中国クライアントから「你的周报太简略了，看不出风险在哪」と指摘されたことはないでしょうか。
中国B2B項目では进度报告に红黄绿ラベルと4セクション構造が標準です。日本式のだらだらした報告では「リスク隠蔽」と見なされる危険があります。
本記事では进度报告メールを4セクション（已完成・进行中・阻碍・下周）で整理し、BAT・国企・外企別のカスタマイズまで網羅します。
进度报告が読まれない理由
中国クライアントに進捗報告を読んでもらうには、日本式と違う構造が必要です。
非構造化本文
「今週は順調でした、XXやYYを進めました」のような散文は中国では読まれません。
中国B2Bは構造化報告（箇条書き・ラベル付き・数値化）が標準です。
何がリスクか一目で分からない
日本報告は「リスクは後半に」の傾向ですが、中国では冒頭で「绿/黄/红」を明示します。
冒頭でリスク判定がないと、中国PMは「情報を隠している」と判断します。
下一步が不明確
「来週もがんばります」のような曖昧な次ステップは中国では評価されません。
「下周一前完成XX」のように具体的なコミットが必要です。
红黄绿ラベルの定義
红黄绿（Red/Yellow/Green）は中国B2Bで最もよく使われる進捗ラベルです。
绿：按计划进行
(1)「绿」(2)「lǜ」(3)「グリーン」は計画通り進行中のステータスです。
全体の80%以上が順調に進んでいれば绿判定します。
黄：存在风险
(1)「黄」(2)「huáng」(3)「イエロー」はリスクありのステータスです。
50-80%順調で、20-50%の範囲にリスクがある状態です。早期対応で回復可能です。
红：延期・问题发生
(1)「红」(2)「hóng」(3)「レッド」は延期または重大問題発生のステータスです。
50%未満の達成率、または致命的リスクが発生している状態です。即時エスカレーションが必要です。
使う閾値の合意
绿・黄・红の閾値はクライアントと事前合意します。曖昧な判定は信頼を損ねます。
「進捗85%以上は绿、60-85%は黄、60%未満は红」のように数値で定義します。
4セクション構造
进度报告は4セクション構造が中国B2Bの標準です。
已完成（Completed）
(1)「已完成」(2)「yǐ wán chéng」(3)「完了事項」です。今週完了したタスクを箇条書きにします。
動詞＋数値で書きます。「完成X模块开发（100%）」「交付Y份报告」のように。
进行中（In Progress）
(1)「进行中」(2)「jìn xíng zhōng」(3)「進行中」です。現在進行中のタスクと進捗率を示します。
「A功能开发中（60%进度）」「B测试中（80%进度）」のように定量化します。
阻碍（Blockers）
(1)「阻碍」(2)「zǔ ài」(3)「ブロッカー」です。進行を妨げている問題を列挙します。
問題・影響・必要な行動の3要素で書きます。
下周计划（Next Week）
(1)「下周计划」(2)「xià zhōu jì huà」(3)「来週計画」です。次週のタスクと担当者を明示します。
本文冒頭の1文サマリ
中国进度报告は冒頭1文で全体ステータスを示します。
总体绿・黄
(1)「本周总体状态：绿」(2)「běn zhōu zǒng tǐ zhuàng tài: lǜ」(3)「今週の総合ステータス：緑」と冒頭で明示します。
読み手はこの1行で全体を把握します。詳細は後続のセクションで確認します。
亮点と需关注点
(1)「亮点」(2)「liàng diǎn」(3)「ハイライト」と(1)「需关注点」(2)「xū guān zhù diǎn」(3)「要注目点」を冒頭で対比します。
Action Required明示
クライアントに必要なアクションがあれば冒頭で明示します。「需要贵司在X月X日前决定XX」のように。
已完成項目の書き方
已完成は動詞＋数値で書きます。
动词+数値で書く
「开发完成XX功能」「交付Y份设计稿」「通过Z项测试」のように動詞で始めます。
数値で終わります。「销售额达到100万元」のように。
成果の事実と影響
「完成用户注册流程重构，注册转化率从12%提升至18%」のように事実と影響をセットで書きます。
関係者への謝辞
「感谢贵司产品部李总的及时反馈」のように関係者を明示的に感謝します。
中国B2Bでは「関係者への言及」が評価されます。
进行中項目の書き方
进行中は現在の進捗率と予定完了日を示します。
完成预计日の明示
(1)「预计5月10日完成」(2)「yù jì 5 yuè 10 rì wán chéng」(3)「5月10日完了予定」と明示します。
曖昧な「本月内」ではなく具体的な日付を書きます。
现进度百分比
(1)「当前进度60%」(2)「dāng qián jìn dù 60%」(3)「現在進捗60%」と定量化します。
中国PMは定量化された数字で判断します。
依赖关系の言及
他タスクへの依存があれば明示します。「依赖贵司XX模块的交付」のように。
Blockersの書き方
Blockersは問題を正直に開示します。隠蔽は最も嫌われます。
问题・影响・需要的行动
問題は「什么」「影响什么」「需要什么」の3要素で書きます。
「问题：XX接口未交付／影响：无法进入测试阶段／需要：贵司5月5日前完成交付」のように構造化します。
谁・何时までに・何
必要なアクションは「誰が・いつまでに・何を」で明示します。
エスカレーションのサイン
Blockersが2週間以上未解決なら、エスカレーションのサインです。「此问题已持续2周，建议升级至双方领导层」と書きます。
下周计划の書き方
下周计划は具体性と優先度が重要です。
優先順位付き
(1)「优先级P1」(2)「yōu xiān jí P1」(3)「優先度P1」のように優先順位を明示します。
負責人割り当て
各タスクに担当者を明示します。「A任务：田中负责」「B任务：山本负责」のように。
客户侧のアクション
クライアント側に必要なアクションを別セクションで明示します。
添付ファイル vs 本文要約
詳細は添付、要約は本文のバランスです。
Dashboardスクショの効果
Dashboardのスクリーンショットを添付すると、数字が直感的に伝わります。
Jira・Trello・Wrike・飞书多维表格のDashboardを活用します。
本文は5-10行に収める
本文は5-10行で収めます。詳細は添付PDFまたはDashboardリンクで示します。
中国クライアントは忙しく、長いメールは読まれません。
WeChat Workサマリへの転用
メール要約を企业微信・钉钉にも転載すると、モバイルで確認される率が上がります。
週・月・季度の違い
報告の粒度で内容が変わります。
週次：战术
週報は戦術レベルの内容です。具体タスク・進捗率・来週計画が中心です。
月次：战略
月報は戦略レベルです。マイルストーン達成・リスク集約・戦略調整を含みます。
季度：業务影响
四半期報告は事業影響レベルです。KPI達成・ROI・次四半期戦略を含みます。
进度报告NG例
中国B2Bで避けるべき进度报告パターンです。
情報過多
すべての細かいタスクを列挙すると、重要なポイントが埋もれます。
3-5個の主要タスクに絞ります。
リスク隠蔽
悪い情報を隠すと中国PMは見抜きます。透明性が最優先です。
他責的言い回し
「贵司未及时提供XX，导致延期」は他責に見えます。「需要贵司配合提供XX」と建設的に書きます。
进度报告テンプレ5例
業種別のテンプレを5つ整理します。
SaaS部署项目テンプレ
「王总，本周SaaS部署项目状态：绿、本周已完成：用户导入（1000名）、权限设置（完成100%）、本周进行中：测试环境搭建（当前进度80%，预计5月3日完成）、阻碍：暂无、下周计划：正式环境部署（5月5日）、用户培训（5月7-9日），如有问题请及时反馈」がSaaS导入テンプレです。
营销活动テンプレ
「李经理，本周营销活动状态：黄、本周已完成：活动页面设计（100%）、KOL签约（5位完成）、本周进行中：广告投放准备（70%进度）、阻碍：抖音广告审核延迟3天，可能影响发布日期，已申请加急、下周计划：正式发布（5月1日）、KOL合作内容同步」が营销活动テンプレです。
管理咨询テンプレ
「张总，本周咨询项目状态：绿、本周已完成：高管访谈（5位完成）、市场调研（初步完成80%）、进行中：竞品分析（60%进度，预计5月2日完成）、阻碍：暂无，下周计划：行业专家访谈（3场）、初步建议书起草（5月5日前初稿）」が咨询テンプレです。
跨境电商テンプレ
「陈经理，本周跨境电商运营状态：黄、本周已完成：日本站新品上架（20个SKU）、GMV达到本月目标的60%、本周进行中：广告优化（持续调整中）、阻碍：物流时效延迟影响客户评分，已与顺丰国际协调、下周计划：促销活动准备、日本端客服培训」が跨境电商テンプレです。
工程建設テンプレ
「王总，本周工程项目状态：红、本周已完成：基础施工完成80%、机电安装开始、本周进行中：钢结构施工（50%进度）、阻碍：因连日降雨，工期延误5天，已提交变更申请，下周计划：天气恢复后赶工、安全检查（5月6日）」が工程建設テンプレです。
读み手別カスタマイズ
読み手の階層で報告内容を変えます。
高管向けの圧縮
経営陣向けは5行以内に圧縮します。KPI・リスク・決裁事項のみです。
执行者向けの詳細
実行担当者向けは詳細を書きます。具体タスク・進捗率・技術論点を含めます。
技术团队向けのデータ
技術チーム向けは数字・ログ・エラー率を重視します。
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中国特有のプロジェクト管理文化
中国B2Bプロジェクトには独自の管理文化があります。
996文化下のペース
中国IT系は996（9-21時週6日）の働き方です。進捗ペースが日本の1.5倍速いことがあります。
日本側の土日休みをクライアントに事前に伝えないと、「なぜ進まないのか」と誤解されます。
決裁スピードの二重基準
実務判断は24時間以内、正式決裁は1-2週間のダブルスタンダードがあります。
急ぐ場合は実務担当者と直接やり取りし、正式決裁は後追いにする技術があります。
内卷（無駄な競争）への警戒
(1)「内卷」(2)「nèi juǎn」(3)「ネイジュアン」は中国特有の無意味な競争です。進捗報告でも内卷化しないよう注意します。
細かすぎる報告・過剰な数字化は内卷と見なされます。バランスが重要です。
OKRと KPIの使い分け
BAT・字节跳动はOKR（Objectives and Key Results）、国企はKPIで管理します。
相手の管理方式に合わせて報告内容を調整します。
进度报告の送信タイミング
進捗報告の送信タイミングは効果を大きく左右します。
週報：金曜午後5時送信
週報は金曜17時前に送信するのが定番です。クライアントは週末前にレビューできます。
月曜朝の送信は週末メールで埋もれて読まれません。
月報：月末3日前
月報は月末3日前までに送ります。経営判断に使えるタイミングが必要です。
四半期報：四半期末2週間前
四半期報告は2週間前に送ります。次四半期の戦略調整時間を確保します。
緊急報告：Blocker発生から24時間以内
重大問題は定例週報を待たず、24時間以内に臨時報告します。
进度报告ツールの活用
中国B2B進捗報告で使われるツールです。
Jira・Trello
Jira・Trelloは大陸でも使えますが、VPN経由のケースが多いです。
飞书多维表格
飞书多维表格はプロジェクト管理で普及しています。字节跳动系企業で標準です。
钉钉项目管理
钉钉のプロジェクト管理機能は国企・制造业で使われます。
Teambition
Teambition（阿里系）はBAT系中小企業で普及しています。
进度报告で信頼を失うパターン5選
進捗報告で信頼を失う典型的NGパターンを整理します。
パターン1：問題の後出し
週報では绿と報告していたが、実は問題があった、と後で判明するパターンは最悪です。事前開示の原則を守ります。
中国B2Bは「坦诚」（正直）を重視します。問題は早めに共有するのが信頼構築の基本です。
パターン2：過去形の語尾
「完成しました」ではなく「完成了」と短く明確に書きます。曖昧な過去形は避けます。
パターン3：責任所在の曖昧化
「为什么延期」の回答で責任を曖昧にすると、中国クライアントは追及します。
我方原因・贵方原因・第三方原因を明示します。
パターン4：数字の根拠なし
「进度60%」と書いたら、その60%がどう計算されたか根拠を示せる状態にします。
パターン5：将来予測のみ
「下周完成」の予測だけで、現在のボトルネックを明示しない報告は信頼されません。
进度报告の KPI 定量化
進捗報告で使える定量化指標を整理します。
完了率（Completion Rate）
全体タスクのうち何%完了したか。Earned Value Managementで計算します。
予定通り達成率（On-time Delivery Rate）
予定通り達成できたマイルストーン比率です。
リスク発生率（Risk Occurrence Rate）
予想リスクのうち実際に発生した比率です。
変更要求率（Change Request Rate）
期中の変更要求数を測定します。多すぎると范围蔓延のサインです。
顧客満足度（Customer Satisfaction）
NPS・CSATで定量化します。月次で測定します。
中国業界別进度报告の特徴
業界によって進捗報告の特徴が違います。
IT・SaaS业界の报告
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制造业の报告
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施工進度・安全指標・気象影響・材料到着状況が主指標です。日次報告の文化もあります。
