韓国語で休みを伝える|연차・반차・병가・지각・조퇴の連絡文

韓国語

韓国の会社で休みを伝える連絡は、丁寧な言い回しよりも「何を書かないか」で決まります。

この記事の想定読者は、いま連絡先を開いたまま手が止まっている方です。

この記事で分かることは次の3つです。

  • 前日までの申請から当日の一報まで、日付と宛先を差し替えれば送れる韓国語の連絡文
  • 休む理由を書き込まずに済ませる、韓国の職場で標準的な語の選び方
  • 電話・メッセンジャー・グループウェアのどれで送るか、決裁をいつ上げるか
  1. 書かないことを先に決める
    1. 症状を書かない
    2. 診断名を名乗らない
    3. 復帰日を安請け合いしない
  2. 前日までに出す申請の文面
    1. 연차(年休)を1日取るとき
    2. 반차(半休)と반반차
    3. まだ日付が固まっていないとき
  3. 当日の朝に出す一報
    1. 病欠の第一報
    2. 引き継ぎを1行足す
    3. その日のうちに追加で送るもの
  4. 理由は一語で足りる
    1. 개인 사유 という言い方
    2. 事由の言い換え
      1. 何も説明しない語
      2. 行き先だけを示す語
      3. 家庭や体調にふれる語
    3. 지각だけは一語の理由を添える
  5. 出社したあとに抜けるときの文面
    1. 조퇴(早退)を申し出るとき
    2. 외출(中抜け)で済む場合
  6. 電話・メッセンジャー・グループウェアの選び分け
    1. 手段ごとの向き不向き
      1. 전화(電話)
      2. 사내 메신저(社内メッセンジャー)
      3. 그룹웨어(グループウェア)
      4. 카카오톡(個人のカカオトーク)
    2. 誰に送るか
    3. 入社したら先に聞いておく
  7. 申請と決裁は2段階で進む
    1. 결재・상신・기안 の語
    2. 決裁を上げたことを伝える
    3. 当日欠勤の決裁は翌日でよい
    4. 日程をずらしてほしいと言われたとき
  8. 근태の語を取り違えない
    1. 休みと勤怠の基本語
    2. 반차と조퇴はどちらを使うか
    3. 월차は今は使わない
    4. 動詞との組み合わせ
    5. 敬語は하십시오체でそろえる
  9. 締めの一言をどこまで強くするか
    1. 最後は감사합니다で閉じる
  10. 休んだあとに戻るときの一言
    1. 出社したら先に送る
    2. 声をかけられたときの返し
  11. よくある質問
  12. まとめ

書かないことを先に決める

休みの連絡で日本語話者がいちばん時間を使うのは、休む理由の説明です。

韓国語で書こうとして語彙が足りず、翻訳に時間をかけた長い文ができあがります。

ここから紹介する文面は、次の3つを最初から入れない形で組んであります。

症状を書かない

熱が何度あるか、いつから痛むかは、勤怠の連絡に必要な情報ではありません。

「몸이 좋지 않아(体調がすぐれず)」という一語で足ります。

症状を細かく書くほど、受け取った側は「その程度なら出社できるのでは」という判断に踏み込みやすくなります。

一語で止めると判断の余地が生まれず、話が短く終わります。

診断名を名乗らない

受診する前に病名を書くと、違っていたときに訂正の連絡が一往復増えます。

受診したあとでも、診断名まで会社に伝えるかどうかは別の話です。

提出書類が必要かどうかは会社の취업규칙(就業規則)に書かれているので、そちらを見て判断します。

この記事では日数や条件に踏み込まず、確認先だけを示します。

復帰日を安請け合いしない

「明日は出社します」と先に書くと、戻らなかったときに前言を撤回する連絡が要ります。

初報で伝える範囲は「오늘(本日)」までにしておきます。

続きは翌朝あらためて出せば、相手も1日単位で予定を動かせます。

体調が読めない状態で先の話をすると、相手は段取りを二度組み替える羽目になります。

前日までに出す申請の文面

予定が決まっている休みは、社内メッセンジャーに1〜2文で送るのが標準の分量です。

構成は「宛先+日付+休みの種類+締めの一言」で、理由の説明は入りません。

タイミングの相場は、予定できるものなら1週間前、遅くとも前日です。

연차(年休)を1日取るとき

日付と種類を先に置き、締めの一言で相手にしてほしい動作を示します。

韓国語 読み方 日本語訳
팀장님, 3월 28일 연차 사용하겠습니다. 참고 부탁드립니다. ティムジャンニム、サムウォル イシッパリル ヨンチャ サヨンハゲッスムニダ、チャムゴ プタットゥリムニダ チーム長、3月28日に年休を使います。お含みおきください。
팀장님, 다음 주 수요일에 연차 사용하려고 합니다. 확인 부탁드립니다. ティムジャンニム、タウム チュ スヨイレ ヨンチャ サヨンハリョゴ ハムニダ、ファギン プタットゥリムニダ チーム長、来週の水曜に年休を使う予定です。ご確認をお願いします。
팀장님, 다음 주 금요일에 연차 사용 가능할지 확인 부탁드립니다. ティムジャンニム、タウム チュ クミョイレ ヨンチャ サヨン カヌンハルチ ファギン プタットゥリムニダ チーム長、来週の金曜に年休を使えるかご確認をお願いします。
4월 2일에 개인 사유로 연차 사용 예정입니다. 승인 부탁드립니다. サウォル イイレ ケイン サユロ ヨンチャ サヨン イェジョンイムニダ、スンイン プタットゥリムニダ 4月2日に個人的な事情で年休を使う予定です。ご承認をお願いします。
미리 말씀드립니다. 3월 28일 연차 사용하겠습니다. ミリ マルスムドゥリムニダ、サムウォル イシッパリル ヨンチャ サヨンハゲッスムニダ 前もってお伝えします。3月28日に年休を使います。

1行目の「참고 부탁드립니다」は、承認を求めるというより先に知らせておく形です。

すでに口頭で合意ができている休みなら、この強さで足ります。

まだ合意がない段階なら、3行目のように「사용 가능할지(使えるかどうか)」と可否を尋ねる形にします。

宛先の「팀장님」は、相手の職位に合わせて「과장님」「○○님」に差し替えます。

반차(半休)と반반차

반차は半日、반반차は2時間単位の休みを指します。

どちらが使えるかは会社によって違うので、社内で通じている呼び方に合わせます。

半休は「何時に出社するか」「何時に抜けるか」を書き添えると、相手が予定を組み直せます。

韓国語 読み方 日本語訳
팀장님, 내일 오전 반차 사용하겠습니다. 오후에 출근하겠습니다. ティムジャンニム、ネイル オジョン パンチャ サヨンハゲッスムニダ、オフエ チュルグナゲッスムニダ チーム長、明日は午前半休を使います。午後に出社します。
3월 28일 오후 반차 사용하겠습니다. 오전 업무는 그대로 진행하겠습니다. サムウォル イシッパリル オフ パンチャ サヨンハゲッスムニダ、オジョン オンムヌン クデロ チネンハゲッスムニダ 3月28日は午後半休を使います。午前の業務はそのまま進めます。
반차 사용 후 오후 2시까지 들어오겠습니다. パンチャ サヨン フ オフ トゥシカジ トゥロオゲッスムニダ 半休のあと、午後2時までに戻ります。
내일 오전 반반차 사용하겠습니다. 11시까지 출근하겠습니다. ネイル オジョン パンバンチャ サヨンハゲッスムニダ、ヨランシカジ チュルグナゲッスムニダ 明日は午前に2時間の休みを使います。11時までに出社します。
반차 신청 올렸습니다. 결재 부탁드립니다. パンチャ シンチョン オルリョッスムニダ、キョルチェ プタットゥリムニダ 半休の申請を上げました。決裁をお願いします。

「오전 반차」が午前休、「오후 반차」が午後休です。

午前休なら出社予定時刻、午後休なら退社予定時刻を1行足すのが実務的です。

반반차の制度がない会社もあるので、聞いたことのない部署では반차に寄せます。

まだ日付が固まっていないとき

予定が確定する前に、先に相談だけしておきたい場面もあります。

その場合は日付を言い切らず、幅のある形で出します。

韓国語 読み方 日本語訳
팀장님, 다음 주 중에 연차 하루 사용하려고 합니다. 일정 조율 부탁드립니다. ティムジャンニム、タウム チュ チュンエ ヨンチャ ハル サヨンハリョゴ ハムニダ、イルチョン チョユル プタットゥリムニダ チーム長、来週のうちに年休を1日使う予定です。日程の調整をお願いします。
3월 말에 연차 이틀 사용 예정입니다. 미리 공유드립니다. サムウォル マレ ヨンチャ イトゥル サヨン イェジョンイムニダ、ミリ コンユドゥリムニダ 3月末に年休を2日使う予定です。先に共有します。
팀 일정 확인 후 다시 말씀드리겠습니다. ティム イルチョン ファギン フ タシ マルスムドゥリゲッスムニダ チームの予定を確認したうえで、あらためてお伝えします。

「미리 공유드립니다(先に共有します)」は、確定前の予告として使いやすい一言です。

この段階では承認を求めないので、締めは「조율(調整)」や「공유(共有)」に留めます。

当日の朝に出す一報

当日の連絡は、文面の完成度より速さが優先されます。

始業前に一報が入っていれば、その日の割り振りを動かせます。

推敲に15分かけて始業後に送るより、2文で始業30分前に送るほうが職場は助かります。

病欠の第一報

初報に入れるのは、出社できないことと、その日の範囲だけです。

韓国語 読み方 日本語訳
팀장님, 몸이 좋지 않아 오늘 연차 사용하겠습니다. ティムジャンニム、モミ チョチ アナ オヌル ヨンチャ サヨンハゲッスムニダ チーム長、体調がすぐれないため本日は年休を使います。
죄송합니다. 오늘 출근이 어려울 것 같습니다. チェソンハムニダ、オヌル チュルグニ オリョウル コッ カッスムニダ 申し訳ありません。本日は出社が難しそうです。
팀장님, 몸이 안 좋아 오늘 하루 쉬어야 할 것 같습니다. ティムジャンニム、モミ アン ジョア オヌル ハル シュィオヤ ハル コッ カッスムニダ チーム長、体調がよくないので本日1日休ませていただきたいです。
오늘 병가 사용이 가능할지 확인 부탁드립니다. オヌル ピョンガ サヨンイ カヌンハルチ ファギン プタットゥリムニダ 本日、病気休暇を使えるかご確認をお願いします。
갑작스럽게 연락드려 죄송합니다. カプチャクスロプケ ヨルラクトゥリョ チェソンハムニダ 急なご連絡になり申し訳ありません。
오전 중에 다시 상황 말씀드리겠습니다. オジョン チュンエ タシ サンファン マルスムドゥリゲッスムニダ 午前中にあらためて状況をお伝えします。

「몸이 좋지 않아」と「몸이 안 좋아」はどちらも体調不良を指し、後者のほうがやわらかい響きです。

병가の枠が社内にあるか分からないときは、4行目のように可否を尋ねる形にします。

枠がなければ연차に振り替える案内が返ってくるので、こちらで先回りして判断する必要はありません。

引き継ぎを1行足す

当日欠勤で相手がいちばん知りたいのは、その日に止まる仕事です。

謝罪の言葉を重ねるより、引き継ぎ先を1行書くほうが実務的な価値があります。

韓国語 読み方 日本語訳
오늘 회의 자료는 ○○님께 전달해 두었습니다. オヌル フェイ チャリョヌン ○○ニムケ チョンダレ トゥオッスムニダ 本日の会議資料は○○さんにお渡ししてあります。
급한 일정은 ○○님께 공유해 두겠습니다. クパン イルチョンウン ○○ニムケ コンユヘ トゥゲッスムニダ 急ぎの予定は○○さんに共有しておきます。
연락이 필요하시면 휴대폰으로 부탁드립니다. ヨルラギ ピリョハシミョン ヒュデポヌロ プタットゥリムニダ ご連絡が必要でしたら携帯にお願いします。
연차 결재는 내일 출근해서 올리겠습니다. ヨンチャ キョルチェヌン ネイル チュルグネソ オルリゲッスムニダ 年休の決裁は明日出社してから上げます。

謝罪の強さをどこまで上げるか迷うときは、韓国語ビジネスメールの謝罪表現のトーン別テンプレが参考になります。

勤怠の連絡では、謝罪は1文で足ります。

その日のうちに追加で送るもの

初報のあと、午前中に一度だけ状況を伝えると、翌日の見通しが立ちます。

ここでも復帰日は言い切らず、翌朝あらためて連絡すると添えるだけにします。

韓国語 読み方 日本語訳
오전보다는 나아졌습니다. 오늘은 계속 쉬겠습니다. オジョンボダヌン ナアジョッスムニダ、オヌルン ケソク シュィゲッスムニダ 午前よりは楽になりました。本日はこのまま休みます。
내일 출근 여부는 아침에 다시 말씀드리겠습니다. ネイル チュルグン ヨブヌン アチメ タシ マルスムドゥリゲッスムニダ 明日出社できるかは、朝にあらためてお伝えします。
오후에 병원 다녀오겠습니다. オフエ ピョンウォン タニョオゲッスムニダ 午後に病院へ行ってきます。
급한 건 있으면 메시지 남겨주시면 확인하겠습니다. クパン コン イッスミョン メシジ ナムギョジュシミョン ファギナゲッスムニダ 急ぎの件があればメッセージを残していただければ確認します。

4行目のように連絡窓口を開けておくと、相手も休ませたまま話を進められます。

連絡が途切れたままだと、相手は翌日の人員配置を決められません。

逆に、こまめに経過を報告する必要もありません。

理由は一語で足りる

韓国の職場では、休む理由を細かく書かないのが一般的な作法です。

申請書の사유(事由)欄も「개인 사유」の4文字で済ませる例が多く見られます。

理由を具体的に書くほど、その内容が記録に残り、次の申請でも同じ水準の説明を求められやすくなります。

개인 사유 という言い方

「개인 사유(ケイン サユ)」は「個人的な事情」を指し、それ以上は説明しないという意思表示です。

そっけない印象を心配する方もいますが、韓国の職場では標準的な書き方として通っています。

説明を省くことが失礼にあたるのは、慶弔のように相手側にも対応が発生する場合くらいです。

作り込んだ事情を書くより、この一語のほうが後々の説明も要りません。

事由の言い換え

「개인 사유」だけでは落ち着かないときは、次の語のどれか一つに差し替えます。

いずれも文にせず、名詞のまま「-로/-으로」を付けて使います。

何も説明しない語

韓国語 読み方 日本語訳
개인 사유 ケイン サユ 個人的な事情
개인 용무 ケイン ヨンム 私用
개인 사정 ケイン サジョン 個人の事情

この3語はほぼ同じ強さで、どれを選んでも受け取り方は変わりません。

行き先だけを示す語

韓国語 読み方 日本語訳
병원 방문 ピョンウォン パンムン 通院
진료 チルリョ 診察
관공서 방문 クァンゴンソ パンムン 役所での手続き
은행 업무 ウネン オンム 銀行での用事

「병원 방문으로(通院のため)」まで書いても、どこがどう悪いかは伝わりません。

その距離感が、韓国の職場で無難とされる範囲です。

家庭や体調にふれる語

韓国語 読み方 日本語訳
집안 사정 チバン サジョン 家庭の事情
가족 행사 カジョク ヘンサ 家族の行事
경조사 キョンジョサ 慶弔
건강상 이유 コンガンサン イユ 健康上の理由

「경조사」だけは日程が動かせないことが伝わるので、急な申請でも通りやすい語です。

「건강상 이유」は症状に触れずに体調の話であることだけを示せます。

지각だけは一語の理由を添える

遅刻の連絡だけは、理由をまったく書かない形が実務と合いません。

韓国語で実際に送られている遅刻の連絡は、事由・到着予定時刻・業務の手当ての3点で組まれています。

ここでの事由は、「교통 사정으로」「개인 사정으로」のような一語を差し込むスロットです。

韓国語 読み方 日本語訳
팀장님, 교통 사정으로 10분 정도 늦을 것 같습니다. ティムジャンニム、キョトン サジョンウロ シップン チョンド ヌジュル コッ カッスムニダ チーム長、交通事情で10分ほど遅れそうです。
팀장님 죄송합니다. 개인 사정으로 9시 30분에 도착할 것 같습니다. ティムジャンニム チェソンハムニダ、ケイン サジョンウロ アホプシ サムシップネ トチャカル コッ カッスムニダ チーム長、申し訳ありません。個人の事情で9時30分に到着しそうです。
늦어서 죄송합니다. 지금 출발했습니다. ヌジョソ チェソンハムニダ、チグム チュルバレッスムニダ 遅れて申し訳ありません。いま出発しました。
오전 회의는 ○○님께 먼저 진행 부탁드렸습니다. オジョン フェイヌン ○○ニムケ モンジョ チネン プタットゥリョッスムニダ 午前の会議は○○さんに先に進行をお願いしました。
차후에 늦지 않도록 유의하겠습니다. チャフエ ヌッチ アントロク ユイハゲッスムニダ 今後は遅れないよう気をつけます。

到着時刻は「10분 정도」のような幅より、「9시 30분」と時刻で書くほうが相手は動きやすくなります。

寝坊やアラームの話を書き足す必要はありません。

一語で止めると決めておけば、送るまでの時間も短く済みます。

出社したあとに抜けるときの文面

出社してから抜ける連絡は、前日までの申請とは組み立てが変わります。

その日の残りを休むなら조퇴、数時間で戻るなら외출で、戻る予定があるかどうかで語が分かれます。

どちらの場合も、抜ける時刻と残った業務の扱いを先に書くと、やり取りが一往復で終わります。

조퇴(早退)を申し出るとき

早退は、その日の残り時間を返してもらう形なので、可否を尋ねる言い方が合います。

韓国語 読み方 日本語訳
팀장님, 몸이 좋지 않아 오늘 조퇴해도 되겠습니까? ティムジャンニム、モミ チョチ アナ オヌル チョテヘド トゥェゲッスムニカ チーム長、体調がすぐれないので本日は早退してもよろしいでしょうか。
개인 사정으로 오후 4시에 조퇴하고자 합니다. 양해 부탁드립니다. ケイン サジョンウロ オフ ネシエ チョテハゴジャ ハムニダ、ヤンヘ プタットゥリムニダ 個人の事情で午後4時に早退したいと考えています。ご了承をお願いします。
오늘 3시에 조퇴하겠습니다. 남은 업무는 내일 오전에 처리하겠습니다. オヌル セシエ チョテハゲッスムニダ、ナムン オンムヌン ネイル オジョネ チョリハゲッスムニダ 本日は3時に早退します。残りの業務は明日の午前に処理します。
조퇴 처리 방법은 인사팀에 확인하겠습니다. チョテ チョリ パンボブン インサティメ ファギナゲッスムニダ 早退の処理方法は人事チームに確認します。
먼저 들어가 보겠습니다. モンジョ トゥロガ ボゲッスムニダ お先に失礼します。

「조퇴해도 되겠습니까?(早退してもよろしいでしょうか)」は、許可を求める形の定番です。

すでに合意が取れているなら、3行目のように時刻を宣言する形に切り替えます。

実際に席を立つときの一言が「먼저 들어가 보겠습니다」です。

외출(中抜け)で済む場合

数時間で戻れるなら、외출という扱いで済むことがあります。

戻る時刻を書くのが외출の連絡の要点です。

韓国語 読み方 日本語訳
오후 2시부터 4시까지 외출하겠습니다. オフ トゥシプト ネシカジ ウェチュラゲッスムニダ 午後2時から4時まで外出します。
병원 방문으로 오전 중 외출하겠습니다. 점심 전에 복귀하겠습니다. ピョンウォン パンムヌロ オジョン チュン ウェチュラゲッスムニダ、チョムシム チョネ ポクィハゲッスムニダ 通院のため午前中に外出します。昼食前に戻ります。
자리 비우는 동안 급한 건은 ○○님께 부탁드렸습니다. チャリ ピウヌン トンアン クパン コヌン ○○ニムケ プタットゥリョッスムニダ 席を外す間、急ぎの件は○○さんにお願いしてあります。

외출として扱えるかどうかは社内の運用によるので、初回は上司に確認します。

電話・メッセンジャー・グループウェアの選び分け

どの手段で伝えるかは、韓国の職場でも意見が割れる論点です。

当日の欠勤は電話が礼儀という考え方もあれば、メッセンジャーで十分という運用もあります。

実際の運用は部署長のスタイルで決まるので、事前に確認しておく項目として扱うのが確実です。

手段ごとの向き不向き

전화(電話)

当日の急な欠勤や遅刻で、相手の反応をその場で確かめたいときに向きます。

声で伝わるぶん、文面を組み立てる時間も要りません。

ただし相手が出なければ何も伝わらないので、通話のあとに文字でも一言残します。

受け答えの型は韓国語のビジネス電話フレーズにまとめてあります。

사내 메신저(社内メッセンジャー)

前日までの申請と、当日の追加連絡はここが中心になります。

記録が残り、相手の手が空いたときに読んでもらえるのが利点です。

一方で、当日の欠勤を文字だけで済ませることを嫌う上司もいます。

Kakao Work・Jandi・Slackのどれを使うかで運用も変わるので、韓国企業のチャットツールとメールの境界もあわせて確認しておくと迷いません。

그룹웨어(グループウェア)

勤怠の記録を確定させる最後の手順がここです。

承認まで時間がかかるので、これだけでは当日の連絡になりません。

人に伝えることと、記録を残すことを別々に済ませる、と考えると整理しやすくなります。

카카오톡(個人のカカオトーク)

上司が普段そこで業務連絡をしている職場では、実際によく使われます。

ただし業務システムに履歴が残らないので、あとでグループウェアに反映させる前提で使います。

誰に送るか

休みの連絡は、直属の上司に出すのが起点です。

そこから先、人事や同僚に何を伝えるかは役割が分かれています。

宛先 伝える内容
팀장님(直属の上司) 休むこと、日付、戻る見込み。承認も決裁もここを通る
인사팀(人事チーム) 休みの種類の扱いや必要書類など、手続きの確認
동료(同僚) その日に止まる仕事と、引き継ぎ先

上司へ一報を入れる前に同僚へ話すと、順番が逆になって気まずくなります。

同僚への連絡は、上司の返信を待たずに並行して出して構いません。

韓国語 読み方 日本語訳
오늘 연차라 자리를 비웁니다. 급한 건은 메시지 남겨주세요. オヌル ヨンチャラ チャリルル ピウムニダ、クパン コヌン メシジ ナムギョジュセヨ 本日は年休で席を外します。急ぎの件はメッセージを残してください。
내일 오전 반차입니다. 오후에 이어서 진행하겠습니다. ネイル オジョン パンチャイムニダ、オフエ イオソ チネンハゲッスムニダ 明日は午前が半休です。午後から続けて進めます。
혹시 몰라 공유드립니다. 오늘 조퇴 예정입니다. ホクシ モルラ コンユドゥリムニダ、オヌル チョテ イェジョンイムニダ 念のため共有します。本日は早退の予定です。

同僚に対しては語尾をやわらげても通りますが、迷ったら上司と同じ形で書けば失礼になりません。

入社したら先に聞いておく

休みの連絡で困るのは、体調を崩した当日に手順を調べ始めるからです。

元気なうちに、次の3つを直属の上司に確認しておきます。

  • 当日の欠勤は電話とメッセンジャーのどちらで入れるか
  • 連絡は始業の何分前までに入れるか
  • グループウェアの決裁は当日に上げるのか、出社後でよいのか

この3つが分かっていれば、当日に考えることは文面だけになります。

申請と決裁は2段階で進む

韓国の会社では、人に伝えて合意を取ることと、システムに記録を残すことが別の手順になっています。

先に人へ伝え、あとで決裁を上げる、という順番です。

メッセンジャーで伝えただけで終わらせると、勤怠の記録が残らないまま処理が止まることがあります。

결재・상신・기안 の語

グループウェアまわりの語は、日本語のビジネス語と一対一で対応しません。

韓国語 読み方 日本語訳
결재를 올리다 キョルチェルル オルリダ 決裁を上げる
상신하다 サンシナダ 上申する
기안하다 キアナダ 起案する
결재가 나다 キョルチェガ ナダ 決裁が下りる
반려되다 パルリョドゥェダ 差し戻される

「상신하다(上申する)」は、下位者が上位者へ書類を上げる動きを指します。

自分が申請を出す側なら、この語か「결재를 올리다」を使います。

決裁を上げたことを伝える

韓国語 読み方 日本語訳
이번 달 연차 상신했습니다. 결재 부탁드립니다. イボン タル ヨンチャ サンシネッスムニダ、キョルチェ プタットゥリムニダ 今月分の年休を上申しました。決裁をお願いします。
3월 28일 연차 결재 올렸습니다. 확인 부탁드립니다. サムウォル イシッパリル ヨンチャ キョルチェ オルリョッスムニダ、ファギン プタットゥリムニダ 3月28日の年休の決裁を上げました。ご確認をお願いします。
어제 사용한 연차는 오늘 결재 올리겠습니다. オジェ サヨンハン ヨンチャヌン オヌル キョルチェ オルリゲッスムニダ 昨日使った年休は本日決裁を上げます。

グループウェアに上げただけでは通知に埋もれることがあるので、一言添える運用が広く定着しています。

当日欠勤の決裁は翌日でよい

体調を崩した当日に、システムを開く余力がないこともあります。

先に上司の同意を取り、決裁は出社してから処理する進め方が一般的です。

初報に「연차 결재는 내일 출근해서 올리겠습니다」の1行を入れておけば、手順の抜けとは見なされません。

日程をずらしてほしいと言われたとき

申請を出したあとで、別の日にできないかと聞かれることがあります。

理由を書いていない申請ほど、この種の打診は来やすくなります。

ここで事情を説明し直すより、動かせるかどうかだけを返すほうが話は早く終わります。

韓国語 読み方 日本語訳
일정 조정이 어려운 날이라 그대로 사용하고 싶습니다. イルチョン チョジョンイ オリョウン ナリラ クデロ サヨンハゴ シプスムニダ 日程の調整が難しい日なので、そのまま使いたいです。
다음 주 화요일로 변경하겠습니다. 다시 결재 올리겠습니다. タウム チュ ファヨイルロ ピョンギョンハゲッスムニダ、タシ キョルチェ オルリゲッスムニダ 来週の火曜に変更します。あらためて決裁を上げます。
언제가 괜찮으신지 알려주시면 맞추겠습니다. オンジェガ クェンチャヌシンジ アルリョジュシミョン マッチュゲッスムニダ いつなら差し支えないか教えていただければ合わせます。
연차 신청 취소하고 다시 상신하겠습니다. ヨンチャ シンチョン チュィソハゴ タシ サンシナゲッスムニダ 年休の申請をいったん取り消して、あらためて上申します。

「그대로 사용하고 싶습니다(そのまま使いたいです)」は、押し返す言い方としてはやわらかい部類です。

日を動かす場合は、決裁を出し直す必要があるかどうかもあわせて確認します。

근태の語を取り違えない

休みの種類は、日本語の感覚で訳すとずれる語がいくつかあります。

ここで整理するのは、どの語をどの場面で使うかだけです。

休みと勤怠の基本語

韓国語 読み方 日本語訳
연차 ヨンチャ 年次有給休暇
반차 パンチャ 半休
반반차 パンバンチャ 2時間単位の休み
병가 ピョンガ 病気休暇
지각 チガク 遅刻
조퇴 チョテ 早退
결근 キョルグン 欠勤
외출 ウェチュル 勤務時間中の外出
휴가 ヒュガ 休暇
근태 クンテ 勤怠
취업규칙 チュィオプキュチク 就業規則
월차 ウォルチャ 月次休暇(現在はほぼ使わない語)

「근태」は出退勤の記録全体を指す語で、社内システムの名前にもよく入っています。

「취업규칙」は、休みの扱いが最終的にどう決まるかが書かれている文書です。

取得できる日数や条件は会社ごとに違うので、この記事では数値に触れず、確認先としてこの語だけを示します。

반차と조퇴はどちらを使うか

반차は、はじめから半日休むことを申請する語です。

조퇴は、出社したあとで途中から帰ることを申し出る語です。

朝の時点で午後は出られないと分かっているなら반차が場面に合います。

出社してから体調が落ちたなら조퇴です。

勤怠上どちらの扱いになるかは会社の規定で決まるので、迷ったら社内の運用に合わせます。

월차は今は使わない

「월차」は古い制度の語で、現在の職場ではほとんど使われません。

昔の教材や古い掲示板で見かけても、いまの申請では연차に置き換えて考えます。

動詞との組み合わせ

연차は「쓰다」「내다」「사용하다」のいずれとも組みます。

文書やシステムでは「사용하다」、会話では「쓰다」「내다」が多く聞かれます。

韓国語 読み方 日本語訳
연차를 쓰다 ヨンチャルル スダ 年休を使う
연차를 내다 ヨンチャルル ネダ 年休を取る
연차를 사용하다 ヨンチャルル サヨンハダ 年休を使用する
반차를 내다 パンチャルル ネダ 半休を取る
휴가를 받다 ヒュガルル パッタ 休暇をもらう
휴가를 가다 ヒュガルル カダ 休暇に出かける
조퇴를 하다 チョテルル ハダ 早退する

「휴가를 받다」は、休暇を会社から与えられるものとして捉える言い方です。

日本語の「休みをもらう」とそのまま重なるわけではないので、申請の文面では「사용하겠습니다」で通すのが安全です。

敬語は하십시오체でそろえる

팀장(チーム長)への申告は、語尾を「-습니다」「-겠습니다」「-부탁드립니다」の하십시오체でそろえます。

韓国の職場で実際に送られている勤怠の連絡を見ると、この形以外はほとんど出てきません。

해요体に落とすのは、親しい同僚に一言添えるときくらいで足ります。

どの相手にどの体を選ぶかは、「お疲れ様」の韓国語に置いた表で引けます。

締めの一言をどこまで強くするか

韓国語の勤怠連絡は、最後の一言で相手に求める動作が決まります。

同じ「부탁드립니다(お願いします)」でも、前に置く名詞で強さが変わります。

韓国語 読み方 日本語訳
참고 부탁드립니다 チャムゴ プタットゥリムニダ お含みおきください
확인 부탁드립니다 ファギン プタットゥリムニダ ご確認をお願いします
승인 부탁드립니다 スンイン プタットゥリムニダ ご承認をお願いします
결재 부탁드립니다 キョルチェ プタットゥリムニダ 決裁をお願いします
양해 부탁드립니다 ヤンヘ プタットゥリムニダ ご了承をお願いします

参考までに知らせるだけなら참고、目を通してほしいなら확인です。

判断を求めるなら승인、システム上の処理まで求めるなら결재を使います。

양해には「迷惑をかけるがご了承いただきたい」という含みがあるので、急な早退や当日欠勤に向きます。

迷ったときは확인を選んでおくと、強すぎず弱すぎない位置に収まります。

最後は감사합니다で閉じる

「부탁드립니다」で終えたあと、行を変えて「감사합니다」を置く形が定番です。

1文だけの短い連絡でも、この一語があると素っ気なさが消えます。

当日の欠勤や早退では、「죄송합니다」を先に置いて「감사합니다」で閉じる並びになります。

謝罪と感謝を両方重ねる必要はないので、どちらか一方で足ります。

休んだあとに戻るときの一言

休みの連絡は、戻った日の一言まで含めて一つの流れです。

何も言わずに席に着くと、代わりに動いた同僚との間に小さな引っかかりが残ります。

出社したら先に送る

韓国語 読み方 日本語訳
어제 자리 비운 동안 챙겨주셔서 감사합니다. オジェ チャリ ピウン トンアン チェンギョジュショソ カムサハムニダ 昨日、席を空けている間に対応していただきありがとうございます。
덕분에 잘 쉬었습니다. トクプネ チャル シュィオッスムニダ おかげでよく休めました。
오늘부터 정상 출근하겠습니다. オヌルブト チョンサン チュルグナゲッスムニダ 本日から通常どおり出社します。
밀린 업무는 오전 중에 확인하겠습니다. ミルリン オンムヌン オジョン チュンエ ファギナゲッスムニダ たまっている業務は午前中に確認します。
어제 급하게 자리 비워 죄송했습니다. オジェ クパゲ チャリ ピウォ チェソンヘッスムニダ 昨日は急に席を空けてしまい失礼しました。

謝る言葉より、代わりに動いてくれた事実に触れる言い方のほうが収まりがよくなります。

「덕분에 잘 쉬었습니다」は、休暇明けに使いやすい一言です。

体調不良で休んだ場合は、休めた話より復帰の見通しを先に伝えます。

声をかけられたときの返し

韓国語 読み方 日本語訳
휴가 잘 다녀오셨어요? ヒュガ チャル タニョオショッソヨ 休暇はいかがでしたか。
몸은 좀 괜찮으세요? モムン チョム クェンチャヌセヨ 体調はもう大丈夫ですか。
이제 괜찮습니다. 걱정해 주셔서 감사합니다. イジェ クェンチャンスムニダ、コクチョンヘ ジュショソ カムサハムニダ もう大丈夫です。ご心配いただきありがとうございます。

上の2行は同僚から声をかけられるときに相手が言う言葉で、3行目が自分の返しです。

体調を尋ねられても、症状の説明までは要りません。

この後の雑談をどう続けるかは韓国語のオフィス日常会話が参考になります。

よくある質問

연차と반차の違いは何ですか

연차は1日単位、반차は半日単位で取る休みを指します。

会社によっては2時間単位の반반차という呼び方もあります。

どの単位が使えるかは社内の취업규칙で決まるので、そちらで確認します。

休む理由は必ず書かないといけませんか

申請書の事由欄は「개인 사유」のような一語で済ませる運用が広く見られます。

何をどこまで書くかは社内の規定と部署の慣習によるので、最初の1回は上司か인사팀に確認しておくと迷いません。

当日の欠勤は電話とカカオトークのどちらがよいですか

ここは韓国側でも意見が割れていて、部署長のスタイルで変わります。

入社時に聞いておくのがいちばん確実です。

聞けないまま当日を迎えたら、電話で伝えたうえで文字でも残しておくと、どちらの流儀でも問題になりません。

병가という言葉をそのまま使って大丈夫ですか

病気による休みを指す語ですが、その枠が社内で運用されているかは会社によって違います。

「병가 사용이 가능할지 확인 부탁드립니다」と可否を尋ねる形にしておけば、枠がない場合も연차への振り替えを案内してもらえます。

월차という言葉は今も使えますか

古い制度の語で、現在の職場ではほとんど使われません。

古い教材で覚えた方は연차に置き換えて考えると、そのまま通じます。

まとめ

韓国語で休みを伝えるときに決めることは、実際には3つだけです。

  • 日付と休みの種類を先に置き、理由は「개인 사유」のような一語で止める
  • 当日は速さを優先し、引き継ぎ先を1行添える
  • 人への連絡とシステムの決裁は別手順なので、両方を終わらせる

文面そのものは1〜2文で終わるので、迷っている時間のほうが長くなりがちです。

職場で飛び交う周辺の語をまとめて眺めておきたいなら、韓国の会社員・職場スラング辞典も合わせてどうぞ。

使う日が来る前に一度読んでおけば、当日は宛先を開くだけで済みます。

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