（ニュピ）はバリ・ヒンドゥー教徒の沈黙日です。
(1) Tanggal Nyepi, kantor di Bali tutup total.
(2) タンガル・ニュピ・カントル・ディ・バリ
(3) ニュピの日、バリ事務所は完全閉鎖
バリ駐在の取引先は当日空港・ネットも停止状態です。
連絡は前日までに済ませる配慮が必須です。
Tahun Baru Imlek（旧正月）
旧正月は中華系インドネシア人の祝日です。
2026年は1月19日前後（旧暦）です。
BCA（中華系銀行）など中華系大手企業は2〜3日休業します。
Waisak（仏教徒）・Idul Adha（犠牲祭）
Waisakは仏教徒の祝日（5月）です。
Idul Adhaは犠牲祭でイスラム教徒の祝日（年により6〜7月）です。
各宗教の取引先には事前カレンダー共有が親切です。
Ramadan期間の会議時間調整
Ramadan期間は業務時間が大幅変動します。
業務時間短縮（一般に午前7時〜午後3時）
Ramadan期間の業務時間は午前7時〜午後3時が標準です。
(1) Selama Ramadan, jam kerja kami pukul 07:00-15:00.
(2) スラマ・ラマダーン・ジャム・クルジャ
(3) Ramadan中、業務時間は7時〜15時です
BUMNや政府機関は特に厳守します。
多国籍企業は通常通りのことが多いですが、イスラム教徒社員への配慮は必要です。
断食中の会議は午前推奨
断食中は午前中に会議を集中させます。
(1) Mohon usulkan meeting di pagi hari, jam 09:00-11:00.
(2) モホン・ウスルカン・ミーティング・ディ・パギ・ハリ
(3) 朝の9時〜11時のミーティングをご提案ください
午後3時以降は集中力低下のため避けます。
Buka puasa（断食明け）後の業務再開タイミング
Buka puasa（日没の断食明け食事）は18時〜19時頃です。
その後20時頃から業務再開する社員もいます。
「Setelah buka puasa, sekitar jam 20:00」（断食明け後20時頃）の表現があります。
日本とインドネシアの時差・祝日差
時差と祝日差を整理します。
時差2時間（インドネシア西部時間 WIB = JST -2）
ジャカルタ・スマトラはJST-2です。
日本10時はジャカルタ8時、日本15時はジャカルタ13時です。
業務時間重複は日本15時〜18時とジャカルタ13時〜16時の3時間です。
中部時間 WITA / 東部時間 WIT の地域差
WITA（中部時間）はバリ、スラウェシでJST-1です。
WIT（東部時間）はパプア、マルクでJST±0です。
(1) Bali jam 14:00 WITA = Jepang jam 15:00 JST.
(2) バリ・ジャム・ウィタ・イコール・ジェパン
(3) バリ14時（WITA）＝日本15時（JST）
バリ駐在取引先には特に時差明示が必要です。
日本の祝日でインドネシアは営業日のケース
日本のGW（4月29日〜5月5日）はインドネシアでは通常業務日です。
日本のお盆（8月13〜15日）もインドネシアは8月17日独立記念日のみ休みです。
日本側休暇予告を1ヶ月前にメールで伝えます。
リスケ依頼の型
リスケジュール依頼の標準型です。
「Saya mohon penjadwalan ulang」
標準的なリスケ依頼です。
(1) Saya mohon penjadwalan ulang meeting kita.
(2) サヤ・モホン・プンジャドワラン・ウラン
(3) ミーティング再調整をお願いします
「penjadwalan ulang」が公式語です。
クッション「Karena ada hal mendesak」
緊急事情のクッションです。
(1) Karena ada hal mendesak yang harus saya tangani.
(2) カルナ・アダ・ハル・ムンドゥサック
(3) 緊急に対応すべき事項があるため
具体的な事情説明は不要で「mendesak」（緊急）で十分です。
代替候補の必須提示
リスケ依頼には必ず代替候補を提示します。
(1) Sebagai alternatif, bagaimana hari Rabu jam 14:00 atau Jumat jam 10:00?
(2) スバガイ・アルテルナティフ・バガイマナ
(3) 代替として水曜14時か金曜10時はいかがでしょう
2〜3候補提示が標準です。
キャンセル通知の型
キャンセル通知の標準型です。
緊急キャンセルの断り
緊急キャンセルは謝罪を強めます。
(1) Mohon maaf yang sebesar-besarnya, saya harus membatalkan meeting hari ini.
(2) モホン・マアフ・ヤン・スブサル・ブサルニャ
(3) 心よりお詫び、本日のミーティングをキャンセルする必要があります
強度3の謝罪を冒頭に置きます。
再設定の提案時期
キャンセル通知時に再設定時期を提案します。
(1) Saya akan kirim 3 pilihan jadwal baru dalam 2 hari ke depan.
(2) サヤ・アカン・キリム・ティガ・ピリハン
(3) 2日以内に新候補3つを送ります
具体的な再連絡時期を明示します。
会議室・Zoom URL共有テンプレ
会議直前の情報共有です。
Link meeting情報
Zoom/Google Meet/Teams情報の共有です。
(1) Berikut link Zoom untuk meeting:
(2) ベリクット・リンク・ズーム
(3) 以下、ZoomリンクとミーティングID
Link: https://zoom.us/j/XXXXXXXX
Meeting ID: XXX-XXX-XXX
Passcode: XXXXXX
UU PDP対応のためパスコード設定は必須です。
事前資料の共有
会議前の資料送付です。
(1) Terlampir agenda dan materi meeting untuk Bapak/Ibu tinjau sebelumnya.
(2) トゥルランピル・アジェンダ・ダン・マテリ
(3) 添付の議題と資料を事前にご確認ください
会議24時間前までに送付するのが標準です。
業種別スケジュール調整
業種別の調整トーンです。
BUMN・政府機関のスケジュール
BUMNは事務官スケジュールが厳格です。
(1) Yth. Bapak/Ibu Sekretaris, mohon konfirmasi jadwal Bapak Direktur.
(2) ヤン・トゥルホルマット・バパッ・イブ・スクレタリス
(3) 拝啓、秘書殿、社長スケジュールご確認お願いします
秘書経由でのアポ取りが標準です。
テックスタートアップのスケジュール
Gojek、Tokopediaはカレンダーシェア文化が標準です。
(1) Bapak Andi, share saja Google Calendar slot kosongnya.
(2) バパッ・アンディ・シェア・サジャ
(3) アンディさん、Google Calendarの空きを共有してください
Calendly利用も増えています。
多国籍企業のスケジュール
多国籍企業はOutlookカレンダー連携が標準です。
(1) Mohon kirim invitation via Outlook Calendar.
(2) モホン・キリム・インビテイション・ヴィア
(3) Outlookカレンダーで招待を送ってください
UnileverやNestleなどはMicrosoft Teamsカレンダー連携です。
WhatsApp Business連携の日程調整
WhatsApp併用の日程調整です。
WhatsAppでの初回打診
WhatsAppで先に空き時間を打診します。
(1) Halo Bapak/Ibu, kapan Bapak/Ibu ada waktu untuk meeting minggu ini?
(2) ハロー・カパン・バパッ・イブ・アダ・ワクトゥ
(3) Bapak/Ibu、今週のミーティング空き時間はいつですか
速い反応が得られます。
メールで正式日程確定
WhatsAppで合意後、メールで正式確定します。
(1) Sesuai diskusi via WA, saya konfirmasi meeting hari Jumat jam 14:00.
(2) ススアイ・ディスクシ・ヴィア・ワー
(3) WAでの議論通り、金曜14時のミーティングを確定します
2チャネル併用で確実性を上げます。
日本人がやりがちな日程調整NG
日本人特有の失敗パターンです。
Ramadan期無視の催促
Ramadan中の業務時間外（午後3時以降）に催促すると失礼です。
カレンダーで自動的に午前中スロットのみ提示するルールが推奨です。
候補提示の曜日順序ミス
金曜午後はインドネシアで「Jumatan」（金曜礼拝）の時間帯です。
金曜12時〜14時は会議候補から外します。
ジャカルタ多国籍企業は休憩スロットとして尊重します。
Lebaran期間の候補提示
Lebaran前後2週間に会議候補を提示すると相手は困惑します。
事前にインドネシア祝日カレンダーを確認します。
スケジュール調整チェックリスト10項目
送信前に確認する10項目です。
必須5項目
1点目は2〜3候補が提示されているか確認します。
2点目は時差（WIB/WITA/WIT）が明示されているか確認します。
3点目はインドネシア祝日（Idul Fitri、Natal、Nyepi等）と重ならないか確認します。
4点目はRamadan期間の業務時間（午前7時〜午後3時）に整合しているか確認します。
5点目は金曜12時〜14時のJumatan時間を避けているか確認します。
推奨5項目
6点目はBUMN宛てなら秘書CCしているか確認します。
7点目はZoomリンクにパスコード設定があるか確認します。
8点目は事前資料が会議24時間前までに送付されているか確認します。
9点目はリスケ時に代替候補2〜3が提示されているか確認します。
10点目は催促10段階と依頼20選を理解しているか確認します。
結びは結びフレーズ集を、書き出しは書き出し50フレーズを参照します。
概論はインドネシア語ビジネスメール基礎に戻って確認できます。
